为什么你的工作效率这么低?

之前在网络公司打杂的时候，与许多IT攻城狮在一起日夜奋斗，每天要周旋在M个客户当中， 主要的工作 不是帮A客户改网页的颜色，就是帮B客户改 App的Button，虽然客户要做的东西都很小，但是很多很杂，很耗时间， 一眨眼一天就过去了，经常会搞得筋疲力， 眼看项目的deadline 就要快到了， 晚上又要加班。 大家都很忙，很努力，但不见得工作效率高啊。

当然我也考虑过提高工作效率，每天都写计划和总结。把任务都拆分成多个部分，完成的时间精确到每小时，比如 设计一个首页要5个小时，开发 支付鸨 的对接功能要6个小时等， 但总会有任务不能按时完成的。

那到底为什么工作率这么低，而且常常未能按时完成任务呢?

1.有东西分散注意力

随着电脑和智能手机的遍及，使我们的生活和工作变得便利和高效。但任何事物都有两面的， 它们很容易让我们上瘾，很容易分散我们的注意力。

我曾经注意过一个同事，他在工作的时候，经常要看手机，几乎每隔10分钟就看一下，他有时看着手机傻笑，有时在打字。我好奇，就瞄了一眼，原来他在刷朋友圈。他的举动就像瘾君子那样，药不离手。

在工作时，开着QQ和微信 。 一有信息，电脑右下角的图标老是在闪，手一犯贱就去点一下，弹出信息是  XX又出轨， 然而原来修改bug的注意力转移到 为什么XX会出轨 去了。 原本可以准时回家的，搞得晚上又要加班。 在别人眼里看起来，自己是很努力工作，每天晚上都加班， 实际上都是自己犯贱，注意力分散了，把时间都浪费在与工作无关的东西上面，导致工作效率低下。

不可否认 微信 和 QQ 是我们生活和工作不可或缺的沟通工具。 但是有一些小伙伴把它们定义为消遣工具， 在上班时间，挂着微信和QQ，在各种群当中穿梭，抢红包，各种撕逼。 忙乎了一整天，什么事情都没做，却抢了1.21元红包(一分也是爱)。

有人说过，每当我们用着微信与别人闲聊 或 刷朋圈的时候，就是腾讯正在赚钱的时候。

对于机不离手的瘾君子，有什么办法补救呢?
1.退群，退出那些无效的QQ群，微信群。经常发着垃圾信息，发视频，广告的群，对工作和生活一点帮助都没有。
2.删除朋友圈这个功能， 因为满屏的微商，晒娃，晒菜的朋友圈， 不但没有养分，还消耗我们大量的时间。
3.工作时间关闭微信 和 QQ， 同事之间有什么问题，面谈，隔这么近 还发什么信息。面谈不旦能够促进同事间的感情，还能提升沟通能力。
4.与公司网管协调，安装管理软件，关闭wifi,  屏蔽 微信， QQ， 视频， 游戏等软件和网站 。

有人说这些的补救方法有点变态? 那你领着工资，却干着与工作无关的事情，狠心出卖自己的青春去帮腾讯赚钱， 这是多么凌乱的人生啊。

2. 不懂轻重缓急

有 "砖家" 曾经给出的四象限法则， 就是把事情分为 既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要 这四个“象限”， 要先做 既紧急又重要的事情。 其实并不是每个人都有能力去区分  到底哪些重要和哪些紧急的。 在这种情况下，建议先去做 那些最不愿意做的事情。

之前有一个客户是一间卖车的4S店， 他的项目就差一个Flash片头动画完成了，但客户要求动画的效果方面带有3D立体效果的。因为之前我们没有做这种效果，所以很畏惧，从一开始就拖着，一拖就拖到最后。本来客户是很容易说话的，他对整个项目都很满意， 但因为动画这件事情一直拖着没交稿，到最后客户忍无可忍，取消了合作，项目黄了，尾款也收不到。

而去做 不愿意做的事情 本身就要消耗我们的精力和时间。 如果回避它们，拖着不做，虽然前期会觉得轻松， 但这些事情拖着未能及时得到解决，会越来越严重，到了最后变成不可完成的任务，会让我们付出更惨重的代价。

或许 对于那个客户的FLASH片头动画，我们应该早一点去做，就算效果差一点，立体效果烂一点，最起码让客户知道我们一直在努力做着，而不是拖着，加上客户这么容易说话，可能可以凭借 出色的商务代表 用着三寸不烂之舌 去说服客户接受我们的bad idea.

其实 那些最不愿意做的事情，往往都是属于那些 既重要又紧急的事情， 越早越处理它越好。 提前去完成它们，能给我们带来成就感，使我们更加有动力去做事，工作效率会更高。

3.不会计划时间

之前我们的工作安排，经常会挨打乱的。比如 某商务代表 准备 和某大公司要签合约，但对方要求我们先出设计方案，那么设计师就要停下来手中上的工作，去设计方案。 公司几乎一切的工作安排都以签单为主，而至于签下来之后，能不能按时完成，不在主要的考虑范围以内，所以几乎所有的IT攻程狮 都很苦逼，同时要做几个项目。

虽然有人提议过要做工作计划，把任务分成多个部分，要量化，量化到每个小时，甚至30分钟完成什么任务。其实这种计划并不适合所有的工种， 特别不适合，技术类和创作类的工作， 比如像 设计，程序开发等。所以不同的行业和职业，在计划时间方面会有一些不同。

对于设计类的工作，如果你以为作品设计出来之后就通过了，就完成了，那你就太天真了。这类的工作， 几乎都是以数量为目标，而不是时间。 可能要设计5个稿出来，客户才满意，并在当中挑选一个最满意的作品。

技术类的工作，主要的工作是创作新的东西，是独一无二的东西，像就人类的手指纹那样。 所以在工作上面会有一些熟悉的，也会有一些陌生的， 而且出意外的情况是常事，比如 遇到技术难题，找不到素材，没有灵感等。这些意外的事情，有时候，并不是一时半会能够解决的。

针对容易出意外的工作，就要在计划的时间上面 额外加上50%至100%。 比如 设计一个首页原定要花5个小时， 那就把它放大到10个小时。如果能够在5个小时之内，可以完成任务真是可喜可贺， 别人都夸我们工作效率真高， 而且这还是自我保护一种方法呢。

俗话说 "慢工出细活",  延长工作计划的时间，不旦能够提高工作效率，还能提高工作质量，何乐而不为呢?

结语:

提高工作效率并不能一蹴而就的， 它是一个持久的过程。 要从自己的问题出发，去寻找原因， 本文提到这几点仅供参考，希望对你有帮助。