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高效能教练:如何使用这两个清单,让你的工作效率提升10倍?

高效能教练:如何使用这两个清单,让你的工作效率提升10倍?

作者: a08025e145e6 | 来源:发表于2018-07-11 14:43 被阅读8次

    这是我每天一篇文章的第247

    我们每天都面临着各种各样的工作要处理,有各种各样的想法不断地冒出来,结果就是我们整天都在忙碌,却没有做出什么事情。其实,只要掌握今天介绍的这两个清单,你也可以轻松高效地完成工作。

    一、碎片清单

    在工作和生活中,我们出门的时候经常忘记带东西,或者是很多重要的事情忘记去做,或者是想说一件事的时候想不起来,或者是在工作时容易分心。

    这个时候,我们就需要碎片清单。简单来说,就是在纸上或者用APP上收集碎片。

    1、具体收集哪些东西呢?

    一是有价值的信息;二是要做的事情;三是自己的想法和灵感。

    2、收集的时候有哪些原则呢?

    一是尽量记录所有的信息、事情和想法;二是有念头时要及时记;三是用最方便的工具,比如滴答清单APP;四是用简短的语言记录。

    记录的好处在于避免遗忘和焦虑,接下来我们就可以从容地处理这些碎片。

    3、如何处理呢?

    可以不做的就删掉;以后做的先不管他;现在可以做的简单任务就马上搞定。

    可以别人做的就委派;有明确时间点的,做日程安排;就下来就开始做今天可以做的工作。

    二、每日任务清单

    我们需要从碎片清单中挑出几件事情,建立每日任务清单。

    但是我们经常列了计划却完不成,这是什么原因呢?

    一是列的任务太多;二是对工作缺乏经验;三是只处理大任务或只处理小任务,应当搭配处理;四是受到意外的干扰;五是我们的身体、情绪等状态不稳定;六是不能和同事有效配合工作。

    事实证明,问题在于我们列清单的方法不得当,该如何做呢?

    关键就在于,在计划时要思考整个工作过程。过程想清楚了,我们就可以准确地预估完成任务所需的时间。

    比如,我写文章就要先看书、再写文章,看书起码上2个小时,写文章起要1个小时,加起来就起码要3个小时。

    当然,我们经常不能按照计划完成工作,这是和正常的,因为一切都在变化。

    好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。

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