这是个信息爆炸的时代,而我还没准备好。总想在日常工作中最好地利用时间,却发现总是被琐事干扰;当琐事被一件件解决,以为自己可以进入开始写文案的状态时,却发现自己的思绪根本无法平静。脑海里反复滚过五分钟前看过的那一封邮件的内容,没一会儿,大脑的某个角落又开始回忆一分钟前的微信留言。作为营销人,我害怕错过某条快讯,又深陷信息过多的困扰。尝试过断舍离,尝试过时间管理,但真正找到解法,是在读了《深度工作》这本书后。
信息爆炸的时代容易让人分心,而作者卡尔纽波特在调查了一些高产教授、作家及企业高管之后,发现他们都具备抗干扰的能力,即能较长时间处于深度工作状态。深度工作,指的是在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。 现在的知识工作者需要的正是这种深度工作的能力,即对于目标产出的专注力。

既然深度工作的能力这么重要,那有什么因素在阻止深度工作呢?
深度工作的三个阻碍
1.度量黑洞
当我们在进行复杂任务时,很难衡量产出带来的价值,也无法准确判断破坏深度工作的行为对自己专注力的负面影响。比如开放式办公的价值就值得商榷。它以促进团队合作沟通为前提,却牺牲了个体的精力集中程度。这些行为对于工作产出的影响都是无法测量的,因此容易被忽视。唯一能知道的是,当一个人在专注情况下被打扰,再次进入深度工作状态所需的能量是巨大的。我们以为分心是件小事,但大脑往往比我们想象的要花更长时间重新回到工作状态。
2.最小阻力原则
当我们遇到问题时,为了逃避深入思考,会选择“听老板的”或者凭经验办事。这就是最小阻力原则在作怪。人脑由基因决定,喜欢阻力小的思考方式——直觉和经验。要突破阻力,实现深度工作,对于每个人来说都是一个与大脑对抗的挑战。
3.忙碌代表生产力
工作中我们要处理各类事务,很多事情只需要完成,但做到50分还是100分是很难衡量的(联系第一个概念:度量黑洞)。这便出现了装作忙碌的倾向,没有功劳有苦劳,让周围的人看到自己在努力。现在加班文化盛行,但真的去了解这些加班的人的状态,有多少人是在做做样子?有多少人是陷入了自己都没有察觉的忙碌?有多少人计算过加班的真正产出?
什么样的人可以借鉴?
比尔盖茨,他具有惊人的专注力。在他19岁的时候,就用了8周的时间为世界上第一台个人电脑“牵牛星”设计了一套BASIC编程语言。成为微软CEO后,他在每年都会有两个思考周。在这期间,他会切断和外界的联系,只读书,思考大局。
荣格,除了日常出诊接待病人及参加定期的活动外,会定期躲到自己在树林里的小屋里,隐士般地起居,思考心理学及神经科学的研究。
作者本人,虽然是一个博客写手,但却没有其他多余的社交网络。在10 年的时间里出版了4本书,获得了一个博士学位,发表同行评审学术文章频繁。他很忙,但他还是能阅读数量惊人的书籍,并把足够多的时间留给家人。
什么样的准则可以指导深度工作?
《深度工作》提出了4个准则供大家执行。根据可行性,我自行使用、测试了作者提到的几个最可能成功的策略,跟大家分享。
1.把深度工作习惯化,运用节奏哲学
意志力像肌肉一样,会疲劳。一旦疲劳,就难以抵制诱惑。把深度工作培养成一种习惯,在工作生活中加入一些特别设计的固定程序,使得进入并保持高度专注状态需要消耗的意志力最小化。早起从来就不是我们的目标,早起是实现每天清晨上班前能深度工作的手段。
回答以下几个问题,明确自己深度工作的计划(写下来比脑子里想想有用太多):
- 在何处工作?
- 工作时间多长?
- 深度工作开始之前有哪些准备?
- 工作开始以后将如何继续如何支持自己的工作?
2.评估社交媒体使用需求,减少对分心事物的依赖
高度集中注意力的能力需要不断的练习。一旦大脑习惯了随时分心,即使想要专注,也很难立马进入状态。 比如说,排队、等人、通勤的时间里,我们如果都是用浏览手机来打发。以及要警惕的是,遇到一点点认知上的挑战,就从低刺激、高价值的活动转向高刺激、低价值的活动。经常这样做,会削弱大脑的心智力量。
对于大多数人来说,社交媒体是让人极度分心的事物。但与其禁欲般地去禁止使用,不如正视自己的使用需求,通过频率和时长去把控自己的社交媒体使用度。另一方面,可以问自己两个问题来判断是否戒掉某项社交服务:
1)如果我一直在用这种服务,过去 30 天会过得更好吗?
2)人们是否关心我有没有在用这种服务?
实际上很多时候,社交媒体对于我们来说,真的没有想象得那么重要。
3.进行有成果的冥想
这种冥想和瑜伽里的呼吸法进入冥想不同,这是带有思考目标的冥想。在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。试着用有成果的冥想去填补碎片时间,而不是让自己和手机互动。
4.明确个人发展中那20%最重要的事,摒弃浮浅
根据二八定律,日常事务中只有20%极其重要的事情会对个人发展起到很关键的作用。这20%也是我们值得进行深度工作的事务。想想,我们的目标是什么?这些目标是我们希望通过深度工作达成的。试着按半小时为间隔完成自己每日的时间记录,看看有多少时间是围绕着我们的目标?把这些事务各自对比打分,离浮浅工作越近的事务越要避免去做。如何安排深度工作,则可以回头参考第一条建议。
深度工作也许不适合所有人,但我相信深度工作是现在大多数人所追求的。我们希望把自己的头脑发挥至极致,创造出有价值的东西,而深度工作正是助力发掘自己认知的推动器。
延伸阅读:
《知性生活 The Intellectual Life》 赛汀郎吉思,1992
《如何成为尖子生 How to Become a Straight-A Student》 卡尔纽波特,2006
《哈姆雷特的黑莓 Hamlet’s Black Berry》威廉· 鲍尔斯,2011(思考人类幸福感,提出了网络安息日的说法)
《异类 Outliers:The Story of Success》 马尔科姆· 格拉德威尔(Malcolm Gladwell ),2011 (他写的《引爆点》对于传播和营销有很独到的见解)
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