这是我每天一篇文章的第247天
我们每天都面临着各种各样的工作要处理,有各种各样的想法不断地冒出来,结果就是我们整天都在忙碌,却没有做出什么事情。其实,只要掌握今天介绍的这两个清单,你也可以轻松高效地完成工作。
一、碎片清单
在工作和生活中,我们出门的时候经常忘记带东西,或者是很多重要的事情忘记去做,或者是想说一件事的时候想不起来,或者是在工作时容易分心。
这个时候,我们就需要碎片清单。简单来说,就是在纸上或者用APP上收集碎片。
1、具体收集哪些东西呢?
一是有价值的信息;二是要做的事情;三是自己的想法和灵感。
2、收集的时候有哪些原则呢?
一是尽量记录所有的信息、事情和想法;二是有念头时要及时记;三是用最方便的工具,比如滴答清单APP;四是用简短的语言记录。
记录的好处在于避免遗忘和焦虑,接下来我们就可以从容地处理这些碎片。
3、如何处理呢?
可以不做的就删掉;以后做的先不管他;现在可以做的简单任务就马上搞定。
可以别人做的就委派;有明确时间点的,做日程安排;就下来就开始做今天可以做的工作。
二、每日任务清单
我们需要从碎片清单中挑出几件事情,建立每日任务清单。
但是我们经常列了计划却完不成,这是什么原因呢?
一是列的任务太多;二是对工作缺乏经验;三是只处理大任务或只处理小任务,应当搭配处理;四是受到意外的干扰;五是我们的身体、情绪等状态不稳定;六是不能和同事有效配合工作。
事实证明,问题在于我们列清单的方法不得当,该如何做呢?
关键就在于,在计划时要思考整个工作过程。过程想清楚了,我们就可以准确地预估完成任务所需的时间。
比如,我写文章就要先看书、再写文章,看书起码上2个小时,写文章起要1个小时,加起来就起码要3个小时。
当然,我们经常不能按照计划完成工作,这是和正常的,因为一切都在变化。
好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。
高效秘籍:
秘籍一、如果你想成为时间管理高手,请点击《高效能教练:我的100天,就这样练就了《时间管理高手之道》》
秘籍二、如果你想高效专注工作,请点击《高效能教练:如何快速掌握番茄工作法?你需要这个威力巨大的模型》
秘籍三、如果你想轻松做到早睡早起,请点击《高效能教练:如何做到早睡早起?你需要这个威力巨大的模型》
我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。
网友评论