一、前言

    研0阶段，看的文献慢慢开始累积，之前一直没有注意到文献管理的问题，在阅读文献的时候要么用小绿鲸或者知云翻译器，要么直接PDF阅读器打开看文献，进行注释、高亮等笔记。这样子要找一篇文献，就要点开N个文件夹，而且每一篇文献之间没有关联，也不能第一时间浏览摘要、DOI号、作者等信息。

图1 繁琐的文件分类 图2 文献之间没有关联

现在发现先确定一款适合自己使用的文献管理软件，会使得之后的文献检索、管理、阅读事半功倍。

二、常用的文献阅读管理器

  最知名的当然是ENDNOTE，其他我所知道的还有NoteExpress、Mendeley 等，以Endnote为例，有以下优缺点。

Endnote优点

完善的参考文献管理机制：内包含许多种参考文献格式等。

合作与分享：支持多个用户进行协作，提高效率。

插件与集成：方便插入Word，WOS直接导出endnote格式等。

个人认为界面比较清爽、舒服。

Endnote缺点

价格：正版价格昂贵啊，许多学校都不一定有版权。毕竟是商业软件。

兼容性：不同版本兼容性会存在一定问题。

依赖性：不同电脑上如果版本不一样，同步可能会存在问题。

图3 Endnote主界面图

Zotero则是一款开源软件，就和Python一样，每个人都可以开发完善他的功能和环境，所以Zotero除了本身的软件外，还会有许多的好用插件，拓展性非常强。

Zotero优点

免费和开源：Zotero是免费的，并且是开源软件，用户无需支付任何费用即可使用其全部功能。同时，开源性意味着用户可以查看和修改软件的源代码，增加了透明性和安全性。

跨平台支持：Zotero可以在多个操作系统上运行，包括Windows、macOS和Linux，用户可以在不同设备间同步数据，方便灵活地进行工作。

参考文献管理：Zotero提供了强大的参考文献管理功能，可以导入、导出和整理大量的文献信息。用户可以轻松组织自己的参考文献库，添加标签和笔记，方便后续查找和使用。

浏览器插件：Zotero提供了浏览器插件，允许用户在浏览网页时直接保存感兴趣的文献信息，并自动提取文献数据。这极大地方便了文献收集和整理过程。

多文献格式支持：Zotero支持众多的引文格式，包括APA、MLA、Chicago等，用户可以轻松地在不同格式间切换，准确地生成引文和参考文献目录。

最大最大的优点：丰富的插件：比如 Zotfile、zotero tag、better note、pdf translaltor 等许多强大的插件，甚至还可以接上CHAT-GPT 的API接口，进行读文献和问答。

Zotero缺点

存储空间限制：虽然Zotero提供了免费的存储空间，但是对于大规模的文献库，可能需要付费购买更多存储空间。对于某些用户来说，这可能是一个限制因素（坚果云可以解决这个问题）

学习曲线：Zotero虽然功能强大，但是对于初次使用者来说，可能需要一定的时间来学习和适应。一些用户可能会发现界面和操作相对复杂。（入门大概1-3天）

协作功能有限：与一些商业软件相比，Zotero的协作功能较为有限。虽然可以通过共享链接让他人访问自己的文献库，但是不能像一些专业的协作工具那样进行实时协作和版本控制。

数据安全：Zotero虽然是开源的，但是其数据存储和同步依赖于第三方服务器，用户需要注意数据的备份和安全性。

图4 Zetero主界面

三、Zetero的安装

3.1 Zotero 软件的安装

安装非常简单，进入以下网址：Zotero官网，点击 Download, 下载Zotero for windows（左）

图5 Zotero安装 和 zotero Connector的安装

安装完成后，会在桌面上出现Zotero的图标，打开后就得到上面Zotero的界面（图4，当然没有插文献）。

3.2 Zotero Connector 的安装

        这玩意就是浏览器和Zotero互联的一个拓展程序，通过这个程序可以直接将网站的文献信息导到桌面的Zotero中。

      一般选择Edge浏览器或者Google浏览器，点击下载界面的Install Chrome Connector，安装完成后会出现在浏览器的右上角，可以给他固定到浏览器上。

