那该死的拖延症

作者: 爱学习的飞哥 | 来源:发表于2019-01-10 21:27 被阅读7次

    文/爱学习的飞哥

    ‖飞哥有话说,专注于探求大学生学习、读书、生活那些事。

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    总有同学问我:“飞哥,怎么才能让自己效率更高一点?”其实我也不见得做事效率有多高,但既然同学们问到了,也只能结合自己的认识去说说。

    要想判断一个人做事有没有效率,其实很简单,看他办公桌,看他的电脑界面,如果堆得东西乱七八糟的,基本可以肯定效率不会很高。

    效率不高,我从来就不认为是能力的问题,我更觉得,是拖延症的问题。

    每个人都有拖延症,或深或浅。在工作中,我经常会碰到这样的事情:

    “飞哥,思想汇报最迟什么时候交?”“学习心得截至日期是什么时候,老师?”……

    很多同学,看到布置任务的通知,第一时间总会问截止时间。

    有时,我也常常陷入这样的困局,做辅导员,千头万绪,很多时候,某件事情只要拖上一段时间,再也找不到或者想不起来了。

    有时同学也会抱怨:“飞哥,我问你那个问题三天了,你怎么还没回我呢?”

    我赶紧回去看一下,原来当时觉得这件事没那么紧,就没急着回,结果就忘了。

    在我的工作群里,时不时也会有这样的通知:优秀毕业生报名汇总在本周四上交,请各位老师抓紧按时上报……

    于是,赶紧加班加点去完成。

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    无论是同学还是我们老师,无论是工作还是生活,截止时间似乎已经成为我们一个重要的压力来源。以前我办公室几个同事在一起聊天,常常开玩笑的说,发通知给我别发太早了,太早了我也完成不了,只有知道明天就是要完成,今天工作的重点内容才是它。

    我们就是这样,面对一个可怕的日期,急的像热锅上的蚂蚁,甚至为此废寝忘食的。每次我们都能化险为夷,能顺利在截止日期前完成,但这真的正常吗?

    显然是不正常。

    问题恰恰是,我们明知道是不正常,但是就是会拖到最后,即使任务不困难,也不会一开始就把它完成了。

    这说到底,就在于我们自身缺乏一定的事务管理能力,主要是因为这两个方面:

    一是畏难心理。在面对一项工作或者一个任务时,我们还没开始就觉得自己完成不了,于是在做的过程中,迟迟不敢下手,这样一直拖着,最后也不得不硬着头皮做下去。但是发现,很多时候,往往这项工作或者任务都没有我们想象的那么难。

    对于这种情况,下次当你觉得完成不了,最好就是立马着手去做,万事开头难,只要先开个头,自然而然就开启了自我的工作模式。

    二是被无用的考虑绊住了手脚。就拿我近期写一篇论文来说,一开始定下了题目,怎么写呢?自己去网上找了很多素材,看看别人写的,发现这篇写的不错,观点新颖,那篇也不错,概括的很全面,看来看去,自己被吓到了,不知怎么下笔去写,最终不得不放弃。

    在写作中,看太多信息,往往会适得其反,写不出来。所以,敲打了一个主题,就顺着这个主题,一步一步去写,遇到问题,再针对这个问题去阅读相关文献,这样才能写好一篇文章。

    在工作中,也是一样的,不排除一些干扰,朝三暮四,一会想干这,一会想干那,一定是干不好的。

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    要解决拖延症这个问题,我建议大家不妨从以下三个方面入手试试:

    一、知道自己真正想要什么:当思考自己想从生活中得到什么东西的时候,很多人都有一些模糊而理想化的想法。然而,如果我们仅停留在那个模糊的阶段,就会感到迷茫,不知如何去实现这些目标。如果你真的想实现某个目标,那就要把它转化为具体的实际行动。这个目标看起来如何?听起来如何?实现它有多困难?

    下面,我介绍一个制定目标的方法:写出自己在人生的不同阶段各个方面的具体目标。用目标来引导行为,同时可根据需要对目标作出修改,并鼓励你定期对自己的目标进行思考。要记住的关键词是:具体、时间、方面和思考。

    对于我们来说,时间管理的痛有两种,一种是没有目标,一种是太多想法而没时间去做(或者没毅力去做)。所以,我们要:1、写下具体的目标。2、写出人生不同阶段的目标。3、写出人生各个方面的目标。如教育、社交、职业、健康等。4、马上展开行动。

    二、发现你是如何利用时间的:我们要先把时间转化为一种可知的、可预测的资源。通过重复监控和规划,就可以发现自己是如何利用时间的,从而把它与你的规划做比较,从中制定出更适合自己的规划。

    1,搞清楚你的时间主人是谁?家人?学生会社团?电脑?手机?你的胃?或者睡觉?

    在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“公共资源”,任何人、任何事都可以随意占用,而你却没有感觉。你不是时间的主人,你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

    2,要学会说”NO"。鲁迅说过:生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。我们绝不应因为外部干扰而中断自己的计划。

    三、要事第一,善于制定你的日程安排:重要的东西只占一小部分,只要集中处理占整体20%的事务,就可以解决80%的问题。所以,为了防止遗忘,将它们列在一张清单上是个很不错的办法。但是光记住任务还不够,还需要对每项任务进行优先的排序。

    优先级矩阵是一个很有用的工具,能够帮你对工作进行有效的优先排序,并区分任务的重要性。

    图示

    拖延症是一个很麻烦的问题,我们每个人都清楚它的不好影响,但是我们却难以改变它。任由拖延症发展,我们就渐渐地对自己学习结果的失望变成对自己人生的失望,从而影响到自己的一生。所以,从现在开始,下定决定,行动,击败那些该死的拖延症吧!


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