【书籍解读篇】
前面说到发现问题的几个视角。那么在办公室做行政或其他类别工作,没有明显的数据可以统计作为依据的情况下,如何发现问题呢?
有如下视角:
1. 站在客户的视角思考
2. 办公场所脏乱的地方
3. 经常忙忙碌碌,一天到晚没休息,看起来很努力的状况
4. 工作的结果没有达到预期时,分析没有达到预期的原因
5. 将工作过程“可视化”,例如拍照片,录像,请别的部门或外人来观察并提出问题等。
对这些视角,我有些疑惑,因为没找到这五个视角分类的逻辑是什么,这样记不住,也许是丰田的顾问们总结出经常出问题的地方吧!
其中,站在客户的视角思考是很不容易的,这也是李叫兽文章给我的启发,企业通常都会在营销的时候打广告,打卖点,宣传自己的产品如何好,如何有价值,很难站在用户的角度来思考,客户在购买产品的时候到底考虑的是哪些要素。
当遇到问题时,如何判定是否要解决?
从三个角度来考虑:
1.问题已经影响的范围和严重程度(现在)
2.紧急性
3.扩大趋势:不解决的话,不好的影响会扩大到什么程度(未来)
4.还可以考虑可行性等
其中,扩大趋势我认为是不容易判断的,面对一件未知的事情,也许当时认为不重要,所以没有解决,当发现影响扩散到很严重,才发现太平洋一个小小的蝴蝶煽动翅膀,可以演变为一场风暴。而对经营过程中的每一件小问题,如果都事无巨细的去解决,又会耗费很多精力和成本,是不经济的。这其中的度如何把握,是很微妙的事情。
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