远离低效率

作者: muffie的小鱼仔 | 来源:发表于2020-02-20 21:09 被阅读0次

          生活中还有什么是比懒更可怕呢?那些没有目标的努力,没有计划的奋斗,没有结果的付出…所带来的低效率是更令人绝望吧。

          年少不努力总是找年轻当借口,壮年低勤奋却拿“世界本不公平”当作安慰,以此下去,结果一事无成。

          从小到大,我确实经常做低效率的事情,喜欢制定计划,虽然是个行动的矮子,但是确实有些计划也执行了:一个月看2本书,每天坚持去跑步,考研期间每天抱着书去图书馆,坚持两小时看书做卷子…笃信行动带来大改变。

          但是现实给的结果并不理想:书看完了就忘,每天在体育馆跑步走走停停,考研看书当做完成机械任务,遇到感兴趣的事情就放弃原则和计划……这些心猿意马的伪勤奋,没有次重点的战略计划除了占用时间,毫无效率。

          笨鸟先飞真的都能成功吗?经过长时间的低迷后,我不禁意识到无论做任何事情, 执着和努力似乎不是通往成功的必然条件。

        每个人的精力是有限的,时间就那么长, 远离低效率显得至关重要。

        希望摔了这么多跤,总结出几个小方法可以远离低效率:

        1、你真的认清自己的能力吗?

        在做一件事情时,你的能力是怎样的,你是否能胜任,你需要多长时间才能完成?          首先,用SWOT:优势,劣势,机会,威胁来分析该件事值不值得做?

        其次确定后,用6W1H:1、who 实行人 2、for whom 对象3、why 做的原因和动力 4、what 内容有哪些 5、where具体在哪执行 6、when 时间期限  7、how 采用什么方法可以有效达成(例如:准备考试是可以自己备考达成还是报班达成?通过看书还是网课更容易吸收?选择自我总结还是思维导图容易帮助理解?)

        制定计划用smart:1、specific计划目标清晰详尽 2、measurable用什么衡量目标计划实现 3、achievable 实现的可能有多大 4 、relevant 制定的目标和其他是否关联 5、 time-related 计划时间轴及每阶段计划关键点

        2、丢掉手机,全神贯注

        常常完成不了任务,大多因为有太多的诱惑和干扰,如果下决心做了就果断的斩断任何干扰源。特别是专注工作或学习时,容易分心,而手机是主要的罪魁祸首。期间利用番茄工作法,放弃一些无关的事情,必然收获时间和效率。

        3、抓重点,讲究方法且用心坚持不懈

        面对任务,我们习惯眉毛胡子一把抓。因此讲究重点十分重要,通过二八法则,拎出工作或学习重点。将一整天的待办时间罗列出来后,根据个人哪个时间看书效率最高,哪个时间记忆力好,在这些重要的时间点,用四象限法则:哪些内容是重要又紧急先处理,主要精力处理重要不紧急…此外注重输出,不断操练才是检验掌握的高效方法

        最后每天花点时间复习和反思,不断调整、把控目标的进展,善于利用周边资源,专一且坚持完成任务。

      人生短暂,时光不再,希望未来的每一天,不要辜负那个努力的自己。我也相信,真正的成功永远留给有心人。

     

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