Presentation的设计是每个人都要掌握的"武功",再一次强调,漂亮的模板只是锦上添花,故事和表达的设计才是王道,就像"最后的晚餐"这幅画一样,每个人的形态和表情都是精心设计过才画出来的, Presentation也是一样,好的设计才有好的效果。
我们上期说了设计的"五宗罪"和"七种武器",这一期我们再来看看Presentation设计的"六脉神剑"。
如果你设计好了一个可以立刻吸引听众的开场,那你已经成功了一半了,下一步就是要有一个精心设计的次序结构来引领听众跟随着你,达到你所要表达的观点或是对听众的行动召唤. "六脉神剑"就是六种次序结构。
六脉神剑 一
模块化结构
用一系列比较相似的模块分组为次序来引领听众, 比方说上期视频里乔布斯在说iPhone时的三大功能,有触摸功能的大屏幕iPod, 创新型的移动电话, 划时代的互联网浏览设备。一个一个的展开解说和介绍,因为这三个特点是iPhone区别其它手机的关键,这样听众就跟容易记住,印象深刻。
六脉神剑二
A 对(vs) B
如果Presentation是要解决一些矛盾和争议,A对B是一个非常适合的次序结构, 比方说现有的问题对应解决方案 (problem vs solution),先说问题,再提出方案,一一对应, 结构井然. 还可以有的扩展应用像产品功能对应给于客户的利益和优势 (features vs benefits)。
六脉神剑三
时间线
时间线是一个有效而易于运用的次序结构, 把你要讲述的事情,创意用时间线串起来,比如公司或者项目的大纪事,项目的里程碑,创意产生的经过等等,也可以是对将来计划的描述和预计,在PowerPoint上可以用时间轴标出关键时间点,逐个论述.
除了PowerPoint本身,还有其它很多工具可以画时间线,比如微软Office Suite里的visio, Project.
六脉神剑四
空间或概念结构
金字塔结构可以算是比较典型的例子,把一个故事或概念从底层基础到顶端皇冠逐步提升,层次分明,结构清晰.
六脉神剑五
矩阵图
矩阵和表格可以用于把一个或一系列复杂的概念概括进一个更加容易的表达形式里,比如二对二或更大的矩阵,,这个和空间结构类似,只是顺序不是自下而上或自上而下, 更多的是对应与关系,比如波士顿矩阵。
六脉神剑六
直接用数字顺序
直接用1,2,3,4,5,6...数字来把一系列联系在一起的事情/概念串起了,这有点像三十六计里的最后一计,简单而直接。有专门的一页把数字顺序列上,最好在上一个话题转到下一个的时候,稍作总结再转,承上启下,让听众有一个清晰的过渡和脉络。
只要故事设计的好,并有了好的开场及次序结构,你就会非常有信心, 可以影响到现场做Presentation时的语言和肢体技巧,有一个良性循环。
当然不断地练习和预演非常重要,你可以收集到其他人对Presentation的看法和意见并不断地改善它, 让你能熟能生巧,更加有自信和感染力!
参考文献:
<<Present to Win>> by Jerry Weissman
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