面试后的一封邮件

作者: 盒子很随心 | 来源:发表于2016-11-29 14:14 被阅读2254次

    我有很多次,都在面试结束以后积极地跟进,有时候石沉大海,有时候依然还是消极的回复,有时候对方会给出一些反馈,也有时候终于成了期待中的加分项。

    曲径通幽;图片由William Berne拍摄

    其实每一次去跟进,并不只是想表达对某个职位的强烈兴趣,提高对方对我这个候选人的好感度,而是,有时候只是在等待中真的很心急地想知道结果而已,同时不管结果如何,都希望自己精心选择付出心血之后的每次面试都不会是浪费,而是自己提高的一次机会。

    大学毕业参加校园招聘,大多招聘项目都有完善的系统,不太可能有机会得到人力资源部门或者直线经理的联系方式。等到招聘项目结束之后,他们会按照惯例通过某个专用邮箱给没有选上的候选人写一封感谢信,感谢你选择我们公司,感谢你付出的努力,没有选择你并不是因为你不够好,而是和职位的匹配度不够,我们会把你的信息更新在我们的人才库里,相信以后还是会以其他方式遇到云云。这个时候,失望已经被漫长的等待磨平,会不带任何感情和期望地礼节性回复感谢,也是一串客套话,作为整个求职经历的结尾。哦,可能还会有一封自动回复的邮件。

    几年前参加校园培训的时候,有两次和面试官在面试结束之后的互动令我印象深刻。

    一次是某个雇主品牌咨询公司的校园推广的职位,我曾经参加他们的一个校园活动,得到了一个中华区高级经理的邮箱,曾写过邮件自荐,后来他们有比较适合我的职位,然后直接老板给我来了邮件。她是一个英国人,位于新加坡亚洲总部工作,需要有一个下属在上海配合工作。于是我们开始安排电话面试。面试算是成功了,接着我收到了新的任务,就大学生就业的挑战的写一个小论文,以及针对这个文章的媒体宣传策略,全英文。之后,我收到了感谢信,她觉得我不是很适合这个职位。我不死心,我联系想知道更多的细节。她回复我,从文章中看出来我的英语能力不符合他们的要求,虽然宣传策略有一些两点,但是文中只有一个参考来源,也没有看到她想要看到的一些点。我恍然大悟,继续不死心,联系之前实习单位的英国上司帮我写推荐信,证明我的学习能力以及入职之后可能的优秀表现,再与她邮件沟通。到现在,我只记得是消极的回复,但是我以为欣慰我把每件事情都做到了完结,如果我不去试,一点机会也没有,如果我去试了,尚且还有希望。

    第二次是我参加一个农业公司的校园招聘,一个商务管理培训生的项目。在和一个资深的经理面试的过程中,聊得很开心,他总结说,你是我今天面试过的几个候选人中对市场职能理解最深刻的。我以为,胜券在握。可是没多久之后,我还是收到了感谢信,我十分不解,依着面试时他给我的名片,给他写了邮件。这位经理人很不错,没过多久之后给我回复了长长的邮件,大意是说,他觉得我很不错,他觉得最终结果不理想的原因可能是因为我不是农业专业背景,我这样经济管理的背景只能做客户市场,做前端市场的可能性较小。总之,结果虽然消极,但是经历很积极。

    现在有了工作经验之后,参加社会招聘,这个时候,就有更多的机会有面试结束之后的互动了。

    一种是猎头介入的招聘流程,这个相对来说更容易互动。猎头参与一个职位,向用人单位收取一定比例的佣金,他们很希望这单能够“交易成功”,所以会很积极地进行双向沟通。

    还有一种和公司的人力资源部门沟通,相对而言会复杂一点。

    一般来说,一个职位需要三轮面试,第一轮人力资源面,主要考察基本个人背景,求职动机,稳定性,初步评判候选人和职位的匹配度。第二轮,最重要的一次面试,是和直接老板面试,考察专业能力以及软技能,更重要的是双方的气场是否契合,以后是否能愉快地工作。第三轮,大老板来最后把关,觉得候选人适不适合,基本上没什么大问题都能过。

    如果在面试结束之后,想要联系对方跟进情况,可以在工作时间给人回复邮件或者给对方打工作电话。记得有一次,我给对方人力资源经理打电话,他告诉我现在的情况,大老板在国外出差,还不能做决定,也补充道,我会把你打电话来跟进这个情况转告给直接老板。确实,人力资源部门没有决定权,他们只是协调跟进。最后这个期待已久很有信心的职位并没有成功,但是因为多次跟进,对方人力资源也对我印象深刻,一边努力推荐其他可能合适的职位,另一边以他的观点给了我一些职业上的建议。

    多次的经验让我知道,几轮面试中,一般都由人力资源部门和候选人联系沟通。如果在面试之后几天没有收到信息,就说明希望渺茫。如果对方对这个候选人比较满意,但同时他们还需要面试其他人,或者拍板的大老板在出差,那么人力资源也会主动联系沟通这个情况,防止这个信息滞后让期待的候选人最终去了别家。

    我最近面试成功的一次,就是我现在的这个职位,在第二轮中,是一个周一,我的直接老板和大老板都参与了面试。面试后第二天,我等的心急,给联系我的人力资源经理写了邮件,表达了感谢以及对这个职位的兴趣,也得到了客气的邮件回复。第三天,人力资源经理电话我,告诉我他们对我比较满意,但是因为我是他们面试的第一个候选人,他们还需要在周五面试另外一个候选人,所以让我先等等。这一天,我依据人力资源经理的邮箱地址结构和她邮件中提到的面试人的姓名,给我的两位面试官,就是我现在的老板和大老板写了邮件,表达了感谢以及对这个职位的积极性。到了周五晚上七点多,我接到了人力资源经理的电话,说他们对我很满意,面试通过,开始了后续薪资等的商谈。我刚入职和我老板第一次面谈的时候,老板就说,当初你发了邮件,说明你很积极,你要在工作中保持这种积极性。后来,我也听其他同事说,我老板收到我的邮件之后,就说,喏,你看,这个人积极,蛮好。那时候他们正在考虑两个面试表现差不多的人,可能我老板更属意我,大老板可能更喜欢另外一位,最后我的邮件让他们做了最终决定。

    所以,不管如何,如果真的对那个职位感兴趣,就想办法做一点面试后的努力吧,一通电话,一封邮件。有成果,最好;没有成果,也是一次以后想起来不会遗憾的尝试。

    盒子说: 这是盒子新的文集【朝九晚六】的第四篇文章,可以点击以下扩展阅读看说职场的其他文章哦~

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