说实话,刚来到这家公司的时候,一个同事给我说了不少上司的坏话,因为那时候和同事更亲,因此就有点不太喜欢上司,并且加上他脾气不好的缺点,那时候真不觉得上司有哪些地方值得学习。
后来却在慢慢接触,改变不少对他的看法。
最近打算要辞职,仔细想想,自己这两年到底学到了什么?不得不说,专业上的东西真心学得不多,但是,上司教我的思维上的东西就学到很多,也是在认真实践中,虽然没有很好的掌握,但是比起两年前的我,感觉好太多了。
1、工作之前,先问为什么。
爱因斯坦说过:“如果给60分钟去解答一个问题,那么我会用55分钟去思考问题本身,5分钟去思考解决方案。”
刚来这里工作的时候,我总是会拿到任务之后就立马开始工作,然后工作过程中总是会缺这个、缺那个,本该那件事先做会更省时间,就是因为工作之前,根本没有认真对自己的工作进行思考。
可以用5w1h法对工作进行思考:
why:为什么。这个问题很重要,要知道自己为什么工作,要做到怎样的结果。
what:什么。这项工作是什么类型的工作,我之前是不是做过同类型的工作?
who:谁。这项工作是不是必须有我来做?如果我不做,可以交给谁去做?怎样保证得到好的结果?
where:哪里。一般是在办公室里做。
when:什么时候。这件事情应该要在什么时候之前做完?
how:怎么做。这项工作我之前是怎么做的?有没有更加方便、省时间的方法呢?
有人说,想那么多,还不如立马开始工作更快了。其实这项技能,刚开始可能会很慢,因为不习惯,需要花费的时间很多,但时间久了,你的脑子就会自动思考上述所有问题,根本不会很多时间。
当然,你可以问自己更多问题,如果是小白,很多时候是根本没有问题的,所以刚刚起步的人,可以从上述的问题先问起,以后调整就好了。
2、重要的事情要先做!
工作上什么事情是重要的事情?
有4个原则可以参考:
有产出的事情;
对未来有影响的事情;
上司或者老板突然安排要马上做的事情;
时间上有优先顺序的事情。
有产出的事情。工作是以结果为导向的,就像你迟到了,即使你说你是怎样倒霉怎样塞车,在公司里,迟到就是迟到,还是会扣掉你的全勤奖。也可以换句话说,其实没有产出的事情,你不去做也是可以的。
对自己以后工作上开展有影响的事情。就像向老板汇报工作,就要精心准备,因为老板不是经常看着你在工作,因此对你的印象可能就依靠你平时汇报工作时候的印象来;再或者是参加一些公司里的活动,这些都是很好地展示你自己的地方,都要好好把握。
突发的事情根本没有什么好说的。
时间上有优先的事情,就是指像每周一早上的例会,根本没有办法延迟的事情,肯定要先做,这个没有办法改变。
3、从最难的工作开始做起!
《吃掉那只青蛙》一书曾说过:“如果一天的事情是从吃掉那只丑陋的青蛙开始,那么没有其他事情难倒你。”
因此,安排工作,就要从最丑的那只青蛙——最困难的事情做起,那么其他简单的事情就很容易很轻松。
4、任何时候都要保持效率!
一个盲人可以用1小时的时间寄出一叠明信片,但一位无所事事的老妇人,为寄出一张明信片给她侄女,可以花费一整天的时间。
事实是,我们如果知道自己的时间还有很多,而工作只剩下那么一点的话,我们会自觉地放慢工作的速度,让工作时间膨胀而占满剩余的时间。
因此,我的上司在我们比较空闲的时候,总是会告诫我们:“不要总是等到时间紧迫才加快工作的速度,平时就应该按照最快的速度进行工作,不然等到时间紧迫的时候,速度就上不去的。”
5、只看优点。
上司给我说这点的时候,是对我们做出的产品分析的,但是,其实很多道理都是相通的,能用到物品上的,也可以用在人身上。
《卓有成效的管理者》里面提到,要充分发挥下属和上司的长处,而选择容忍别人的弱点。
对于上司,我们应该弄清楚,自己的上司究竟能做什么,有过什么成就,需要什么帮助,如何发挥他的长处?千万不要勉强上司做不擅长的事情,也不要企图改变上司,抱怨上司的短处。上司一定有过人之处,有自己的一套有效的方式、习惯和方法。下属必须据此改变或调整自己的方式和方法,以协助上司,发挥上司的长处,从而使上下一致,为整体绩效做出贡献。
很感谢上司这两年来教会我的东西,很多知识都没有很好的被我运用,想想真有点浪费了。
网友评论