曾经的米拉在时间管理上一塌糊涂,一天忙忙叨叨的,当一天结束,躺在床上回想自己一天的生活,却感觉无聊和退费充斥在生活中,使得米拉不得不重视时间管理。
后来认识了番茄工作法践行者——沙牛老师,拜读了他写的所有关于时间管理的文章,甚至参加了他的每一堂有关微课,慢慢地,在沙牛老师的影响下,米拉也逐渐形成了自己的时间管理法。
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说起来,米拉用到的工具很简单。
规划和安排任务用清单。
执行任务用番茄工作法。
接下来,米拉跟大家分享一下,现在米拉的时间管理法。
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安排任务
当天临睡前,米拉会用1-2个番茄钟的时间安排明天的任务。
image任务的安排分为3个步骤。
首先,会凭借记忆,把第二天要做的事情一一罗列出来,这一步有时用纸和笔完成,有时会用印象笔记完成。
其次,按照工作、生活、学习、副业等类别,将任务一一放入滴答清单中。
最后,分好类别后,会按照紧急和重要的程度对任务设置优先级。
image时间划分
安排任务之后,接下来就是做时间划分了。
之前米拉曾经对自己每天的时间支出进行统计,基本了解了自己一天大体时间的安排,同时,也根据自己的实际情况,总结出了如何安排琐碎时间的方法。
首先,米拉会按照工作、生活、学习三个维度对时间进行划分。
image工作
正常的工作时间为上午8点半到下午5点,中午11点半到2点是休息时间。
休息时间一般米拉吃完饭,会把自己的小窗铺开睡午觉
米拉的工作强度比较小,一般会上午和下午各抽出1.5个小时来专门处理工作。
上午安排在9点半至11点,下午安排在2点半到4点。
在处理工作的时候当然也会用到番茄钟,番茄钟分为两种,一种集中处理不需要跟别人沟通的事情,另一种用来处理需要跟别人沟通的事情。具体如何分配会视当天的工作情况而定。
工作时间剩余的时间米拉会安排副业的工作来做,这样正职和副业相辅相成,头脑累了的时候就转换一下思路和内容,效果还是不错的。
生活
除了工作的时间,米拉都把他们归到生活时间的安排上。
生活会分为亲子、家务、睡眠、其他四类。
随着孩子年龄的增长,不再特别黏我了,爸爸也逐渐加入到亲子活动中,时间也有增加的趋势,这也给了很多时间去安排别的事情。
家务每天会安排1个小时的时间来做。
学习
这个维度的学习时间会以番茄钟的形式进行安排,因为这段时间会比较整。学习内容安排的也比较多,会每天晚上抽出1小时来进行,不管多晚,都会进行,这也间接导致有的时候米拉睡眠时间比较晚。。。还需要再进行调整。
其次,碎片化时间利用。
除了固定的时间,米拉还对碎片化时间进行了规划,设置了方案。
比如每天早上我要开车把孩子送到姥姥家,然后再从姥姥家去单位,这中间需要1个小时的时间。
这1个小时前半个小时有宝宝在,我就会播放一些英文歌曲或者古诗之类的,陪孩子一起听。后半个小时,会听书或广播。
再比如中午吃饭的时间,我会边吃饭边看综艺节目放松,也了解一下最新的八卦,搜集写作素材。
还有晚上做家务的时候,米拉会听广播,或者听音频课程,总之,手脑都在动。
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image曾经米拉也报名参加过时间管理课程,但学下来以后感觉别人的时间管理终归是别人的。
有人可以把自己的时间分成15分钟一份,并坚持执行好多年。
有人可以对自己所有的暗时间都有两套方案来执行,A、B计划转换自如。
有人可以两个任务做到无缝衔接,时间运用得炉火纯青。
但这个人可能不是你,曾经有人问过一位可以做到以上三种时间管理的老师一个问题,你这样做累吗?
这位老师给出的回答是:也许在别人看来,我这样的生活严苛而又枯燥,但我已经习惯了,我不建议别人按照我的方式进行时间管理,我只是把我对时间的管理方式分享给大家,让所有人都能敬畏时间,重视时间。
像米拉安排的时间可谓是轻松再轻松了,生活的安排除了每天1小时的家务时间,大部分都用来陪孩子,剩余的时间用来学习或看书了。
所以,不管别人别人的时间如何安排,只要是适合你的,不要让自己每天都忙忙碌碌而无所作为就好了。
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