项目管理有五大过程组：启动、规划、执行、监控、收尾。
即使需求再三确认、前期项目规划的再完善，在项目执行过程中，需求变更也在所难免。因此项目经理需要有效地应对管理项目范围变化。
任何可以改变的事不到最后一刻都会有变数，项目范围的扩大会让我们不断地原地兜圈，到最后变得一发不可收拾。
但是有变更未必就是不好的事情，我们不能一味的拒绝，针对这些，我们需要变更管理流程，可以通过“项目需求变更”表格来评估潜在变更对项目的影响，然后将此告知相关方。
表格包含内容：
项目变更建议。
项目变更建议原因。
变更将对项目局限项产生什么影响，分别从时间、范围、质量、资源、预算、风险等方向考虑。
主要利益相关方审批。
完成项目需求变更表格后，要告知利益相关方，让他们了解最新的进展，如果同意上述变更，则需要在变更表上签字，如果不同意则记录相应理由存档，以备今后有类似的问题出现。
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