使用清单管理时间

作者: 吕长勇 | 来源:发表于2019-02-11 17:07 被阅读188次

一、清单是什么?

       清单是指详细登记有关条目的明细单,它是一个明细单。比如要给大家做一个分享或者是我们要做一个演讲,都会涉及这么一个明细单。那么我们做这样一个分享清单,首先要写一个开场白,然后写一个分享的提纲,再者列出每一个要分享要点的关键词,还有这个分享是否需要做PPT,怎么做PPT效果会更好。还有最重要的,我们需要一定的互动和提问来保证大家的一个接收程度和强度。最后还有一个结束语,如何结束收尾效果更好。

       清单的分类。清单主要从大体上来分类是两方面,一个方面是从内容上上来讲,可以分为工作清单,生活清单还有社交清单等。当然,这些不局限于这三方面的清单,甚至是更多。

       还有一类,从属性上来说,包括有时间点的程序式的清单和没有时间点的罗列式的清单。这个什么叫有时间点呢,有时间点的就像我们每天早起以后,有程序式的,比如说需要5分钟洗漱,15分钟冥想,晨间日记10分钟,5分钟看未来三个月的日历,用10分钟去处理滴答清单,清空过去,清理收件箱等。这是有时间点的清单,另外呢,就是无时间点罗列式的,就像我们刚刚说的工作清单,生活清单,社交清单以及四大清单基本上呢,都是这种罗列式的清单,例如,你去超市的超市清单。

二、为什么要列清单

首先,列清单可以减轻焦虑,降低自我损耗。如果你去做一场分享或者一场演讲,那么是有必要做一个清单。不然的话,你可能在心里会非常的不安,你会想到时候要讲什么内容。我们列一个清单,可以有效减轻焦虑,降低自我损耗。

第二,列清单可以培养我们随时记录的好习惯。随时记录,清空大脑,更加专注于当下!

第三,列清单可以让我们变得专注。围绕一件事,对它进行一个全方位的思考和罗列,可以让我们思路清晰,更加专注。

最后,列清单最大的好处可以发现时间黑洞。因为经常有些小伙伴可能5点或者甚至4点就起来了,但是你问他早起都干什么了?他自己也不知道干了些什么?这就是早起的时间黑洞,我们不知道自己早起的时间都花到哪里去了。所以,列清单就可以帮助我们发现时间黑洞,提前把这个要做的事情规划好排列好。提高早起时间的效能。

三、如何列清单

       列清单推荐两类重要的软件工具:日历和清单。日历工具记录我们确定日期要做的事情,这类事情不能太多,否则你会很焦虑。清单工具是记录我们在某一段时间内要做的事情,不需要太严谨。推荐的工具:omni focus(iOS系统),滴答清单,奇妙清单

清单工具最大的好处是可以帮助我们清空大脑。清空大脑,使我们避免焦虑。因此想要做一个好的清单,就要清空大脑,把大脑中的事务都记录到清单系统,即收集

第二,分类。清空大脑之后就需要对清单的事务进行分类。根据事务的相关性及重要性分类,例如:可以按照八大关注分类,将不同事务分组到不同类别的清单。

滴答清单分类

第三,排程。根据清单事务的轻重缓解,安排执行事务的具体日期,设置事务的优先级(高,中,低)

做清单因为每个人的做的内容做的主题不同,还有每个人的时间空间都不同,所以做清单没有严格意义上的标准。我们回归到做清单的初心:适合自己,即做一份适合自己的清单

四、清单方面的工具和app

结合以上推荐的日历工具和清单工具,再推荐一个工具 atimeLogger,这个工具可以记录我们每天的时间,发现我们的时间黑洞,坚持使用很容易就知道自己的时间都花费到哪里去了。

atimeLogger 时间饼图

最后,我们任何的事情,无论是两个工具也好,还是这些需要记住的理念也好。知道是没有力量的,只有行动才有创造能量和价值。

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