工作过程中上司给我们委派工作后,只要不是打杂类的工作,我们就需要定期向领导汇报工作进度。汇报这件事情对我们真的很重要!做报告的时候就是老板评估我们能力的关键时刻。
怎么样对上司做工作汇报呢?
首先来看两类反面教材。
第一个误区是,有的下属做工作汇报时,事无巨细,一一汇报,烦死上司。这源于两种心态,一是害怕上司不知道自己多努力,唯恐自己的苦劳被忽略。二是不敢担责任,他们认为把所有细节跟领导汇报过了,就算出事自己也不用负责任了。
第二个误区是,下属做汇报时,轻轻带过。这种心态来源是,怕上司会给出修改意见,或新想法,导致自己的工作量增加。但如果你每次的工作汇报都草草带过,会让上司觉得你这家伙不怎么靠谱,对他有所隐瞒。
所以工作汇报太多太细不行,太笼统太含混也一样不行。这个尺度怎么拿捏才能让领导觉得恰如其分,并给上司一个精明实干的好印象呢?
这里给大家推荐给上司汇报的三个诀窍。
一、在汇报前,先让他知道有多少条事项要汇报。如果能预算出汇报时间,也一并告知上司,让他有一个正确的预期,好在接下来的一段时间全神听你汇报。
二、准备工作汇报的内容。基本款包括已经完成的工作和到目前为止的结果。此外,我们还要汇报这个项目未来的预期走势。
三、在汇报完之后离开上司办公室之前,要做一个总结。在整个汇报过程中要用本子把上司的零零碎碎的意见随时记录下来,在完成汇报后,要快速的做一个口头总结。要重点总结的是领导在过程中给你下达的属于实际行动的的指令。
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