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高效的时间管理,提高我们的工作效率。

高效的时间管理,提高我们的工作效率。

作者: 6个石头 | 来源:发表于2019-02-17 09:14 被阅读14次

      在现代社会,我们大家都很忙,但是我们又有多少人忙对的呢?很多时候我们有很多决心要做,却没有做成的事,那么你的时间都花在哪里去了?

      昨天时候我做了这样一个实验,我观察我的同事。并记录他每天花费的时间。如果以一分钟值100块钱来算,他工作了一分钟,奖励100块钱。但是他做工作以外的事情就算浪费了时间,1分钟扣除100块钱。(这是暗中调查,没有事先通知他哈哈!不过我写文章的时候已经征得了他的同意                    昨天早上上班之前我就问了他了,今天要做的事情。说今天要完成三件任务:①把开会议纪要打出来。②写一份招生流程文案。③打30个电话。                                                        然后我又问他每一项多长时间完成?            他沉思了一会儿说:第一个30分钟,第二个和第三个一个小时。然后他就开始工作了。(我就开始记录他工作的状态)
        他打开来电脑,他就打一电脑要耗费一段时间,于是拿起来手机刷了朋友圈。不知不觉半个小时就过去了,刷完之后打上了会议记录四个大字。然后觉得有点口渴就去,外面打水喝。他看着热水没有开,就在那里等热水跟另外一个老师在聊天。结果半个小时过去了,才打热水回来继续写他的会议记录。刚开始写第一个字,然后他QQ那个界面弹出一个新闻,他接着刷了一个小时新闻。等会回个神来,才想起自己还在做会议记录。之后又想起自己好像没有模板,于是他打电话向同事要模板。要模板的同时,他跟他同事又聊了半个小时。记着他去上了趟厕所,然后就要下班了。                  后来我问他:你的任务完成没?他遮遮掩掩,他的电脑。还没有开始呢!
      我把他时间用详细的数字书写下方。
        9:00-9:30 电脑开机(开机的时候,刷了半个小时,朋友圈)
        9:30-10:00 出去打热水和同事闲聊半小时。
        10:00-11:10刚准备做会议记录,又刷到了一条劲爆新闻。又浪费了一个多小时。
        11:10-11:40  打电话要模板,然后闲聊了半个多小时。
        11:40        上了个厕所,然后整理一下桌子,就准备下班了。
      下午也是差不多如此的状态,所以晚上又要加班加点。可能晚上加班还是赶不完。

      我称这个为时间无感症。

        怎么去解决这种状态呢?有一个时间管理专家提出T-R工具法。

        T-给时间赋予上单价(例如有效工作一分钟奖励100元,浪费时间一分钟扣100元)

        R-统计你的时间都花费在哪里?

      让我来用给时间互相单价,给我的同事算一下他的时间银行有多少钱。

        奖励时间  打开电脑打上会议记录2分钟+打电话要会议记录的模板2分钟+整理桌子花费了18分钟=22分钟。

        浪费时间  电脑开机刷朋友圈30分钟+打水聊天30分钟+刷新闻70分钟+打电话要模板28分钟闲聊=158分钟

      奖励:22×100=2200

      扣除:158×100=15800

    真的是不算不知道,一算吓一跳。

        其实如果他在开机的时候去打水,打水等开水的时候打电话要会议记录的模板,然后花30分钟去处理会议纪要+接着用1个小时马上做招生文案+调整一下+花一个小时打电话。这样他下午完完全全,就可以去做自己想做的事情。也不会浪费太多的时间。

    解决时间无感方案

    保持对时间的警惕性。时间看不见,摸不着。有一点点抽象,使用t r工具法让它现形。T时间单价  。R记录时间。

    具体的步骤

    1.为你的时间,赋予一个时间单价。

    2.通过对记录的分析找到时间浪费点和浪费金额。

    3.重新改善自己的时间安排。(合理安排我们任务做的事项)

      这样做会使我们的时间效果最大化,杜绝时间的浪费。让我们的时间更充裕,去做我们想做的事情。

    自律500天

    ①录制1000个演讲视频,500天简书更新500篇文章,并用喜马拉雅录制,500天坚持星球录制。

    ②早起5:30  500天。

    ③健身1000天。

    ④看书100本书。

    ⑤学习英语500天。

    完成情况

    ①演讲  第129天。

    ②持续早起第72天。

    ③健身    第613天。

    ④看书第359天。

    ⑤英语学习16天。

    嘿哈:我叫石头,是一个自律的践行者。喜欢每天自律的生活,喜欢每天分享,喜欢学习。想一起自律的朋友可以添加微信18773601542

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