在Excel中排序与筛选很简单，很多人都会用。但是，它其中的高级用法，我们却很少用。今天，我会从以下八个方面讲解Excel排序与筛选：

1.基本用法

上面两个表，第一个是排序前的，第二个是排序后的。通过比较，我们会发现排序后的图表，更加直观，能增加可视化。对于可视化，有一句话这样说:字不如表，表不如图。这也是我们提高可视化的一个途径。

排序与筛选的位置：开始菜单栏下方的排序和筛选或者在数据菜单栏下方的排序和筛选。

排序注意点:（1）进行多行排序时，如果选中上图中市场份额和右边的空白单元格，而没有选中竞品分析这个单元格，进行排序后的数据并不能同步发生变化，导致数据错乱。所以，如果要进行排序时，只选中市场份额这一单元格进行排序，或者选中竞品分析和市场分析两个单元格进行排序。

（2）如果选中单列所有要排序的数据进行排序时，会出现一个排序提醒对话框，要选择扩展选定区域进行排序，否则数据会发生错乱。

筛选重点介绍：

选择筛选功能后，点击倒三角，在下拉菜单中有升序、降序、按颜色排序、数字筛选以及搜索器，这里重点介绍搜索器。搜索器的使用如下：

（1）搜索包含1的数字：在搜索器中搜索1即可，可以搜索到以1开头、结尾以及数据中间包含1的所有数据。

（2）搜索以1开头的数字：在搜索器中输入1*,这里的*是通配符，可以是任意多个字符，便可以搜索以1开头的所有数字。WPS没有此功能。

（3）搜索以1结尾的数字：在搜索器中输入*1，便可以搜索到以1结尾的所有数字。

（4）筛选4位的数字：在搜索器中输入？？？？，四个？占四个位置，这里的问号表示单个占位符，占一个字符位置。但是注意的是：要在英文状态下输入？。

（5）筛选以1开头和以8开头的数字：相当于筛选两次，先在搜索器中输入1*，搜索以1开头的数字，搜索完毕后进行二次筛选，在搜索器中输入8*，并勾选将当前所选内容添加到筛选器中，进行筛选。

（6）精确筛选数字7：在搜索器中输入“7”，双引号为因为状态下的双引号，添加双引号后可以进行精确筛选（只筛选数字7的单元格）

（7）筛选*：在搜索器中输入~*，即可筛选*及含*的数据，波浪符在tab键上方，按住shift键即可输入。

2.排序与筛选的进阶用法

多条件排序、多条件筛选以及按颜色排序筛选介绍如下：

选中数据区域任意单元格，点击排序，默认将所有的区域选中，但是数据区域中间不能有空行，否则无法选中所有区域。弹出对话框之后，点击添加条件进行多条件的升序或者降序排序。如果是多条件按颜色进行排序时，这里的排序依据选择单元格颜色，然后选择具体的颜色进行排序即可。

筛选另一个知识点:选择单元格，然后右键，点击筛选，有四个下属菜单可供选择：按所选单元格的值筛选，按所选单元格的颜色/字体颜色/图标筛选。非常方便。

3.自定义排序

举例：如下图

将左边表格里的部门按右边给出的顺序进行自定义排序

首先，打开选项→高级→找到编辑自定义列表→导入单元格→点击导入→点击确定→打开排序选项卡→在次序下拉菜单中选择自定义排序→找到导入的顺序→确定。

这种方法也可以用来进行填充自定义序列。比如A-Z的字母序列填充。

4.横向筛选

横向筛选即将原来的行变为列，将原来的列变为行。

方法一：利用选择性粘贴里的转置功能，但是这种方法有个缺点：当原数据发生变更时，转置后的数据不会发生变更。

方法二：函数转置。利用transpose函数进行转置。先选中转置后的区域，输入=transpose（“引用区域”），因为是数组公式，所以要按Ctrl+shift+enter进行确定。注意点：选取转置后的区域时，要精确选择。使用这个公式时，当原数据发生变化时，转置后的数据也会发生变化。

5.数据透视表里的排序和筛选

排序：选中某个数据单元格，右键进行升序或者降序排序。对具体某个数量或者金额进行排序时，点击上图销售员单元格右下角的筛选符号，点击其他排序选项，选择具体排序依据，进行排序。

筛选：选中金额旁边的单元格，点击筛选，便可以调出筛选符号，然后进行筛选。

6.辅助列的应用：工资条的制作

步骤：在J1单元格输入“辅助列”，然后在下方填充数字序列，并再次复制序列，并将姓名一行的内容复制到A11到A19的区域，然后按辅助列序号进行升序排序即可。

在金额下方插入空白行的方法：

辅助列的应用：筛选后的粘贴

将下方表中提成数据粘贴到上方的提成里面，如果直接粘贴，清除筛选，会使得数据无法对应。这时就需要使用辅助列的思维。

先取消第一个表的筛选，添加辅助列，填充序号，选中表头，然后对姓名一列进行升序排序，将下方的提成复制粘贴过去，最后对辅助列进行升序排序即可。

7.高级筛选

位置：在数据下方有个高级，点击高级。

列表区域默认为整个数据表格，条件区域则选择填充条件的单元格，点击确定。可筛选一个或者多个条件。方式也可选择复制到其他区域。也可以利用宏命令进行快速筛选

8.动态筛选

将表格生成超级表（Ctrl+T），在设计里面点击切片器，勾选需要筛选的内容，并进行调整位置，在选项中调整大小。