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易效能天使28班2.0版践行班第二次班委会会议记录

易效能天使28班2.0版践行班第二次班委会会议记录

作者: 博珂 | 来源:发表于2017-04-27 16:10 被阅读0次

    会议时间:2017.4.27(星期四)早上6:00-7:00

    会议地址:YY语音直播间号:1341837189

    参加会议人员:天使28班2.0版的班委及各组组长

    文字签到7个组:2、3、4、6、7、8、11  

    实际参会:11个组

    主持人: 朱 缨

    记录大臣:田 蕾

    时间大臣:朱    缨

    一、主持人确定工作人员到位情况并介绍会议议程

    1、纪律委员汇报工作

    2、组长总结汇报本组情况(组内分工情况、组内打卡情况、组内互动情况)每组3分钟

    3.、组长汇报时可以提困惑,天哥也在参加晨会,可以给大家答疑解惑

    4、下一步要进行的工作

    二、组长和纪律委员汇报工作

    1、李红燕(6组组长)

    两边开会,第一个抢先发言,然后由副组长补充。班级活动很好,小组打卡、互动等各个方面都挺好。目前有两个副组长,下个月20号左右进行换班,选出一个组长。纪律委员暂时由组长兼任,新的纪律委员5月份到岗。

    小组分工很细,目前小组内有三个人在考试,所以成立了考试小组,成员完不成任务就发红包。

    2、宫金鑫(3组组长)

    上周开了小组会,商讨90天目标。梦想版目前有部分人完成。90天小组的梦想版是共读一本书。小组组委成立,除副组长外,纪律委员和记录员都有组长一人兼任。

    现在组内打卡由组长一人记录,用Excel统计打卡信息很方便,推荐高光侠用这个表格。

    小组气氛挺好,沟通比较多,因为个别人加班比较忙没有沟通,整体挺好。昨天还建了亲子游戏群。

    3、熊财生(7组组长)

    7组整体状不好,积分垫底,主要是个人关注少。小组成员意愿度很高,有信心追上去。

    小组组委还没有组建,小组成员现在只看组长一个人。这几天发现2组和11组的互动很多。明天开始收组员90天目标,有目标才有动力;

    明天组建组委,一个人影响不了整个小组成员,考虑轮值组长,发挥大家的智慧。现在向8组学习,相信下周会好起来。

    4、梁舒晴(1组组长)

    个别成员有晚睡习惯,早起打卡晚,影响小组成绩,积分垫底很郁闷,小组成员也很不开心。

    小组内互动发言交流不多;

    副组长轮值制,纪律委员不怎么管事,新加入的成员很积极。

    5、杨莉(纪律委员)

    打卡方式类型很多,问题也多。建议早起打卡在组内接龙,一是早起和运动可以一起打卡,二是一起打卡方便纪律委员统计分数。

    为调动总成绩积分靠后小组成员的积极性,建议早起和运动打卡每日排名发班级群,让积分不理想的小组每天都是一个新开始。总成绩发班委群用于月底统计优秀小组。

    工作流程:

    8点前各小组组内打卡

    8:00—8:30组长核实检查群内接龙情况,防止遗漏

    8:30—10:00纪律委员统计分数,并将结果发到监督群

    10:00--12:00秘书长核实分数,计算合计分。

    12:00--19:00组长核实分数和排名并安排第二天事项

    19:00以后秘书长统计总分数

    6、汤晓春(4组组长)

    小组讨论还可以,互动少,互动不积极,组长一个人讲。

    副组长和纪律委员刚上岗,副组长有权力按自己的意愿确立主题并在小组内发布讨论

    打卡还可以,有一个组员不打运动卡

    7、许明明(12组组长)

    早起和运动打卡还可以;赞同小组群内接龙打卡

    强行任命了组委成员,但是不执行

    不打卡、不能沟通、私信不回、保持沉默的小组成员很头疼,不知这种情况怎么处理

    昨天开发小组会,解决了一个组员的困惑,小组会有效果。

    8、侯光茜(纪律委员)

    软件打卡变成组内接龙,朋友圈发布即算打卡

    运动打卡以文字形式在群里互动,一是证明自己运动了,二是活跃群有利于交流。身体不方便运动时,可以请假

    9、祁红莲(8组组长)

    早起打卡有进步,由原来的8点多提升到现在的6:00多。小组整体践行很好

    组内有个成员读书不打运动卡

    组会由打卡践行不积极的人来主持,由他决定小组接下来的工作事项。

    纪律委员由组长兼任,花时间的事情都是组长做。

    小组互动不太活跃,现在慢慢好起来了,给大家慢慢成长起来的空间。

    10、田蕾(11组组长)

