去年底,我调到了新的部门和岗位,需要写的材料越来越多。第一次,领导让我写一篇总结报告。我以发挥报告的作用为目标,通过各种渠道搜集材料,研究以往的报告资料,利用思维导图列了提纲,初稿出来后还几经润色,才交给部门负责人。她仔细看过后,表示基本满意,也提出了一些修改意见,当时我还以为自己多年没写,但写作基本功还是在的,正暗自窃喜。没想到,到了领导那,却怎么也过不了他那关!
领导第一次看完稿子,先是对结构框架提出了要求,接着说明了他所要突出的重点。我认真做了记录,用心修改了几次了,他最后却来了句“就是感觉不对”!
当时,我还默默安慰自己,可能是因为我刚来还不是很了解领导喜欢的风格。后来,这个报告交给了公司的“笔杆子”来写,说实话心里还是很不舒服的。
报告定稿后,我们部门负责人还发给了我,让我好好学习,大概因为当时心态还没调整好,只是大致翻了一下,当下感觉“内核”都是一样的,跟我写的也没太大的差别呀!
后来,我又先后写了几遍文章,领导没给很多反馈。直到上周,公司有份比较重要报告要写,而领导只是让我提供材料,直接让身在其他部门的那位笔杆子来帮忙写这份报告。我小小的玻璃心开始有了裂痕,难道我就这么难当大任?
今天工作忙完后,开始仔细地研读同事写的那份报告,还跟我之前写的那一篇相似主题的报告做了详细的对比分析,终于清晰地看到了自己的差距到底有多大。主要表现在以下几方面:
一是开篇和结尾;俗话说,写文章讲究“凤头猪肚豹尾”,我虽然也挺重视的,但一对比,就发现亮点远远没有人家的多。公文写作,开篇总要提下指导思想啥的,我只是一带而过,而她列的都是最新最相关的,瞬间就高了一个度。另外,在开篇她就已经文章的关键要点用几句话总结出来了,而我是分散在各模块的标题里。我忽略了在这个信息爆炸的时代应该让领导快速的获取关键信息。在结尾,她用了一系列的动词短语,打了鸡血的同时,也上了价值,而不像我只是简单加了句自以为很不错的口号。
二是段首和段尾;我写之时都是直入主题,罗列事实,而忘了加“中心句”了。小学生做阅读理解都知道该在段首和段尾找中心句啦,而我却没在这上边多下功夫!另外,段首和段尾往往有着承上启下的作用,不重视就不连贯。
三是连接词;她连接词的使用技能可谓炉火纯青,不着痕迹地理顺各要点逻辑,并使短句成为长句,看着又高级了些。
在中心句和连接词的共同作用下,整篇文章连贯性很强,读起来有一气呵成的感觉。还有就是用词、表达方式、文风上的差距了。虽然说的都是相同的事情,我的文章读得起平平无奇,而读好的,却让人家感觉你们公司好牛啊!果然,得细品你才知道你自己有多差!
对一个文职来说写作技能可以说是安身立命之本了,笔杆子够不够硬,不仅是你能力的体现,更关系到能否升职加薪。多读,多写写写,多练,希望下次要写重要材料的时候,第一个想到的是我!
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