档案是历史的见证――纪念6.9国际档案日

档案是历史的见证――纪念6.9国际档案日 6月9日是国际档案日，我作为一名从事档案工作30多年的管理人员，如今，虽已退休，但对档案工作仍情有独钟，依然关心、关注档案事业的发展。

为纪念国际档案日，谨将长期档案利用过程中撰写的利用实例，选择几例共享，意在增强公众档案意识、宣传档案工作价值，尽一份微薄之力。

一、档案维护了公民的切身利益

某年某月某日，一位利用者又一次来到档案馆，这是他第三次踏进档案馆的大门。他向我们陈述，他是75年下乡，80年参加工作，按照有关政策，下乡期间算工龄，那么工龄应从75年算起。

但他个人档案中没有下乡证明，故工龄无法连续计算。他曾先后两次来档案馆查阅资料，均未查找到。这次他抱着一线希望再次来到档案馆，他说：“如果查不到，真是太亏了。”

我们十分理解他的心情，再次调出案卷帮他查找，这次失望再次降临。按照正常情况，提供的时间准确，查找所针对年份的的档案，应该很顺利，那为什么都查不到。

为了履行好档案工作的职责，为了维护社会每一个公民的切身利益，我们管理人员再一次调出80年所有案卷，一页一页的查找，最终查找到。

原来由于历史遗留问题造成，这位利用者的下乡证明，是因当时立卷单位不慎，将他的资料插在了别人资料的中间，如果按惯例查找，恐怕他的资料就在库房沉睡百年了。

当利用者的名字突然跳入眼帘的那一刻，作为档案工作人员，我们感到由衷的高兴和欣慰。

利用者那张始终忐忑不安、满脸愁容的脸上露出了开心的笑容，他激动地说：“太谢谢你们了，是你们的耐心和细致周到的服务，使我免受了损失。”

我们说：“是档案维护了利用者的切身利益。”

二、档案为他带来好运

某年某月某日，一位来自基层的乡镇干部，想查阅有关他在乡镇文化站任职文件，主要关系到他的工资和分房，如果确认那时在文化站任副站长职务，会改变他的工资待遇，分房时还会加分。

我们首先查阅他所在乡政府本身的档案，但由于当时文件收集不全没有查到，然后再查区委全宗，也未能找到。当时这位乡镇干部非常扫兴，因为直接影响到他个人利益。

在这种情况下我们分析：文化站副站长任命文件的报送，除了直属部门，还要报送上级主管部门，所以我们把最后的检索目标投放到区文化局。功夫不负有心人，终于在文化局全宗查到。

这位乡镇干部顿时高兴的来回走着，连声说道：“档案真是太重要了，太重要了，回去一定要重视档案工作，不然缺乏了档案依据，对工作对个人都是损失。”

这位乡镇干部在利用档案的同时，尝到了档案为他带来的甜头，了解到了档案的价值，档案工作的重要性。的确，是档案为它带来的好运。

三、档案为他们解除了一场官司

某年某月某日，有两位乡镇干部来我馆，查阅有关镇办企业负责人的任职时间，我们很快检索出来，他们看着这份文件不由的松了一口气，其中一位乡镇干部对我们叙述了他们来查档案的原委。

有一村民，把镇办企业的负责人，告上了法庭，理由是某年某月某日，这个原告发生了工伤，当时没得到妥善处理，时隔十年后，他把现任厂长告上法庭。

但是，现任厂长是在原告工伤后任命的，为了找到充分的依据，他们来档案馆查找资料，档案记载的文件的日期就是在原告工伤之后。

后来在我们的回访中了解到，这个原告已经撤回了诉讼。这个消息令我们欣慰，是“档案为他们解除了一场劳民伤财的官司。

四、事实胜于雄辩

某年某月某日，有一位利用者来我馆查阅招工表，他要办理退休手续，养老保险处的同志根据个人档案记录，他还未满六十周岁，不予办理。

他说自己的年龄，当时报户口时搞错了，少报了一岁，身份证的出生年月并不是实际出生日期，当时参加工作时是二十四岁，所以想利用档案证明当时的年龄就是二十四岁。

我们及时的给他调出卷宗，查找出他所需要的招工表，并且清清楚楚的写着他的年龄是23岁。

在详实可靠的证据面前，他无话可说，只有尊重事实。

五、一份顶替招工表

某年某月某日，一名利用者前来我馆查阅他的顶替招工表，原因是他父亲刚刚去世，要给母亲办理遗属补助，但是其父个人档案由于厂方保管不善丢失，不能证明其父是在厂工人，无法办理遗属补助。

这位利用者对厂方说，如果父亲不是厂里的职工，自己怎么会顶替进场的呢？厂方坚持说口说无凭，办理遗属补助需有相关依据才能办理，说如果能找到他顶替的招工表作为依据也可以。

他直奔档案馆，寻求帮助。根据他所提供的顶替入厂时间，很快查到了顶替招工表。这位利用者拿着这份复制过的顶替招工表感慨道：“有了这份顶替招工表，我母亲的遗属补助总算有了着落。”

六、档案维护着村民的安定祥和

某年某月某日，有两位利用者来我馆想查阅有关搬迁户享受待遇方面的规定。他们是代表某村的搬迁户到信访局反映情况，据介绍，他们于某年从某村搬迁到另一村，按照政策规定，年过55岁的村民可享受养老金多少元，并且他们已经享受了15年，不知什么原因，从某年停止发放，为此，他们到信访局反映情况

信访局的同志告诉他们，反映情况和处理问题，都要有依据，于是来到档案馆。他们虽然知道有这方面的文件规定，但说不清楚是哪一年颁布的，查找证据缺乏针对性，给检索带来很大的麻烦。

