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今天一大早到了公司,就被上司叫到会议室谈话了。这次的谈话主要是针对我这段时期的表现,上司在指出我不足之处的同时也给了我很多建议,令我受益匪浅,所以想跟大家分享一下,尤其是像我一样刚毕业进入职场的新人。
一、安排好每天的工作内容,把每一个事情做到有始有终
昨天上司问我一个项目的进度情况,结果我一点都回答不上来,只能赶紧在跑去问项目组的同事,然后再向上司汇报。这样一来,我这个助理就完全处在一个很被动的位置,一问三不知,可不是上司愿意看到的结果。上司针对我这个情况给出的建议就是:每天工作前,先在记事本上先写下今天的工作事项,并对事情的优先顺序做一个整理,这样就不会遗落任何一个事情了。如果存在当天还没解决的事情就放到明天的待办事项里面优先处理,总之,一定要全程盯紧这个事情的发展进度,直至这个事情完全结束。
我们每个人对事情的记忆是有限的,大脑是不能一下子把所有事情都记住的(当然大神除外),为了保证不遗漏任何一件重要的事情,最好的办法就是写在本子上,记录下来。
二、带着问题和解决方案去找上司
工作中我常常遇到解决不了的问题,就直接把问题抛给我上司。现在想想真是羞愧。上司更希望看到的是我在问题提出的背后提供一个自己的看法和解决方案。尽管可能这个方案不够成熟,没有可行性,但至少在这个过程中我思考了,这也是一种锻炼,一种进步。只有时刻这样要求自己,长期以后,才能形成一种敏感度,对问题的看法自然也会更加熟练更有见解。
很多职场新人只会把问题抛给领导,要知道公司花钱不是请你来给老板抛问题的,而是让你解决问题的。
三、利用空余时间,了解公司业务和产品知识
我们公司是从事手机产品出口的,进到公司后我总在心里想,反正我对手机行业也不感兴趣,以后肯定是要跳槽的,稍微知道有这么个事就行了,没必要深入了解。只要做好本职工作就万事OK了。但是听完上司的分析后,才觉得自己之前的想法是多么天真,甚至有点目光短浅。‘多了解多学点东西总是好的’,俗话说的好,技多不压身,正是这个道理。更何况,主动学习也是体现了一个人的工作态度。
一个好的工作态度,对个人的职业发展是非常有帮助的,不管以后到了哪一个平台,只要有一个好的工作态度,就能更快更好的适应并成长。
四、大胆放开去做,多问多交流
进公司这三个月,一直待在办公室里(我和我上司单独一间办公室)做我的事情,除了有工作上的需求,才会主动走出去与同事对接,可谓是活在自己的小世界里悠然自得。不愿意也不敢过多的去问别人问题,除非真的自己解决不了才会硬着头皮上。其实不敢多问的一个原因是怕麻烦别人,也怕自己的问题太幼稚,会被别人耻笑。而在上司的眼里,我作为一个应届毕业生,肯定是有很多不懂的,公司自然也是明白这一点的,所以对新人也会在一定程度上给予宽容,允许犯错。领导更希望看到的是你积极主动去与同事交流,甚至可以借着帮忙分担工作的理由跟同事打好关系,这样对以后工作的开展也是有一定好处的。
不懂就要问,不要害怕出错,更不要把自己封闭起来。只有尽快融入集体,才能更快的在职场中成长起来。
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