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掌握横向领导力必备的五项技能 (二)

掌握横向领导力必备的五项技能 (二)

作者: 恋爱情商思维的改变 | 来源:发表于2020-04-08 23:25 被阅读0次

    本节内容大纲

    今天是我们阅读《横向领导力》的第四天。

    昨天我们了解了横向领导的两个艺术,一个是目标整理术,一个是思考整理术。

    今天我们要了解剩下的三个,分别是计划修正术,激励管理术和反馈的艺术,这几个也是非常实用的。

    计划修正术

    我们先看计划修正术。

    有了目标,你也思考了应该怎么干,但是,你的思考实际上是没有止境的,你必须不断学习,进行重新思考。

    因为不管你当时想得多么全面、有逻辑,方向多么明确,都不可能到达一个完美的状态,原因在于,你当时思考的时候,肯定有一些元素、因素被你漏掉了,是你不知道的,或者情况本身发生了变化。

    我在领导团队的时候也面临这样的问题。我发现领导虽然说不上是朝令夕改,但是确实会修正自己的计划,有的时候作为领导,心里会觉得自己是不是有点说话不算数。

    但现实就是这样的,你的计划在执行过程当中发现了问题,或者情况有了变化,你就必须跟着变化。

    因此,学习是非常有必要的,你要一直保持学习、思考,随时对你的思考进行检测,看看它跟实际情况到底符不符合。

    不过大多数人把思考跟行动结合起来的能力都比较弱。

    原因是什么?咱们在上学的时候,实际上根本就不用思考变化,学的东西都是一些别人已经知道的,确定的东西,有时候考试范围稍微变化一点,你都会慌张的不得了。

    所以,上学的时候并没有培养你思考和行动结合的能力,这就需要我们在工作当中培养这项个人技能,我们必须在工作当中学会不断的学习,必须不断修正自己的计划。

    如果你不思考,不修正计划的话,会发现一旦开始奔着自己的目标去的时候,做起事来会觉得困难重重,跟你原来想象的不一样。

    原因在于你把思考跟行动分割开了,作者在这说了这样一句话:“思考跟行动分隔的时间越长效果越差”。

    存在两种情况。

    有一种人非要把计划雕琢得非常完美的时候才开始行动。

    接下来作者的这段话我分享到我们公司的群里面,我觉得说得非常有道理。

    “很多人特别担心把事情做错,所以非要等到计划完美了才开始行动。有一点不完美的地方,他就觉得会出错,有风险,那么他就在原地等着重新修改计划,不想直接面临这个风险,就会把这个风险往后推。

    造成的结果是什么?就是这个计划迟迟得不到落实,也永远得不到修正,因为只有在行动中,才能发现你的计划到底是什么问题,我们生活跟工作当中面临的挑战大多都是开放式的问题,没有完美的答案,所以你应该及时行动”。

    另外一种人在思考跟行动之间的关系上面,他一旦开始工作,就再也不思考怎么样改善自己的工作方式,也不看自己的计划。

    原因是对于大多数人来讲,停下来修改方案、计划会很焦虑,按照领导或者大家一起原来制定的方案往前走更省劲,其实是一种懒惰心理,会觉得那样更容易。

    还有一种情况是这个计划不是我定的,是别人订的,我根本就不用提出疑问,即便我有疑问,因为这个计划执行不好,责任也不在我,在别人,所以就导致一旦开始执行,我根本就不考虑原来的计划可行不可行,也不考虑面临的新问题到底是什么。

    这样通通是不行的,会让你越做越困难,最终还达不到自己想要的效果,那么应该怎么办?我们应该把思考跟行动相结合。

    首先,尽早行动。

    花点时间制定计划是非常有用的,一个厨师设计出一个特别好吃的菜,但如果当时没有把菜谱记录下来的话,可能他第二遍做的时候,不知道原来怎么做的,原来怎么做的都不知道,怎么在上面做修正?

