给女儿第一封e-mail的回信

作者: 阿月浑仔 | 来源:发表于2020-03-16 10:23 被阅读0次

    上周教女儿学收发邮件,让她用QQ邮箱给我发邮件。女儿现在是小学六年级,我不觉得为时过早,而是觉得这些是现代人们必须具备的生活技能,早教早受益。

    当然每次教她学习新的东西,如做饭、做PPT、发邮件、Word等,都是在一个合适的环境、需要的时机,顺势而为的情况下顺理成章的教会了她。

    因为疫情原因,学校老师上课都是在网上布置的作业,有些需要打印出来,有时候在公司时我就利用职务之便帮她打印出来、有时候会去外面收费打印。由于公司不能上QQ、微信等,只能用邮件的方式先发送到我的邮箱里再打印出来。我就教她怎么用QQ邮箱发邮件,简单的说明之后,就让她试着给我发了一封。

    第二天上班就收到她求助帮忙打印的邮件了,一上来她就直接说让我打印,没有开头的寒喧和结尾的礼貌用语。我知道是时候要对她进行教育了,也作为对她的鼓励,我就抽空回复了她一封信,同时告诉她怎么才能写好一封邮件。


    妞 见信好!

        很开心收到你的邮件。

        说明你又掌握了一种与人的沟通技能和沟通途径,在当今乃至以后的日子里,这个技能会使你的沟通更便利更快捷。

        现在邮件联络已经是办公人员的必备技能之一,如果连一封邮件都不会发那就不是一个合格的办公人员。当然现在人们大多愿意使用微信沟通,随着科技发展可能还有更好的沟通工具被发明出来。但到目前为止邮件在办公及文件传送方面,被广泛适用着。

        发送邮件呢说简单也简单,它只是写文点击发送这么简单,但也并不简单,里面还有一些需要注意的细节。

        如何发送一封邮件呢?以妈妈多年的办公经验出发,给你一点温馨小提示。无论是新发的还是回复的都一样适用该内容:

    ~~收件人:你主要想发送给的人,希望ta处理邮件内容的人。

    ~~抄送:你次要想发送给的人,希望ta了解一下内容的人,也可以空白。

    ~~主题:你对于邮件的标题,就像一篇作文的题目一样。

    ~~正文:

            首先,要开头称呼对方,一定要尊称,如果给亲近的朋友昵称也可以。

            称呼后面要说您好、你好、见信好、好久不见、见字如见面等寒喧用语。然后写正文,也就是你想跟对方说的事,就像写信一样。

            如果是办公邮件,那下面的内容就要多注意:

              1,不能有太多口头语,要尽量多使用书面语。

              2,内容要简洁,不要重复,最重要不要有错别字。

              3,如果有多个内容要说,就分段落,并给每段落一个小标题或中心思想。

              4,对于重点想说的内容,也可以加粗或划线或用不同颜色字体等来凸显。 

            结尾,一定要说谢谢、感谢、盼复、望查收等礼貌用语。

    ~~插入附件:用于传送文件,找到要发送的附件的位置,点击文件就插入附件了。

        以后呀,你有什么事不愿意当面跟妈妈说,也可以通过这种写信的方式给到妈妈。期待你的来信。

        最后的最后,把公司里写的好的邮件范文给你截屏一个,你看看学习学习。非常简洁明了有木有?


    这不,今天又收到女儿一封信,她在我教的基础上,还学会了定时发送。

    看来学习东西没有早晚,只有合适不合适,如果在对的时间,对的环境下孩子都是愿意自发去学习,不信,你们试试。

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