1.
在丰田公司流传着这个故事,丰田汽车公司前副社长大野耐一发现一条生产线上的机器总是停转,停转的原因都是因为保险丝烧断了。每次虽然及时更换保险丝,但用不了多久又会被烧断,严重影响了整条生产线的效率,也就是说,更换保险丝并没有解决根本问题,于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:
“为什么机器停了?”
“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
“为什么超负荷呢?”
“因为轴承的润滑不够。”
“为什么润滑不够?”
“因为润滑泵吸不上油来。”
“为什么吸不上油来?”
“因为油泵轴磨损、松动了。”
“为什么磨损了呢?”
“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”
经过连续五次连续不断地追问“为什么”,找到问题的真正原因和解决的方法,在油泵轴上安装过滤器。
2.
上面的故事讲述的就是5why分析法,下面是引用自百度百科的内容:
所谓5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次,如古话所言:打破砂锅问到底。5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
3.
我们追问一个问题时,经常在得到一个表象的回答后就放弃了;
比如A问:你最近半个月请了三次病假,是什么原因呢?B说:感冒了,刚好一点,支气管又发炎.A说:那你可得注意身体,另外,治病要一次治好,别拖.
从这个问答中,找到原因了吗?只是表象对吧.是什么原因造成多次生病呢?没找到.
又比如说有人记者采访美容院的清洁工:
记者问:能问一下,你清楚为什么要打扫卫生吗?
工人说:知道啊,这是我的工作职责啊
记者问:那你的打扫干净卫生的意义是什么呢?
工人说:我打扫干净后客人就会看着舒服
记者问:客人看着舒服有什么意义呢?
工人说:客人看着舒服,就会愿意来我们这里.客人愿意来,老板就有钱赚
记者问:那老板有钱赚跟你有关系吗?
工人说:老板赚到钱了,才有钱给我们发工资,
记者问:那你赚钱是为了什么?
工人说:我赚钱可以养家,可以供小孩上学;对,谢谢你的提问,我的工作还是很有意义的,为客人提供了干净的环境,为老板赚钱创造了条件,为家人创造了经济基础,我要努力做好这个有意义的事.
一种是只追问到一层,一次是多追问几次,找到更深层次答案,希望你能从今天的分享中学会5WHY分析法应用
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