    所以,你一定要花点时间制定计划,越复杂的事情越应该做一份书面计划,记录当时打算怎么做,预期的结果是什么,这个计划可以将来比照现实。

    我们花时间做计划之后,应该及时行动,不要在计划跟行动之间反复选择,最明智的做法不是来回选,而是把二者结合在一起,开始工作以后,还是可以计划的,我的计划不见得就停止了。

    另外,除了及时行动之外,我们还要及时总结。

    我们要按照准备,行动,总结这样的顺序工作,把思考跟行动结合起来保持平衡,工作中可以一直重复这个模式,先准备再行动再总结,然后再准备,这样你就会越做越对,越做越有效率。

    以上就是我们需要修炼的个人技能,在计划修正这一块。

    如果你想影响你的团队应该怎么办?我们很希望大家一起共同学习,但是发现人越多越难从实践中学到东西。

    因为好多组织都是这样的:一些人专门负责制定计划,然后另外一些人负责实施。组织的规模越大,计划制定者跟执行者之间的距离就越远,因此执行的人碰到问题有时候没有办法反馈到计划的人那里,计划的人就发现不了自己的想法有问题,他们就会一直在错误计划下越走越远。

    还有一种情况是有人喜欢完善计划,有人就想立刻行动,他们之间就出现了矛盾,然后行动就会比较混乱,很难大家坐在一起反思一下,最近做的这点事情到底有什么问题,我们是不是修正一下计划,很难这样。

    还有一个问题是我们其实很少总结合作方式上的问题,都喜欢直奔问题,出什么问题解决什么问题,我们很难坐在一起讨论一下,咱们之间的合作方式方面,是不是在这个过程中是有些问题的,很少有人会做这样的工作。

    理想的状态是团队的每一个人,都能够把思考跟行动相结合,边执行边思考,边学习边修正,这是一个理想的状态。

    怎么样达到理想状态?我们对具体的工作方法要制定计划,要付诸实施,要进行总结,同时我们要对我们共同工作的方式制定计划,付诸实践进行总结,这样就能够让整个团队都在一个学习的氛围内,在一个边执行边思考的状态里。

    这就是计划修正术。

    激励管理术

    第四个作者介绍我们的横向领导艺术叫做激励管理术。

    团队肯定是需要激励的,因为当你环顾办公室里面所有同事的时候,你会发现确实有一部分人就是比别人有干劲。很多领导会想这是很正常的,你也会觉得很正常,我就比较有干劲,我同事就没有我好。

    我们很早就知道一个团队里只有20%的人是有干劲的,是愿意工作的人,其他80%实际上都是一些落后的人。

    我们很早就接受了这样的观念,会觉得别人不用心工作是一个很正常的事情,确实有一定道理,但是说实话,我们每个人的效率还是有提高的空间的,每个人都可以变得更有效率。

    你要怎么样鼓励无力跟你一起工作的团队,大家为共同的事业投入更多的精力,还是老路径,你得先看自己的问题,先修炼自己的这项个人能力,然后再影响你的团队。

    首先,你要问一下自己为什么不能更努力地工作。第二,你能做什么?

    为什么你不能更努力的工作?大多数人都对工作缺乏热情,缺乏热情的原因是你对工作的理解限制了努力的程度,每个人对自己的工作都有理解,而你对工作的理解决定了你会为它投入多少。

    所以不管你不用心的原因是什么,都不能等待领导鼓励你,别的同事鼓励你,你应该先学会鼓励自己,应该把你对工作的理解换一种方式,转变一下,这样的话你就可能找回工作的热情。

    哪些对工作的理解会影响到我们工作的热情?

    有一些人会觉得不想把人生浪费在现在的工作上。

    有些人不喜欢自己的工作,不觉得工作很重要,不想把一份工作当成你终身职业,本身没有什么问题,你可能有更喜欢的事情,但是注意,千万不能把这种想法当成是借口,你可以寻找另外一份工作,但是不能对当前的工作敷衍了事。

    有些人会觉得这个工作没办法发挥自己的才华。我很有能耐,这个工作太简单了,限制我的才华发挥,所以我没有热情。

    还有人会觉得我做的事不重要,你看人家领导都制定政策,弄战略,我在这天天做一些重复性的工作,所以我没有热情。

    这些想法都是非常常见的想法,怎样扭转这样的想法,让自己找回工作的热情?

    如果你不想把人生浪费在现在的工作上,不妨给自己定一个目标,然后循序渐进地实现它.

