1.确定一个可观察、具体而实在的目标
注意:不是那种模糊而抽象的目标。
不是:我要读完一本书
而是:我要在9月28日之前花一个小时读完《高效演讲》这本书1到6章,并作出思维导图。
方法:少就是多——目标设定合理且最好不超过3个,目标描述越详细越好,包括开始时间、完成时间、事件、完成度。
2.设定一个务实的目标
注意:不要高估自己,而从小事做起。不要过于理想化,而要选择一个能接受的程度最低的目标。
不是:我绝不再拖延。
而是:我会花15分钟记录拖延事情的原因、以及是否影响他人、造成什么结果和感受是怎么样的。
方法:清楚目标完成后你要得到什么结果,如:读完一本书可以凭着印象做思维导图。
3.将目标分解成短小具体的迷你目标
注意:拒绝完美主义,别对任何低于你理想的事情看不上眼,付出实际行动。
不是:我得为下个月的年度会议准备好明年的预算。
而是:1.在本月7号之前整理分析去年的预算情况,更新今年的预算分类。
2.预估每一个分类的开销,预估每一个分类中的收入,在本月13号完成预估表。
3.和相关工作人员在14号的会议上讨论。
4.在16号之前将任务分配表发给相关部门负责人进行核对
5.在本月20号之前整理他们的报告整合成数据表
6在本月25号将编制好的数据表发送给上司,并附上各个部门的的收支情况以及预算要求。
方法:将目标分解成几个小的、明确的步骤,像得到最终目标一样,而且每个任务是可观察而且具体的。
4.现实地对待自己的时间
注意:不了解自己完成任务的速率,会难以判断计划任务如何安排。
不是:明天我有充足的时间去做这件事。
而是:看下我的日程表,看看我什么时候可以开始做。上次类似事情所花的时间是否超过我的预期。
问自己:这个任务事实上花去了多少时间?我真正抽出多少时间投入其中。
方法:1.如何判断自己能抽出多少时间投入——记录你的投资时间(工作和学习),固定时间(对工作和学习无帮助但必须花费的时间——吃饭、睡觉、家务、上下班时间等)。
通过列下表格可以了解自己会有多少时间可以用于完成目标:
表格领取请私信2.如何判断这个任务事实上花费时间——学会制作工作计划表,将计划分类为一定要完成、紧急、有时间就做三类。
因为你的计划是连接着过去、现在和未来的,所以再分解目标和不断跟进目标情况。
表格领取请私信5.培养立刻行动的习惯
注意:不要想一下子就做完整件事,每次只要迈出一小步。要记住千里之行始于足下。
不是:我一坐下就要把事情完成,休息和工作合理安排时间才高效。
而是:我可以采取的第一个行动是什么?
方法:在行动前先思考1分钟——行动后你要达到什么结果,你是可以抵抗住玩乐的心态的!
6.利用接下来的15分钟
注意:不要觉得没有时间去做,觉得晚了就放弃了。
不是:我今天起晚了,整个计划都乱了,所以今天是完成不了了。
而是:在接下来的15分钟时间内,这件事的哪个部分我可以上手去做。
方法:冷静的坐下来思考一分钟——告诉自己任何可能出错的事情都会出错,得关注的是学会调整时间的心态。
7.为困难和挫折做好心理准备
注意:当你遭遇到第一个(或第二、第三)困难时,不要先想着放弃。困难只过不是一个需要你去解决的问题,它不是你个人价值或能力的体现。
不是:老师不在办公室,所以我没办法写论文了。我先去打篮球吧
而是:虽然老师不在,但是我可以在他回来之前先列出论文提纲。
方法:1.重建自我——抽点时间细数你所拥有的幸福,让自己坚强。
2.更新宏大目标愿景。把愿望设想得越光明、更大胆,甚至更吸引人、更令人兴奋。
3.规划你的战略。从新的位置开始,重新规划达到目标的路线。
4.简化行动。根据简化的步骤来采取行动,现在只关注最初的小步骤。
8.可能的话,将任务分派出去(甚至扔掉不管)
记住:没有人可以什么事情都做——你也是。认清这件事你是唯一人选吗?而且有必要去做吗?
不是:我是唯一一个可以做好这件事的人。
而是:我会给这件事找个适合的人来做,这样我可以去做更重要的事。
方法:学会拒绝哪些没有意义的事——1.对浪费时间和让你退步的人说不。2.对空洞性事物说不。3.对不必要的事说不。4.对不适合你的人说不。
9.保护你的时间
注意:不要去做额外的或者不必要的事情。
不是:我必须对任何需要我的人有求必应。
而是:在工作的时候,我没必要接听电话。我会收看留言,然后在我做完事情后再回电。
方法:1.开始工作前,调整坐姿和排除一切干扰的事物(手机、电视等),同时记录在保护时间的时候是什么干扰我
2.利用番茄时间软件——forest、爱今天、潮汐,设定25分钟学习,5分钟休息,在一段时间内只专注于一个步骤。
10.留意你的借口
注意:不要习惯性地利用借口来拖延,而是要将它看做是再做15分钟的信号。
不是:我累了(抑郁、饿了、很忙、很烦,等等),我以后做。或者是时机(准备、时间)不到位,我以后做。我努力(尽力、安排妥当、把最难的完成)了,所以我要休息。
而是:1.我累了(感觉),但是我再干15分钟就去睡觉
2.时机(客观条件)虽然不好,但是我想尝试下。
3.我尽力了(努力程度),但是我可以学到更多不想停下。
方法:1.出现借口时候,观察什么事情刺激了你拖延的动机,你的感受和行为是什么。
2.出现借口后,多用“但是”。
3.利用你的借口作为完成一个步骤后的奖赏,如想打王者荣耀,找借口不学习。转换思路:我学完习可以玩一把王者。
4.写工作和生活日记让你更了解自己。
生活日记 工作日记11.奖赏你一路的进步
注意:不是埋头苦干你就能保持学习活力,给予自己一些奖赏会让你感到幸福,增强再去挑战新的目标的信心。
不是:除非我全部完成,否则我就会感觉哪里不对
而是:我已经走出几步了,而且我做事非常努力,这感觉很好。现在我要去看一部电影。
方法:1.在朋友圈宣布挑战:成功后可以买一本书(去旅游、饭馆、看电影,等等),失败后给予惩罚(去运动、发红包、写文章,等等)
2.跟所爱的人相处,给予社交奖赏。比如:请朋友吃饭、唱歌等等。
3.做更多你所热爱的事情,比如和朋友玩音乐,学习一门外语等等。
本文观点来自本书 想要思维导图的私信我
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