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为什么老板耗时做绩效管理 为何却看不见成效?

为什么老板耗时做绩效管理 为何却看不见成效?

作者: 绩效谋策 | 来源:发表于2019-04-09 23:44 被阅读19次

    许多公司总是投入大量资源和成本做绩效管理,但研究发现,超过一半的企业认为投入在绩效管理的功夫上多所浪费,不仅常看不到具体的成效,有时还会有负面的影响,这是为什么呢?

    年初看到一家知名人力公司举办的论坛活动,讨论有关今天许多企业的绩效管理机制如何让员工厌烦,也让雇主头疼。这让我想起麦肯锡公司去年针对全球近2000家企业,所做的一份有关绩效管理有效性的调查报告。报告中指出,原本绩效管理的设计是要帮助企业设定一致目标,有效追踪进度,调整资源及步调,确保个别员工和团队的产出符合预期。但是研究者发现,超过一半的企业认为投入在绩效管理的功夫上多所浪费,不仅常看不到具体的成效,有时还会有负面的影响,正如前述,这是为什么呢?

    报告中,麦肯锡公司分析在绩效管理做的比较好(通常商业表现也比较好)的公司中,有一个共同的特点,就是管理者与员工都「认为」 他们的绩效管理机制是「公平的」 ,而要达到这种「公平的感觉」,有三个方面的举措最有帮助,分别是:「将个人的目标与组织的目标明确连结」、「有效的运用教练辅导能力」、以及「针对不同水平的绩效贡献,给予有区隔的奖励」。而且当这三种举措同时推动时,发挥的正面影响是最大的。

    接下来让我们分别来看看他们的效果如何呈现。

    当公司将员工个人的目标与组织的目标(优先顺序)明确做连结的时候,将近一半(46%)的受访公司认为他们的绩效管理是有效的,相对的,没有做目标连结的公司只有16%认为有效。除了设定连结外,对于目标做定期的检视与调整,也是在绩效管理成效比较好的公司中,一个经常的实务做法(62%的公司例如每年做两次或以上)。显然地,这些组织调整资源和步调的适应力,也是导致他们在市场竞争中成功的重要因素。

    虽然只有约30%的公司认为他们的管理者能有效运用「教练辅导能力」,但是在这些公司中,有高达74%评估他们的绩效管理是有效的,相对的,没能有效运用此能力的公司则只有15%。进一步的分析指出,持续性的辅导沟通及回馈对话,不仅能大幅确保绩效管理的有效性(10倍于没有对话的公司),对于个人成长及组织凝聚也有相当大的助益。这样强的正相关符合我稍早一篇文章所阐述,现代企业教练力的重要。

    第三个重要举措是有实质区隔的奖励机制,虽然不到一半的公司表明他们采取分等级给予不同奖励的措施,但在这些公司中,有54% 评估他们的绩效管理是有效的,相对的,没有采取这种措施的公司仅有16% 认为有效。同时在调查也发现,在有效执行区隔的奖励措施时,若是将与奖励相关的对话与一般的绩效评估对话分开来的话,更能导致整体绩效管理的有效性。这是管理沟通上的一个技巧,能确保绩效沟通对话更就事论事,降低情绪变化的干扰。

    除了上述三个举措对于绩效管理的有效性关联最大外,这个调查报告也发现「运用科技工具来辅助」,包括从对于绩效目标和进度的追踪,到管理个人成长的对话等,也能对绩效管理有所帮助。特别是在过去18个月应用行动解决方案的公司,约有2/3已经看到不错的成果。这一点值得持续地关注。

    如果读者对于成功企业如何提升绩效管理,想要进一步了解,我推荐一本两位麦肯锡董事所写的书:Leading Organizations: Ten Timeless Truths.其中第三章“公司如何管理绩效,以释放组织及人才的潜力”

    有相当精辟的说明,为何好的绩效管理直接导致企业的成败,为何许多公司在绩效管理机制中的设计是无效的,有哪些重要的绩效管理铁律,以及如何以五步骤推动一个更公平(达到如前述),更高效的绩效管理机制变革。

    这里我把书中描述的5步骤精要,也简单介绍给大家,希望能有所帮助:

    一、Aspire (启发)、从执行长以降,阐明及沟通企业发展的方向,长期及短期的策略目的,以及整体绩效管理的设计理念,包括在取舍目标订定、绩效评量、以及后果管理的设计考量时,所采取的原则,确保组织内的思维一致。

    二、Assess (评估)、坦诚评估目前公司绩效管理需要改进的地方。参照(Benchmark)其他成功公司的做法,了解目前流程的效率和效果,以及机制中需要保存或淘汰的要素,并且找出需要加强培养的心态和相关技能(例如教练力)。

    三、Architect (设计)、从四个面向(我要达到什么目的/我现在做得如何/我要如何改进/改进的意义和回报是什么)来重新设计整个流程。针对不同的参与者设计提升他们心态和技能的培训计画。

    四、Act (小规模行动)、从最上级开始进行小规模的测试,透过反覆试错进行修正,确保新机制的核心要点符合企业所需。HR部门本身也要参与实践,为之后大规模展开做为前导及核心支持部队准备。

    五、Advance (推进)、在正式于组织展开的过程中,密切观察哪些绩效变化跟新的机制有相关或连动,确保主管和员工对于新方法的适应程度,并将这些新做法应用到公司各个与人才管理的流程中(例如招聘),最终融入/塑造新的企业文化。

    时代在进步,我们不少教养孩子的方式从「父母中心」 转变成「小孩中心」,希望借由给他们空间,释放他们的潜力,也让他们更快乐。许多企业看到传统「雇主中心」 的管理原则不能有效激励现代员工,也陆续采取不少「员工中心」 的做法(例如取消绩效排名/Ranking),希望营造更友善的工作环境。然而,这种钟摆的过犹不及也经常会产生新的问题,例如员工不知道自己如何能进步,主管丧失培育下属的技能等,对于整体企业的绩效提升未必真的有帮助。