当看到利用者满含期待的目光注视着我们的时候，我们深感自己的责任，为他们提供原始证据义不容辞，利用检索工具上下扩大范围查找，最终检索出他们所需要的文件证据。

一份可靠的证据解决了搬迁村民的后顾之忧，平息了他们的不满，可见档案为维护社会安定发挥着不可低估的作用。

七、档案，给他带来福音

某年某月某日，一名中年妇女前来档案馆，查找有关他父亲下放的证据。她陈述，其父在五十年代在某校任教8年，后被下放到农村。文革结束后落实政策，当时由于多种因素，没被通知。

直到父亲年龄大身体多病，没有经济来源治疗，三个子女中，大哥在文革中由于精神受刺激患上了精神病，她和姐姐是无业人员，无力承担父亲生活、医疗费的支付，这时才有人提醒她，像她父亲这种情况，早就应该落实政策发放补助金。所以拖到现在，才为父亲争取政策方面的支持，解决生活困难。

经过管理人员的检索，并没有检索到。因为利用者提供的年代不准确，所以给检索带来很大的困难。

本着对利用者负责的态度，本着不能埋没历史见证的初哀，我们再次扩大范围继续检索，结果，在另一年代的案卷中检索到她所需要的文件。

在我们跟踪回访中了解到，按照我们提供的原始文件复印件，相关部门已经为她的父亲，补办了落实政策的手续，并按月发放补助金，并按比例报销医疗费用。

利用档案，解决了历史遗留问题，并给这位利用者的全家带来了福音。

八、特殊情况、特殊检索

某年某月某日，我们接待了一名利用者。他现在正办理退休，因为个人档案中没有招工表，需要原始招工表复印件，他所提供的招工时间是1968年11月12日，但是在劳动局全宗中根本找不到他的名字。于是我们上下扩大范围查阅，结果在1969年的案卷中检索到。

为什么这位利用者1968年11月进厂，招工表却在1969年的卷宗里呢？原来是他进厂后，劳资科没及时给他办理进厂手续，直到1969年才补办的。

这样的特殊情况提示我们，在有针对性检索档案的同时，也要考虑到一些历史原因和特殊情况的变化，在针对年代检索不到时，千万不能主观臆断的下结论说找不到，而放弃查找。

必须克服怕麻烦的思想，扩大范围认真查找，这样才能对得起每一位利用者，才能真正使档案最大限度的发挥证据作用。

九、追根溯源、还原历史

某年某月某日，有一位公司的经理和几位随从人员，前来我馆查阅有关某村“醋”起源的历史资料，由于某村以前属于另一区县，有关某村“醋”起源的历史资料在原区县没有找到。

那么某村“醋”的历史源头就无法确定，也就无法完成有关某村“醋”的“历史文化挖潜”工作。他们抱着试试看的想法，到我馆求助查找。

我们热情接待了他们，并及时向他们提供相关的资料。经过一番努力，终于在《XⅩ风物大全》中查找到有关某村“醋”起源的史料，为完成“历史文化挖潜”工作，提供了真实可靠的依据。

这位经理及随从人员，满怀感激的连声道谢。此例再次印证了档案工作在繁荣企业文化，推动两个文明建设中的重要作用。

十、历史赋予了档案人的神圣职责

某年某月某日，外省法院的两位法官为了一桩经济案件，前来我区档案馆查找某单位的更名情况。他们路途遥远，任务急、时间紧，要求我们提供文件依据。

但是，至于哪一年更名，利用者毫无线索。我们也不掌握这个机构的变更情况，如果盲目检索，就如大海捞针，不可能及时为他们提供依据。

为了摸清这个部门的变迁，锁定检索范围，便于针对性的查找，我们首先电话联系变更后的某单位的负责人，但他们的档案尚未建立，说不清是哪一年更名。

我们又电话联系区编委，据编委的同志说，原来的某单位就是现在变更后的前身，但什么时间更名也无从考证。

又电话联系区体改委，据他们说大约在2000年左右，是区政府下发的文件，于是我们锁定了这个时间段区委的全宗，最终查到了他们要找的档案依据。

那位法官激动地站起身，捧着他需要的证据，如获至宝，连声说：“终于找到了，太好了，太好了，如果找不到这份文件的依据，下面的工作就无法进行，太谢谢你们了。”

当看到法官怀揣着复制的文件，高兴而满意的走出档案馆大厅的时候，作为档案部门的一名管理人员，我们深深感受到了强烈的使命感和责任感――历史赋予了档案人的神圣职责。

档案是历史的见证――纪念6.9国际档案日

后记：

这只是千万个档案利用案例当中的几例，实践证明，档案在为查找工作依据、编史修志、维护社会安定、保护公民权益等方面发挥着至关重要的作用。

随着社会的发展，计算机的普遍应用，档案事业也发生了根本的改变，档案管理逐渐由传统档案管理模式向数字档案管理模式转承；档案信息及利用，也由原来的纸质档案、手工检索，逐渐向电子档案、计算机检索过度。

无论是“过去式”还是“现代式”，档案始终在发挥着历史的见证作用，对于总结过去、借鉴历史、服务现实、规划未来，都有着深远的历史意义和现实意义。

作为长期从事档案管理工作的一员，曾为各级政府、基层各部门、企事业单位、社会公民尽职尽责的提供服务而感到莫大的荣幸，更为自己曾默默付出、无怨无悔的履行档案工作的神圣职责而感到骄傲和自豪――我也将一如既往的做一个最有情怀的档案人。

档案是历史的见证――纪念6.9国际档案日

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