丰田高本益比的规划力

       本段内容是根据《规划力：如何清晰预见成功轨迹》这本书的“丰田高本益比的规划力”缩写而成的，目的是练习自己对文章关键点的提炼能力。

世界共通的术语“KAIZEN”

       要找出优秀的规划力范本，试着剖析其真髓所在，不断地重复练习，就可以将优秀的规划力技术化，并融会贯通成为自己的规划力。在看所谓的成功例子时，培养从规划力的观点进行分析的习惯很重要。

        在《丰田改善力》一书中，记述了丰田汽车公司以成本减半为目标且不断改善的过程。丰田采用采取的是减少每次到现场发现的浪费再重新调整生产方式，通过减少浪费使流程更顺畅后，再去现场，然后循环，每次都设立新标准以避免浪费，这就是丰田的“改善”方式。

        丰田的做法就是不断发现浪费之处，而非只一做一次就结束。改进后，浪费也会进化，以新的方式出现，丰田就不断的重复这种过程，就会创造出更好的环境，这就是丰田的改善方式。丰田让改善这个词“KAIZEN”（改善一词的日文罗马拼音）的形式成为世界共通的术语。

        做好流利计划需要相当的经验和知识的积累。这种积累要从以规划力的视角观察事物的过程中获得。

        要有辨识流程规划好坏的能力，从规划力的角度去发掘出的东西会成为你的经验，增长你的见识。就像欣赏绘画，拥有知识并不会干扰你欣赏名画，知道各相关背景，反而会让你更加了解绘画的奥妙。

        从“透视步骤顺序”的角度观察事物会有很多发现，并累积成你的见识，这些见识如整理过的箱子般，不断地将许多的经验积累下来，以这种观点多去观察好的范例，个人吸收的就会越来越快，收获也越来越多。

        每个公司都会对某项工程进行改善，但丰田还会在其他生产线或工厂展开同一项改良工作，有了试验改善的地方，就会思考更好的改善方式。丰田整个集团都实行这种做法，只要有一个实施了优良的程序改善方案，其他关联公司要绞尽脑汁设法超越本方案，使流程更顺畅，改善方案螺旋式上升，提升了整个集团的水平，这种改善方案精益求精的风气根植于丰田企业中。

调整既有的程序

         活用规划力的极佳方式是稍微做一点改变并运用到自己的领域中，这也是规划力的要素，拙作《“能干的人”和别人哪里不同？》中提到“模仿力”与“规划力”息息相关。“偷学”技术是偷学步骤，并非完全照收，要配合自己原在的脉络调整，才算真正偷学，调整后融会贯通是规划力的关键。就比如身体运动，自己的身体素质是脉络，在从事新的运动必须调整旧有模式，打网球和乒乓球的动作是不同的，必须调整。了解自己的物质，就能编排出良好的训练计划，不是照搬技巧，吸收后重新调整，才能顺利发挥并拥有特色。

        在改善工作方面，拥有自行操作机械设备的能力很重要。共立金属工业的坂口政博社长出身文科fcub包办了大部分改善方案，丰田式的做法还包括各种巧思更好地让机器更好用，并以工作程序估先，让机器去配合工作。将现有的机器熔接、加工、改良成更好用的机器，在丰田机器可不是功能固定的东西。

预设交货期可避免浪费

        要想改善工作必须去除无附加值的工作，没有附加值的工作就是浪费，重点在于能否赚到钱、得到附加值或利润而不是是否在工作。企业的想法是员工业绩要达到个人收的三倍才有雇用的价值，就不算做到自己分内的工作。随时抱着“你一个月是否赚取自己薪资的三倍的利益”就是丰田式的做法。

        交货期主义是丰田式系统的主张之一，以前的做法是先生产、留置再等人订购后出货，会有库存问题，但只有接到订单时，才配合交货期去生产必要的产品，做法是很有效率的。不造成大量库存，每天都在生产，但并末卖出获利，还花原料费和占用仓库，反而是一种浪费，因此，没有工作时要静待机会，等订单来后配合交货期全力运作，这更需要优秀的规划力。丰田的交货期主义是规划力的一个关键，是针对某种要求，做出必要范围内最少量的东西，而不是大量制造备用品，从中挑选、整合。写文章也一样，不熟练的人会接合的查资料就以为制造大师零件就可以做出产品一样。但到真正要写时，才发现结果要用到的只是极少一部分，这样费时费力准备大半都变成了徒劳。规划力越不佳的人越容易绕远，如果有最终目标和截止期限，就可以从交货日期倒推过来，掌握住重点不至于造成大的失败，决定出必要的资料的顺序，从而使产品大致完工。

        创造性的工作，其实是从精巧的规划中产生的，脑中若没有清楚的计划，便无法着手创造性的工作，所谓的创造性的工作就是会产生附加值的工作，应该将精力灌注在能产生新价值的地方，在无法产生价值的事前闪图上无论做多少努力，也无法体现在结果上，这种情况的话也就不能称之为工作。丰田式的生产方式是在生产某项产品时彻底摒除浪费，就可将剩余的精力灌注在创造性的活动上。能在确保质量、遵守交货期、控制成本这三点上保持高水准，是更新了程序的缘故，这种方法也适用于其他工作，交货期观念很有效，可以避免各方面的浪费，循序渐进地达成目标。交货期是一种时间限制，先设定适当的时间限制，正是规划上的重要步骤。

设定无法简单达成的目标

        本益比就是相对于效益所花费的成本的比例，以本益比来看，与其花费庞大成本而获得相当的效益，不如以廉价的成本获得中上程序的效益为佳。质量当然重要，但本益比在组织规划上也很重要。

        很多人不考虑时间与能量的有限性，在一主题上钻研20多年而受到表扬，不过真正优秀的学者不需要这么长时间，当发现新主题后，就会不断加快研究脚步，研究一个主题时，会不断地发现新的问题，结果就是针对一个主题拖拖拉拉二十年，而是不断琢磨，以适当方式追求本益比所形成的循环，是极具创造性的。

        丰田改善力是一开始就把目标设定在成本减半，这要不是简单的进行一点改进，是需要涉及到主要框架，从全盘上去考虑，在这个过程中就会发展出迥然不同的体系，是形成动机的原动力，这样极端的做法的确是很好的建议。局部改革这种些微的调整，无法让构想产生根本性的改变，无动想出以往从未有过的方法和手段。

        要提高规划力，最好设定一个具有动机的目标，且有相当程度上的困难性，没有设定交货期限与本益比，不可能规划力有所长进。准备考试确定可以锻炼规划的能力，严格的规划安排，对于创造力与人性并无损害。莫扎特和巴赫作曲不断、数量惊人，他们作曲时步骤精确得可怕，若是规划安排不佳是不可能办到的，而且他们的音乐并未因为数量多而缺乏灵性。按部就班与人性、灵性相左的看法是错误的。