今天的主要学习内容是选择性黏贴,将从7个方面进行讲解
1.基本用法
普通粘贴,直接将公式、格式等都粘贴下来了;粘贴值,只将复制的内容粘贴为值,里面不带任何的公式或格式,这个在我们只需要粘贴复制的内容时,经常会使用到,而且还没有快捷键,所以这个命令我们添加到快速访问工具栏里面,方便我们经常使用,放置在快速访问工具栏的操作步骤为从Excel的文件选项进入快速访问工具栏,所有命令里面找到粘贴值的命令进行添加就可以了; 粘贴公式,只粘贴公式,格式之类的都不会粘贴过来;转置粘贴,就是粘贴后行与列进行互换,这个也会经常使用到;粘贴格式,只粘贴格式,公式之类的都不会进行粘贴;粘贴链接,就会直接利用引用,直接就等于将原文件的文件的位置;
选择性粘贴的窗口,快捷键ctrl+alt+v
2.进阶用法
进行运算,批量除以10000,先输入10000,复制10000的单元格,然后选择数量的区域,Ctrl+Alt+V,调出选择性粘贴的窗口,选择数值和除,点击确定,就将数据换成了除以10000,还原回去的方法也是再操作一次。
列宽,粘贴时,选择性粘贴,选择保留列宽,就可以将原列宽也复制过来了;带链接的图片,选择性粘贴里面选择图片,原数据发生变化的时候,复制的链接图片上面的数据也会发生变化,还有一个小技巧就是照相机功能(添加到快速访问工具栏),功能是一样的,但是还是方便。
3.文本数字转数值,就是讲文本的数字快速的转化为可以计算的数据,一般都是点击文本数字前面的感叹号,然后转化为数值,这种方法如果针对文本数字很多,就很难的进行转化了,这个时候就可以利用选择性粘贴了,先复制一个空格,然后选择需要选择的那一列的第一个文本,按住Ctrl+shift+向下箭头,快速选择这一列,然后Ctrl+Alt+v调出选择性粘贴窗口,选择数量和加号后点击确认,就可以将所有的文本数字转化为数值了;还有更快的就是选择这一列,然后点击数据——分列——按F就可以了(完成),就可以了;
4.跳过空单元格,先进行复制,然后在需要复制的那一列第一行选择,调出选择性粘贴窗口,数值和跳过空单元格,再确定,就可以可以合并了;
5.PPT的使用,先美化Excel的表格,然后复制Excel的表格,然后打开PPT,在需要粘贴的地方进行选择性粘贴的第二个,保留原格式就可以了
6.仪表盘的制作,先制作一个仪表盘,然后新建一个空白的单元格,然后在将仪表盘进行选择性粘贴,选择带链接的图片(把网格去掉),这个就是我们的销售报表。当原数据发生变化的时候,这个图片也会进行变化;打开PPT,粘贴到PPT,就可以直接去做汇报了
7.二维表转换,数据——从表格;将总分删除,然后把各科分数全选,转换——逆透视列——仅逆透视选定列——确认——关闭并上载,就可以转换为一维表,就可以进行数据分析了。
今天学习的重点就是选择性粘贴的各选项的作业,可以利用Ctrl+Alt+V,进行调出选择性粘贴的窗口,而且在窗口里面还有加减乘除的计算,可以实现快速的单位转换或文本数字转化为数值;还有就是PPT的使用,可以将报表选择性粘贴到PPT,直接实现汇报,会大大缩减PPT汇报的效率,另一个就是二维表转一维表,这个在进行数据分析时经常会需要对数据进行制作成数据透视表,只有一维表才方便我们做成数据透视表!
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