方格笔记本的使用方法

今天学习了方格笔记本的使用，阅读高桥政史《聪明人使用方格笔记本》，介绍了麦肯锡等咨询公司普遍使用方格笔记本提高效率的具体方法。很受启发。

我们平时多数习惯了用手机、电脑等电子产品做记录。

笔记本具备“记”“思”“传”这三项功能：

记忆性笔记本适用于学生，做学习笔记。

思考性笔记本在工作中使用，看出事物本质、理解重点、得出结论而写的笔记。

传达性笔记即能够从丰富的信息中筛选出对方所需的改善策略及解决方法，为了说服对方而写的笔记。

笔记书写建议使用A4纸大小的方格笔记本：

首先，纸页顶部3～5厘米的空白区域为记录“题目”和“重点”的标题区域。“题目”用来记录这是一篇关于什么的讲义，“重点”则用来记录需要掌握的主要内容。这样一来，在日后翻看笔记的时候，只需看一眼标题区域，就可以快速了解这篇笔记讲的是什么、重点是什么。

然后将整页纸折页分成三等分，分出的三块区域分别是左侧的“板书区域”，中部的“老师点评、自己的所思所想区域”以及右侧的“解决疑问、总结概括区域”。见下图：

方格笔记本的使用方法

笔记本的重点在中间这块区域，记录老师的点评和自己的思考问题。

工作中使用方格笔记本的要点就是“舍弃”，通过对所接受信息的取舍找到关键要点，用提问的方式确认对方的想法，想要的结果，避免因为双方认知不一致导致无用功，造成时间和精力上的浪费。

最后，传达性笔记本的要点是：有提出解决方案的能力。

就像医生问诊一样，通过各个角度提问后立即给出治疗方案。

在这个阶段的要点是强化逻辑性思维训练。

通过“设定论点→陈述事实→解释→执行及结论”这一顺序，基于事实思考问题，用“重点是……”，“结论如下……”，“需要采取这样的做法……”，这类表述，清晰表现出思考的逻辑性，让对方迅速抓住你表达的要点。

以上三种笔记本记录形式，体现了三种学习和思维方式，是一个不断进阶的过程。