    不应该老是问自己:“我是打算一辈子干这个职业吗?”你应该问自己:“我是不是应该在接下来的一个小时里做点别的事情?”如果你回答是,那么就去做你想做的事情就好了,如果你回答不是,就应该全力投入到眼前的工作上。

    你不需要把所有时间都花在这份工作上,也不需要把一辈子都奉献在这个工作上,但是你应该循序渐进地实现自己的目标。

    如果你觉得这份工作无法发挥你的才能,可以问一下自己,除了被分配到的任务,为什么不承担一些有挑战性的工作,你在业余时间,下班以后,找一些比较复杂的工作干,领导还能够怪你吗?不会的,你应该自己寻找机会,发挥才能。

    还有,如果你觉得你做的事情一点也不重要的时候,你也可以去找一些你认为的重要的事情做,这样才是正确的做法。

    如果你是部门经理,换位思考一下,公司需要裁员20%,你会裁掉谁?会裁掉那些眼里只有自己眼前的工作的人,还是那些愿意做更多的人?我相信对这个问题大家都一样的答案。

    所以,可能眼前的工作是有问题的,但是你明明可以主动解决这个问题,然后你就可以对你的工作更加喜爱,更加有热情。

    那么接下来,我们就应该学习一下怎么样影响自己的团队,怎么样让自己团队中的每个人都能够充分投入到工作当中。

    在一起工作的人越多,大家不专心工作的风险就越大,为什么会这样?

    有些人会感觉自己在团队当中受到了冷落,“我不重要,都是别人说了算”,很喜欢在人多的时候把责任推给别人,“反正有这么多人,我不要对最后的结果负责”,所以他们工作就不积极,不投入,没热情。

    还有可能任务的分配本身就存在问题,老板特别喜欢这样,把任务交给工作最努力的人,或者是抱怨最少的人,或者一个本来就不合适做这个东西的人,肯定对方就会觉得不想干,没热情。

    还有一个常见标准是把任务分配给最擅长的人,听起来好像挺合理的,但是在现实的工作环境里也会有问题,我们会把一堆工作推给一个我们认为能力很强的人,他会接受到过多的任务,但他的积极性也会受打击。

    我们应该怎么办?

    首先,尽量给每个人提供有吸引力的角色,不要让他觉得自己不重要,受冷落,要尊重他的劳动成果,让他自主决定一些事情,而且要让他看到,他的努力是有效果的,是有反馈的。

    另外,让每个人有机会发表自己的意见,不要天天让人家埋头干活。

    最后,大家可以一起分配工作,不要一个人说了算。然后,分配的过程中我们可以用一些更合理的标准,不要光做被分配的人,可以跟大家一起参与到分配工作的过程当中。

    以上就是第二个横向领导的艺术,激励管理术。

    反馈的艺术

    最后一个横向领导的艺术叫反馈的艺术。

    这个太重要了,因为在工作场合当中,你肯定会遇到这样的问题:新人觉得自己的工作得到的反馈不够,“我做的不好,你也不告诉我哪里做的不好,我也没有什么学习和进步的空间”。领导或者职位较高的人常常觉得得到的反馈太少,“我跟我的下属说个什么话他都不理睬,也不懂得感激我”。

    大家都有意见,原因是在工作当中,大家都不愿意指出别人的问题,另外,大家都很忙,指出别人问题这件事情或者感谢别人,并不放在我们的首要任务上,所以慢慢地,我们就忘记这么干了。

    但实际上根本原因是什么?不是忙也不是懒,我们之所以不愿意提供反馈,是因为我们没有有效反馈的方法和技能。

    你之前可能努力过,想跟某一个同事提个建议,但是被人家怼得一塌糊涂,人家会觉得:“你凭什么指点我?你还有缺点”。最后,你们就会形成一种相安无事,彼此谁也不帮助对方进步的这么一个状态。

    解决的方案是什么?正确反馈的方法是什么?

