GPS定位,你真的用过吗?

作者: Zzy_share | 来源:发表于2018-11-18 18:55 被阅读5次

            大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。

            本次训练营学习大纲:

            一、操作与技巧

            二、函数与公式

            三、数据透视表及图表

            四、动态销售仪表盘

            五、翻盘学习

            第五讲啦!今天学习的主要内容是GPS定位,你真的用过吗?

            GPS定位主要有以下九个方面

            一、基本用法

            1.      快速跳转单元格

            快捷键Ctrl + G 或F5 调取定位窗口,通过引用位置实现

            引申:①利用名称框,可快速跳转单元格;②跨工作表的跳转,=;③跨工作簿的跳转

            2.      定位批注

            Ctrl + G / F5 ----定位条件----批注----确定

            引申:图片如何设置为批注(右击----插入批注----选中批注右击----设置批注格式----颜色与线条----填充颜色----填充效果----图片----选择图片)

            3.      定位常量

            Ctrl + G / F5 ----定位条件----常量(选择数字)----确定

            注:文本型数字不能进行求和,需要转换为数字

            引申:如果大批量需要转换格式,可以先复制一个空白单元格,然后选择性粘贴,选择数值,勾选加。

            4.      定位文本型数字

            Ctrl + G / F5 ----定位条件----常量(选择文本)----确定

            引申:逻辑值和错误,100/0的结果会构建一个错误值

            5.      定位公式

            Ctrl + G / F5 ----定位条件----公式(可选数字、文本、逻辑值、错误)----确定

            6.      定位错误值

            Ctrl + G / F5 ----定位条件----公式(逻辑值、错误)----确定

            二、进阶用法

            1.      当前区域

            Ctrl + G / F5 ----定位条件---当前区域----确定

            引申:Ctrl + A

            2.      最后一个单元格

            Ctrl + G / F5 ----定位条件—最后一个单元格----确定

            3.      条件格式

            Ctrl + G / F5 ----定位条件---条件格式----确定

            4.      数据验证

            Ctrl + G / F5 ----定位条件---数据验证----确定

            三、快速求和

            小计行快速求和

            选中数据区域,定位空值,Alt + =

            注:WPS无此功能

            四、快速更新报表

            保留三中,小计累计公式

            选中数据区域,定位常量,删除

            引申:录入数据时,回车键向下移动,Tab键向右移动,Shift+Tab向左移动,Shift+回车向上移动

            五、快速找不同

            Ctrl + G / F5 ----定位条件---行内容差异单元格----确定

            引申:①快捷键Ctrl + \ ;②设置公式=

            六、不复制隐藏行

            选中数据区域,Ctrl + G / F5 ----定位条件---可见单元格----确定,再复制粘贴即可实现

            引申:Alt + ;  可见单元格快捷键

            七、空行的插入与删除

            插入:利用辅助列,隔列插入并填充序号,Ctrl + G / F5 ----定位条件---常量----确定,右击插入----整行,复制表头,定位空值,粘贴

            删除:选中列,定位空值,删除整行(Ctrl + -)

            引申:排序法生成工资条

            八、智能填充合并单元格

            操作步骤:选中所有的合并单元格区域,取消合并, Ctrl + G /F5定位所有空值,  =A4,按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值

            九、快速找对象

            工作表中的图片如何快速清除

            方法一:Ctrl + G / F5 ----定位条件---对象----确定,删除

            方法二:选中其中一个图片,Ctrl + A 全选,删除

            批量改变图片大小

            全选图片,格式----压缩图片----分辨率选择电子邮件----确定

            附42讲相关导图

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