一分钟经理人:时间管理

     时间是成功者前进的阶梯，任何人想成就一番事业，都不可能一蹴而就，必须踩着时间的阶梯一级一级攀登；时间是成功者的资本；时间是成功者胜利的筹码；时间是衡量成功者成就大小的标准；时间是鉴定成功者成就的最伟大的权威。成功者总是从认识自己的时间开始，从计划自己的时间起步。

     《一分钟经理人:时间管理》 用故事的形式来阐释管理学，来解答困惑，并且提出了一些管理方式，具有普遍的意义。知识和经验是十分宝贵的。前人犯过的错误，我们不应再犯；前人成功的案例，则可作为参考。

文中的观点总结如下:

一、明确目标

人的精力是有限的，如果朝三暮四，忽而想学这，忽而又想学那，反复多变，就会白白浪费宝贵的时间。所以，我们在把一生的时间当作一个整体运用时，首先要考虑用在哪，就是说要选好目标。

目标必须具备下列四项要求，缺一不可：

   目标要有可信性：目标应当对谁有可信性呢？当然是你自己。别人信不信不重要——你自己不相信，就无法实现。

   清楚的界定目标：如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。

需要有强烈达到目标的欲望：不只是想要，而是“热切”的欲望。

   生动地想象目标达成后的情形：能生动地想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。

目标分长期目标和短期目标，长期目标要切合实际，短期目标要脚踏实地。

二、分清轻重缓急

根据你的人生目标，就可以把所要做的事情制定一个顺序，有助你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之。把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了事情表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。

行动可以分为五个层次：重要且紧急(A)、重要但不紧急(B)、紧急但不重要(C)、繁忙以及浪费时间(D)。重要且紧急: 这些是必须立刻或在近期内要做好的工作。重要但不紧急: 对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。紧急但不重要: 这一类是表面上看起来是极需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去。

先做AB，少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。

在我们的工作中，没有必要完成八成，只要将重要的二成做好就可以了。不论是工作或是念书，多少都会受到时间、空间的限制，不可能将应做的事全部完成。

三、有效制定计划表

   既然合理的利用时间可有效地提高人的工作效率，我们就应该在自己的日常生活中，制定一个可行的，适宜自己的待办计划表。有了计划表，是否严格地执行了，还需要适当地检查。晚上睡觉前，再翻一翻你前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作计划表。这是成功的高级经理人员做有效的时间管理计划时最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。

四、立即行动

有效的时间管理者还必须时刻提醒自己‘立即行动’。时间中惟有“现在”最宝贵，抓住了“现在”，亦即抓住了时间，成功就会向你招手。而“拖延”却是影响你抓住“现在”的最大障碍，就像你成功航线上的礁石。

树立“今天”的观念

   每个人都要树立“今天”的观念。

   就在今天，我要开始做这件事！

   就在今天，我要完成这件事！如果每个人都能抓住今天，那他一定能抓住成功。

“一日工作是一日功，一日不工作十日空。” 认真完成每天的任务。我们工作，不仅要有长期计划，而且要有短的安排，这个安排，就是工作定额。工作定额是工作计划的具体步骤。假若没有定额，工作的松松垮垮，造成时间上的极大浪费，到头来，工作“计划”变成了“空话”。有了工作定额，就可以统筹安排，形成制度，培养良好的工作习惯，逐步完成工作计划。

五、重视条理与节奏

克服做事缓慢的习惯，调整自己的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象。

六、使时间增效

用更少的时间做更多的事。人们不论干什么事情，都要讲求效率，效率高者，事半功倍；反之，则事倍而功半。

让时间增效的方法:

1.集中注意力

2.善于把握零碎时间

把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

3.妥善安排你的时间

充分利用黄金时间，停止做琐碎无价值的工作，将时间集中于高报偿的工作 ，舍弃不必要的个人及外事活动

4.灵活改变已定工作计划和事项

七、学会休息

事业的成功是很重要的，但如果为此牺牲了健康和家庭，也是很遗憾的。在现代人的工作中，一个成功的人是会合理安排时间，注意有张有弛的。他们注重各种形式的锻炼，以保持旺盛精力去应付艰巨的事业、工作。他们也注意给自己留出与家人共享天伦之乐的时间。

      时间管理归根结底是一种习惯的养成，因此我们在掌握时间管理方法和技巧的同时，有必要对“习惯”有更确切的了解。

     有良好习惯的人办事有条理，不会手忙脚乱，这实际上就节省了时间。节省了时间也就延长了生命，你就可以利用有限的人生看更多的风景，做更多的事情，想更多的问题，享受更多的快乐。