    4月16日加入班级,4.17日在云之家召开小组会议,商讨确定了组规和组委会。

    组委会:组长田蕾;副组长:徐云飞、任玲玲;秘书长:高灵华;纪律委员:郑鹏

    小组互动很好,小组成员每人都有每日要分享的信息如:画画、晨间日记、每日感悟、今日美食等。根据班规确定了每日20:30—20:40为小组固定分享时间约束大家必须每天冒泡,目前看来已不需要,接下来会取消此项规定。

    小组打卡很积极,大部分时间组员都是在7:00前完成打卡,只是个别组员还没习惯朋友圈打卡模块,偶尔会有延后情况。

    11、周满春(9组组长)

    打卡积极,有带孩子的不方便打卡,大家都会提醒形成你争我赶的现象。

    互动很多,运动都在坚持

    12、华华(2组组长)

    组长在看《高效能人士7个习惯》第一条就是积极主动。所以组长的是以积极主动为目标。组委会很好,每天拿一个主题来讨论。副组长很棒,经常检视组长的工作,发现没到位的就立马补上。组员的协作很好,即使有个别人没打卡也是因为对方有更重要的事情要做,不是对组长有想法,也不是不愿意做,只是有其他要事要做。

    工作太忙忘打卡都会有的,自己有时也会有这种情况。

    本组目前6:00前都会完成打卡,现在是走一步算一步,怎么好玩怎么玩。自己会画画,每个月220元/期,大家都兴趣玩的,收点辛苦费就可以了。

    副组长朱霞补充:早起打卡和运动打卡可以放一些

    13、王梓(10组组长)

    打卡6:30分前都能完成。运动卡分数很低,运动打卡标准概念不是很清晰,有点纠结。

    朋友圈有分享的运动,组内伙伴可以帮忙打卡

    小组内互动一般。

    三、教练支持(天哥)

    1、沉默不搭理人的组员如何处理问题

    管理需要温度和情商。组内交流不能硬邦邦的,不能形式化的只要求打卡,这样大家自然会反感。组内可以八卦、娱乐,可以煽情,也可以家长里短。

    2、小组会很重要,各小组一定要开小组会

    小组会推荐大家用云之家。因为微信最多只有9个人,云之家不限制人数,接下来要教大家使用云之家。开

    3、开会要高效

    每次会议提前出议程;开会一定要有时间大臣、记录大臣,更重要的还要有下一步,会议一定要有下一步措施,在下一次会议进行检视。安排好会议角色,主持人,时间大臣,记录大臣,谁发言.提前通知参会人员。

    4、小组一定要有架构,各小组要有自己的组委会

    四、问题商讨

    1、李书榜(班长)

    (1)班级气氛有进步,嘉许大家。

    (2)原班级群保留,新建一个天使班2.0班级群,组长先入群将各自组员拉到新群,值日和分享以新群为核心。

    (3)组长对自己的小组所有事项负责,因为那是你自己的根据地,尝试小组互相学习

    (4)提议开始评价组长履职情况,选出优秀组长后再选优秀小组.

    (5)表扬做得好的华华、红莲、满春和田蕾,大家可以向他们学习取红

    2、朱缨(副班长)

    (1)周一至周五和周日,每日一个话题,每日话题不同。

    (2)兴趣小组请大家提意见,也可以试行,逐渐总结经验(比如如何管理兴趣小组)

        现在已经有亲子小组,萌牙状态的有健身,阅读,诵读经典,绘画.

    3、天哥

    (1)上次晨会布置的作业,各小组组长还要再跟进。上次班级晨会作业完成情况。

    2017梦想版,90天小目标

    (2)会议分享:分享是总结学习过程。会后一定要做分享。

    (3)小组会很重要,一定要开小组,开完小组会小组会有温度。

    (4)会议要短小精干。

    4、李书榜(班长)

    今天要建天使班2.0微信群,各组长把组员拉进来,以后分享以此群为核心。

    五、主持总结(副班长朱缨)会后作业

    1、各组长自检:小组分工,小组打卡,小组互动

    2、跟进完成上次班级晨会作业完成情况:2017梦想版,90天小目标

    3、新建2.0班级群,小组间互动都在新建群进行

    4、下次晨会由3组承办,3组请提前确定主持人、时间大臣、记录大臣等工作人员。

     

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