    作者提的这个还是很有效的,叫做把感谢、建议和评价区分开。

    我们每次给别人反馈的时候,要记得一定要给同事反馈,也要让同事给你反馈,这样大家才能够高效工作。

    必须要反馈,但是你要根据不同的目的提供不同的反馈,在反馈之前,你一定要搞清楚自己的目的是什么。

    如果你的目的是鼓舞对方提升士气,就不要上来就骂他,骂他并不能够鼓舞到他。

    还有其他的一些目的,比如帮助他提高技能,我认为他怎么样做更高效,怎么做能避免错误,这是我反馈的目的,希望帮他们提高。

    第三个目的是制定一些人事决策,我们需要对一些同事进行评估。

    所以,基本上,在工作场合当中,我们需要这三种目的的反馈,那么,根据不同场合跟目的,至少掌握三种不同类型的反馈。

    首先,感谢。

    你要把对别人工作的感激及时表达出来,频繁表达出来,经常表达出来,如果对方确实做得不够好,你要学会寻找他的闪光点,他肯定有做得好的部分,你要肯定他的努力,不要天天揪着他的结果,尽管他做得不够好,但是他付出的努力也是值得尊重的,所以,这是第一种反馈的类型,感谢。

    建议或者指导。

    你认为对方的哪些行为应该坚持,哪些行为应该改变?

    这时候你应该怎么做?

    注意,应该首先对事不对人,不要让人家感觉到,你在批判他这个人,在向对方说明你比他更聪明,在跟对方争夺权益。

    你应该侧重对他的工作内容和方式进行指导。

    比如,你不要跟人家讲,我觉得你应该去倒垃圾,这不是指导,真正的指导是,如果你想倒垃圾,我有一个主意可以帮到你,能够体会到这其中的区别吗?后面一种说法才能够更好地帮助别人。

    然后,里面还有很多具体的技巧,比如,尽量用对话的方式,不要说教,先问别人:“请问,你的想法是什么,你怎么评价自己目前的工作,你认为自己怎么做才能提高?你怎么想的?你需要哪方面被指导?”

    如果你能够提前了解人家到底是哪方面想让你帮忙,是不是帮得会更有效率?

    当你跟别人提出指导意见的时候,也不要上来就提,可以先肯定他的一部分,然后再提,提的时候也不要跟别人讲,你不能如何,不要如何,不要这么说,尽量用肯定代替否定,你告诉对方应该怎么做,不要老告诉他不能这么做。

    有的时候,对方想不出自己具体应该怎么做,也就是你让他想了,他也不知道应该怎么做的时候,你可以给他提供一些具体的做法,不要光跟人家说哪里做的不好,也不告诉别人应该怎么做,这样效果也不好,

    然后,不要一次提过多的建议。

    这些都是一些提建议的具体的做法。

    第三,评估。

    评估我们就不多讲了,一般情况下不要用,非必要时刻不要去评估你的同事。

    以上就是个人在反馈的艺术上需要掌握的事情,需要提高的技能。

    那么在团队当中,怎样通过反馈的艺术让整个团队形成一种相互支持、相互指导的氛围?我们特别想要这种氛围。

    每个新员工来我公司面试的时候,都会说希望跟我的同事共同进步,然后走的时候肯定有很多人都是这样的原因:我在这个公司里,感觉同事之间学习的氛围不是很浓烈,大家没有一个共同进步的感觉。

    但实际上是谁造成这样的结果?每个人都对别人的事情不闻不问,是每一个人造成的这样的结果,为什么会发生这样的问题?

    我们在公司的工作环境里会做很多的假设,这些假设都是不对的,比如:我们经常会觉得来到这个公司不是为了相互奉承,所以不经常表达感激;还会认为只有弱者才需要表扬,所以我不需要表扬,也不想表扬别人;还有人会觉得有能力的人不需要别人告诉他怎么工作,我特别讨厌别人指导我,因为我知道怎么做。

    其实这些假设都是错误的,都会影响到整个团队的氛围,我们应该打破这些假设,谁都可以指导别人,谁都可以接受别人的指导。

    小结

    以上,就是我们今天给大家介绍的横向领导艺术里的最后三项,计划修正术,激励管理术和反馈的艺术,掌握作者说的这五种横向领导的艺术,你不是团队领导,但是你就可以领导整个团队。

    总结:

    1、横向是什么东西?五项技能:计划修正术;激励管理术;反馈的艺术

    2、不论想做什么?都得先从改变自己开始

    3、走向正确而高效的高手路径:准备——实践——总结(不就是实践论吗?思考与行动结合的能力)

    4、理想的团队:相互助力,相互反馈,相互支持,相互指导,共同成长,一起持续迭代

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