图6 拓展程序

使用方法：

注意：要先打开桌面的Zotero软件，不然会报错的。

1,先找到想要保存的文献所在的具体网页，比如，举例（PRL）

点击右上角的connector ，会跳出小框框，选择保存的文件库。

3。在桌面端查找插入的文献信息。

图7 小框框的选项 图8 插入到Zetero的条目

              上面条目中，最外层是条目的信息，一般是论文的名字，内层第一个是屏幕快照，点击的话就会跳到你保存文献的网站，在下面就是这一篇论文（我这里是通过插件获取的，新手没安装插件可能不一定有文献，之后会讲各种插件）。右键点击最外层的条目，可以新建笔记、或者上次论文的支持材料等pdf，全都放在同一个条目下，就会很方便。这里主要学习保存网页上的文献信息到桌面的Zotero，学会了这个，这一小节的任务就完成啦！

四、Zotero的基本使用与设置。

4.1账号申请

点击Zotero左上角的 编辑->首选项->同步，在这里可以注册自己的账号，注册完了就可以登录啦。

备注：在高级选项中，可以设置语言：简体中文。因为我已经安装好了很多插件，所以这会有许多额外的选择。

图9 账号的注册

4.2群组和分类介绍

图10 群组与分类

          新建群组是上图中右边那个黑色箱子，新建分类是左边黄黄的文件夹，分类归属于群组。个人觉得除了方向完全不同的研究，可以单独再建一个群组，其他就在同一群组下建分类就好了，分类下面还可以建二级分类。

图11 创建群组会跳到浏览器这 图12 群组创建

点击，save for 后完成群新建，这个时候在Zotero中会多出一个群组。

图13 示意图

          一般用一个群组文库绝对够用了。建立和删除群组文库都比较麻烦，要在网页上操作。

图14 删除 群组文库

新建分类就简单多了。

右键 我的文库->新建分类，命名即可。

学会了吗，学会扣1，听懂掌声~

4.3 界面按钮介绍

图15 5个功能区

1区域：主要是系统setting部分，下面是新建分类、文库群组；然后是新建条目、标识符添加条目（比如DOI）、新建笔记、添加附件、高级搜索功能。

2区域：群组、分类的目录部分。

3区域：标签部分（通过标签可以快速筛选出对应的文件），非常非常方便实用。

4区域：某一分类中具体的文献信息。

5区域：某一条目或者attached pdf对应的具体信息，包括题目、摘要，作者，年份等等。

图16 改变4区域的标签

鼠标右边 4区域的 标题 或者创建者等文字，可以选择显示的内容。

图17 文字调整

如果发现界面文字不合适，可以在查看->文字大小，这里调整字体大小。

这一小节的任务就是熟悉Zotero界面，是不是很简单？

4.4几种导入文献，创造条目的方式。

Zotero一定要有一个概念，它底层是以条目作为一个小的单元的，1个条目里面可以包含网页快照、PDF、笔记等等信息。

如前文所介绍，从网站中，通过Connector直接创建好条目，自动从网页上下载好了PDF。

如果没有PDF，那就只有快照，可以从其他途径下载到PDF拖到对应的条目下即可。

或者右击条目，添加附近，选择下好的PDF也可以的。

之后介绍插件的时候，大都是第一张自动方法，非常方便。

其他导入的方式，大家也可以在评论区探讨~~

5 小结

5.1学习目标

1.下载Zotero+网页的connector，学会从网页导入文献，创建条目。

2.学会创建自己的账号、熟悉setting栏

3.学会创建删除群组和分类，熟悉整个界面。

5.2 自己的碎碎念（可跳过）

      研究生涯从这开始，记录一些自己学习的经历还是蛮有意思的。学习Zotero也圆了自己文献管理的梦，老早就下了Endnote，但是没用熟悉哈哈，结果却先爱上了Zotero，这真是一段孽缘.....既然学了用得上自然是好。希望自己科研顺利，也祝君学业顺利，姻缘美满~