当我谈时间管理时,我用哪些APP?

作者: 简书Kyle | 来源:发表于2016-03-11 00:05 被阅读23034次

    最近继续尝试不同类型的时间管理APP,跟大家分享一下我对时间管理APP的看法。我崇尚少即是多的理念,手机里不会放多余的软件,下面推荐的软件我并没有全部同时在用,那样会累死的,我会根据自己的需求选择适合的,淘汰不好用的,不断更新。慢慢的,你对自己时间的掌控力就会越来越强。

    一、时间管理APP类型

    从一个实践者的角度,时间管理APP大概分为以下几个类型。

    1.日程安排

    一般用于事务比较多,但容错率低,需要妥善安排,一般配合手机闹铃提醒。

    应用场景:周二上午要去深圳培训,周三下午要开年会策划会议,周六约了朋友一起去打羽毛球,还答应陪家人去看电影。这类事务都是属于蛮重要的事务吧,跨越工作,娱乐,家人等几个方面,一次的爽约或者迟到会造成挺大的不愉快。所以需要日程安排软件来进行提醒,一般可以用[手机自带日历]以及[笔记本]搞定。

    2.To do list 待办清单

    GTD实践的第一步就是清空你的大脑,把需要办的事情都写进清单,然后根据轻重缓急来安排,做完一项钩一项。

    应用场景:
    1)要出国旅行,要打点一切,首先把旅行前期要做的准备工作通通录入待办清单,然后每完成一样就钩一项,不断复查,最终清单完成,也可以安心出发旅行了!

    2)上司交付给你很多杂事,例如给某某送一份文件,翻译一份文档下午给他,谁谁的业务有点问题需要你辅导一下。通过待办清单软件,轻重缓急原则妥善的处理好这些“小事”,会给他人留下办事让人放心的好印象哦!

    3.时间记录

    主要的作用是记录你在某些项目上所用的时间。

    安卓系统:
    请下载免费时间管理软件[爱今天]过去两年,我用的是Jiffy,清新的界面,可以导出的数据帮助我记录了自己曾经付出的1000多个小时的汗水。今年年初,我看到了一款更优秀的软件,尝试了一个月后,发现[爱今天]比Jiffy更能胜任时间记录的功能,基本上我需要的功能它都实现了,大家可以下载试试。

    例如:我今年的目标是用1000小时改变自己,其中包括了英语,阅读,写作,运动,新技能等项目,这意味着我每天平均需要2.7小时的学习。软件帮助我掌控进度,我知道自己离1000小时还有多远,完成了百分之几,例如我最近半个月很忙,学习的时间变少了,偏离了计划,它会提醒我,原来每天需要2.7小时的时间变为2.8小时。

    苹果系统:
    请下载付费时间管理软件[Now Then]18元基本玩遍了苹果系统的免费时间记录APP,然后开始试收费的,免费的Ihour不错,但Ihour并不支持子项目嵌套,在实际使用中不是很方便,我更喜欢收费软件[Now Then]。

    随便举三个我喜欢的方面吧:
    1)以学习英语为例,我会分原著、单词、新闻、听力、口语、写作、语法几个方面进行学习,但都从属于英语这个项目,记录时间可以精细到学一年用于练习口语多少分钟,但也可以随时知道英语这个大项的总时间。

    2)回顾界面可以回顾到过去一年的时间记录

    3)可以云同步时间记录到同一个Icloud账户,即可以用Ipad,Iphone,Macbook进行时间记录的无缝连接。可以导出成exl识别的格式做进一步整理。

    4.习惯养成

    早睡早起,每天坚持读书,每周坚持写作,坚持跑步等等习惯的养成是很多时间管理实践者的共同目标。似乎没有一款合适的软件来帮助我们养成习惯。

    习惯养成的两条路

    1)利用社区激励APP[种子习惯]免费记得在大学时期,在微博上关注了幸福行动家们,每天看到他们早起的打卡,一天吃多少个番茄(见番茄工作法),形成一种社区,互相激励,习惯也就更好养成了,但我以为,每天的微博打卡还是过于繁琐了。所以我一直在想,有没有一款软件可以通过社交互动,打卡,记录等形式来帮助我们养成好的习惯呢?找了很久,终于终于发现了【种子习惯】这个APP,它是由中山大学的一个大学生团队运营的,至今也才半年时间,用户接近百万级。很高兴能看到自己在脑海中构想的APP原来真的存在!而且是一群用心的年轻人在经营。此处应有掌声和鲜花!:)

    2)独自战斗APP[IDone]6元这个APP非常简约,没有任何多余功能,只能打卡,只能说谁用谁知道!

