大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。
本次训练营学习大纲:
一、操作与技巧
二、函数与公式
三、数据透视表及图表
四、动态销售仪表盘
五、翻盘学习
第五讲啦!今天学习的主要内容是GPS定位,你真的用过吗?
GPS定位主要有以下九个方面
一、基本用法
1. 快速跳转单元格
快捷键Ctrl + G 或F5 调取定位窗口,通过引用位置实现
引申:①利用名称框,可快速跳转单元格;②跨工作表的跳转,=;③跨工作簿的跳转
2. 定位批注
Ctrl + G / F5 ----定位条件----批注----确定
引申:图片如何设置为批注(右击----插入批注----选中批注右击----设置批注格式----颜色与线条----填充颜色----填充效果----图片----选择图片)
3. 定位常量
Ctrl + G / F5 ----定位条件----常量(选择数字)----确定
注:文本型数字不能进行求和,需要转换为数字
引申:如果大批量需要转换格式,可以先复制一个空白单元格,然后选择性粘贴,选择数值,勾选加。
4. 定位文本型数字
Ctrl + G / F5 ----定位条件----常量(选择文本)----确定
引申:逻辑值和错误,100/0的结果会构建一个错误值
5. 定位公式
Ctrl + G / F5 ----定位条件----公式(可选数字、文本、逻辑值、错误)----确定
6. 定位错误值
Ctrl + G / F5 ----定位条件----公式(逻辑值、错误)----确定
二、进阶用法
1. 当前区域
Ctrl + G / F5 ----定位条件---当前区域----确定
引申:Ctrl + A
2. 最后一个单元格
Ctrl + G / F5 ----定位条件—最后一个单元格----确定
3. 条件格式
Ctrl + G / F5 ----定位条件---条件格式----确定
4. 数据验证
Ctrl + G / F5 ----定位条件---数据验证----确定
三、快速求和
小计行快速求和
选中数据区域,定位空值,Alt + =
注:WPS无此功能
四、快速更新报表
保留三中,小计累计公式
选中数据区域,定位常量,删除
引申:录入数据时,回车键向下移动,Tab键向右移动,Shift+Tab向左移动,Shift+回车向上移动
五、快速找不同
Ctrl + G / F5 ----定位条件---行内容差异单元格----确定
引申:①快捷键Ctrl + \ ;②设置公式=
六、不复制隐藏行
选中数据区域,Ctrl + G / F5 ----定位条件---可见单元格----确定,再复制粘贴即可实现
引申:Alt + ; 可见单元格快捷键
七、空行的插入与删除
插入:利用辅助列,隔列插入并填充序号,Ctrl + G / F5 ----定位条件---常量----确定,右击插入----整行,复制表头,定位空值,粘贴
删除:选中列,定位空值,删除整行(Ctrl + -)
引申:排序法生成工资条
八、智能填充合并单元格
操作步骤:选中所有的合并单元格区域,取消合并, Ctrl + G /F5定位所有空值, =A4,按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值
九、快速找对象
工作表中的图片如何快速清除
方法一:Ctrl + G / F5 ----定位条件---对象----确定,删除
方法二:选中其中一个图片,Ctrl + A 全选,删除
批量改变图片大小
全选图片,格式----压缩图片----分辨率选择电子邮件----确定
附42讲相关导图
GPS定位,你真的用过吗?
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