    从许多实证调查中,我们得知在组织里,其实大家都心知肚明谁做得好,谁做得不好,多数人也希望明确知道自己在公司的表现和位置,以及如何能提升自己,增加贡献,同时获得相应的报酬。好的绩效管理机制,重点在于公平与透明,从雇主及雇员的角度取得平衡,而不在于一昧讨好员工,或是仅仅为了避免办公室政治,而剥夺了管理的核心要务。毕竟在竞争激烈的商业环境中,只有上下一心,真正绩效导向的公司能够披荆斩棘,屡屡胜出。

    而很多企业注重 考核 ,严抓过程,往往流于形式或者半途中止,忽视了结果。

    如何让员工做到数据说话,结果导向?看图

    现在我们从总工资里面拿出60%-80%作为弹性工资,分摊到各个K指标上(岗位价值)——薪酬分块

    A.将工资细分模块,根据目标完成度,发放相应工资,充分激励能者多劳,减少企业闲耗。B.根据不同职位,设置不同比重的薪酬架构,最大程度激励员工积极性。C.每个职位的绩效考核,必须有明确的数据指标作为标准,以结果为导向,员工的激励与压力并行。

    案例:为什么销售经理也开始关注公司利润?

    如果他的薪资是底薪+提成的模式,那他会认为只有业绩与他有关,其他成本、员工流失等等都跟他没关系。

    为了更高的薪资,他会要求公司帮忙提升他的业绩,比如降低价格,增加广告费用,招聘新员工等等。

    而采取KSF模式之后,他会自己想办法去解决这些问题。

    那么在KSF的薪酬模式下,他的薪资是怎样设计的呢?

    1)提升薪酬的弹性创造力,弹性部分占50%以上----越灵活的部分越具有创造性。

    2)将员工的价值进行划分和细分,将价值分类定价,创造多少价值获取相应的薪酬回报。真正实现多劳多得、多创造多回报。

    3)将产值量化与价值量化相结合,一切以结果为导向,深入分析价值模式与产值关系,并建立相互融合的计算模式。

    KSF设计步骤:

    一、首先,找出该岗位6-8个岗位价值点,设置K指标

    指标提取要点

    这些指标包括销售额员工培训,团队业绩、人创绩效、回款率、毛利率等等

    注:提取K指标三大原则:SMART原则,BSC原则 ,产值面和价值面相结合原则。

    二、然后设置平衡点(老板认可,员工满意)

    平衡点一头连着企业利益,另一头连着员工的利益,支点的核心是产值和价值。

    三、最后,根据平衡点和各指标的数据确定薪酬方案

    实行KSF模式后,在平衡点(平衡点:根据历史数据或员工和老板协商得来的,员工和老板都认可)的基础上:

    销售额每增加10000元,奖励12元;

    回款率每多0.05%,奖励3元;

    人创绩效每增加1000元,奖励4元;

    客户退货次数每少一次,奖励150元;

    ·····

    实行KSF方案之后,

    1、王经理本人更有动力了,在培训员工、节约成本上做出了更大的贡献。

    2、门店员工流失减少,员工积极性大幅增加。

    3、餐厅销售额虽没有大幅改变,但由于成本费用减少,人效提升,餐厅利润反而上升了20%。

    对员工来说:

    1;日常工作有了目标,知道自己重点抓哪些;

    2;工资拿多少要靠自己而非老板;

    3;多劳多得,少干少拿;

    4;只要做的比过去好,自然可以拿到更高的收入;

    5;有6-8个加薪渠道,激励员工主动积极干,从而为企业创造更大价值 。

    对企业来说:

    1;员工没达到平衡点,说明工作做的不到位,自然拿不到高薪;

    2;员工达到平衡点,说明员工状态稳点,做的不比以前插差 ,做的很不错;

    3;员工超过平衡点 ,说明做出了更好结果,自己能拿更高工资,企业获得更高利润。

    干货:

    KSF平衡点的选定

    平衡点是KSF设计的核心,也是最难的部分,这个也是最近很多企业老板加到我微信问到最多疑问点:掌握这个基本就掌握这个设计的60%了。

    1. 盈亏平衡点

    也称“保本点”,对于刚创办的企业、处于亏损期的企业比较有用。

    2. 历史均值

    全年平均值、AB季均值、参照期均值等。对于快速发展的企业,可能并不会参考全年的均值,而是看最近一个周期的均值,即参照期均值。

    3. 共识点

    即企业与员工达成共识的支点。常用于历史数据不完整、不准确的情形,也适用于以前没有要求、不需要数据支持、依靠经验或感觉来判断的情况。例如,培训课时数、工作制度每月完成个数、小微企业员工流失人数等。

    4. 保守预算

    由于可参考数据不全或新业务存在不可对照性等原因,可用保守方式进行推测、预算。同时很多企业喜欢做大预算、做高目标(乐观预算)。不同的是,保守预算强调正常情况下的可实现性,排除一些可能性与单纯期望性。例如,公司明年新开一个项目,预计可做到销售额1000万,但这可能是乐观估计,管理层可能更愿意接受800万的销售目标。

    5. 同期可比值

    通常是对AB季或特殊期的直观对照,令平衡点更准确、更有说服力。绩效管理、员工激励机制资讯:zwwjx168

    总结:

    老板要懂得运用激励机制,让企业自动运转,鼓励员工做大蛋糕,并一起分享,只有这样老板才能真正得到解放,员工才能积极工作,企业才会越做越强!

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