    5.番茄工作法

    番茄工作法是帮助时间管理入门者集中精力完成自己的计划。我认为随着时间管理的经验增加,可以逐渐摆脱对这类软件的依赖。(时间管理APP也是同样的道理)

    在这里推荐[Forest]和[专心]这两款APP吧,与单纯的计时功能相比,他们加入了每完成一个番茄,就会成功种植一颗植物,当植物或者分数增加到一定程度时,就可以种植更高级的植物了,算是一种游戏化的激励吧!

    二、我认为时间管理的核心

    1.时间管理的核心在于“做”,而不是记录形式。

    我推荐的软件仅仅是在记录形式或用户体验上相对同类软件较优,降低使用成本,并不能起到下个APP,改变你的人生的效果!因此,我们在确认了“做”的重要性后,文章讲的一切才会有那么一点意义。

    2.日程安排-待办清单-时间记录-习惯养成矛盾吗?

    这刚好是时间管理者慢慢进阶的一个过程,这四个方面相互独立的同时也相互作用。

    日程安排:培养你的时间观念,做一个守时,守约的人。

    待办清单:培养对事情轻重缓急的判断,有条理的处理好众多事务,变得细心沉稳。

    时间记录:心里构造一个更好的自己,然后投资时间,改变自己,软件通过记录时间数据帮助你不断回顾自己走过的路,激励你继续前进。

    习惯养成:30岁前,你培养你的习惯,30岁后,你的习惯成就你。好的习惯会由内而外改变一个人,当然,包括他的命运。

    三、我的时间管理工具套餐

    1.日程安排

    首选方案:用手机自带的日历功能搞定,我的需求只是不忘记重要的约会与事务,不需要额外的软件。

    备选方案:倒数日,主要用于提醒自己Deadline快到,拖延症别发作。

    2.To do list待办清单

    首选方案:工作上,由于场地固定,我用笔和纸根据四象限法则搞定。

    代替方案:用To do list 或者 印象笔记进行记录。

    3.时间记录

    安卓:爱今天
    苹果:Now Then

    4.习惯养成

    安卓:种子习惯
    苹果:种子习惯(偏社交化)iDone(简约)

    四、网友推荐

    打卡类:社交打卡 lift(Coach.me),单纯打卡 strides番茄工作法:Forest,专心记录时间:A time logger,周志本(手账)HabitRPG 网页版貌似也不错,待测评。

    谢谢大家看完这篇文章,如果希望和我继续探讨,可以关注我的简书账号哦。

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      网友评论

      • e956055fb3f6:爱今天的app有待提高,到处都是很明显的bug
      • 1ad93f4a9e85:请问,有没有哪个app是可以这样设定的。比如,我规划一天的时间,八点到十点做作业,十点到十一点洗衣服,下午两点到三点开会,就是可以划定的时间范围规定任务的这种,而不是列清单,如果还有提醒的话就更好了
      • Amos_W:推荐你试试Amos时间规划,结合了番茄钟、子项管理、时间记录。
      • 变则通:喜欢这样的实际文章!
      • Clancy温:自己的行动力太低,不够坚持
      • 牛瓜嘟嘟:能看出作者把每一个软件最大的好处写到点上,划分很清晰,说明作者思维调理
      • 苏晓泽:爱今天的目标部分不会用
      • 0b25969efa66:我都下载了,都没用,怎么破?
      • Hy___:滴答清单和去做。
        在用的两个app
        风远扬_0768:谢谢推荐的滴答清单,我需要的就是这个app,功能简介,每天的待办事项一目了然
      • 魔头:很实用,谢楼主
      • 女王范公主病:弄了半天不会用😂求指教💜
      • f3ca768296cd:了解了好多实用的,正能量满满,谢谢
      • Lydia不爱柠檬:种子习惯,爱今天正在用
      • 0ef1d419b92a:一直在用种子
      • 魏亚群Willa:学英语的APP是什么
      • 入江之鲸:男神!
        简书Kyle:@入江之鲸 爱你
      • 75955b0bae24:谢谢推荐,有两款我想要的,棒棒哒
      • e6380e86858d:收藏了
      • jdzhangxin:谢谢推荐

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