018 职场需要会动脑子的“懒人”

作者: 76ca773a6b2a | 来源:发表于2018-12-04 08:54 被阅读8次

    明明是冯鑫做东,反而像是李飞请客。
      冯鑫看着徐樱她们被李飞讲的笑话逗得花枝乱颤,不知不觉,原本对李飞并不感冒的徐樱此刻也开始和李飞聊得热闹起来了。
      冯鑫忍不住想自己的心事。
      上次在车站,他看见林雪等车,就跟了上去。拉她的手,也是故意。
      他觉得这么一来林雪一定能想起来他是谁,从林雪的反应看真的没错。
      他觉得,林雪应该对他蛮有好感的。
      但那天看着Jerry Wu和林雪的关系似乎比一般同事更好一些,这也让他隐隐地有醋意。
      冯鑫突然很想打自己,李飞都跟徐樱谈笑风生了,他跟林雪还没正经说过一句话。
      林雪一直带着部门同事做技术资料翻译,也要接受IT、数据部门的咨询。
      在跟同事的沟通过程中也发现这个行业时时刻刻都要学习新东西,时间长了,就萌出想法,做一本面向公司内部员工的双语技术手册。
      一方面减少同类问题的咨询、辛辛苦苦做出来的资料难以整理和保存,另一方面也可方便相关同事自学和新人培训用。
      她花了两天时间关在办公室,抽空将想法形成文字,自己反复揣摩了几遍后觉得完备了,才找上Jerry Wu,把这个想法告诉他。
      外企对工作效率的追求比一般内资企业要高,这倒未必全因为员工素质,效率问题不单单是一个组织管理问题,也是一个思维方式和文化传统问题。
      在以本地员工为主、尚且年轻的外企来说,强制或机械地让员工转变长期以来的思维和文化习惯不是个合适的方法。
      发展压力不大的时候,这个问题还可以从缓从权,但随着公司发展要求高、业务压力大,人的问题就成了重中之重。
      Jerry Wu这段时间也正在为员工工作效率问题发愁,林雪的这个想法倒让他想到了许多新的可能性。
      冯鑫现在虽然还不是正式的TeamLeader,但也算是李飞的助手。
      Jerry Wu叫李飞带着冯鑫来他办公室开个小会,李飞就叫上了冯鑫。
      冯鑫最近工作上有点空就啃专业书,李飞看着他那一脸想要上进的样子不禁好笑:“年轻人,想上进是好事,别挂相。你这么刻苦,让别人怎么活?”
      冯鑫说:“我事情都做完了。”
      李飞说:“公司不是学校,给你发工资不是让你来学习的,要学回家学,没人管你。先放一放,来跟我去Jerry那开会。”
      冯鑫讶异:“我?“
      李飞说:“对啊,认真听,少说话。这才是你这会儿应该干的事。”
      进了Jerry Wu办公室,Jerry Wu还是一贯斯文有礼,让人如沐春风。
      因此虽然冯鑫对他和林雪的关系很近而略有醋意,但也不能不对他有一种亲近之意。
      三人正坐下,林雪拿着一张纸也进来准备参会。
      冯鑫的目光悄悄地跟着她。
      他很欣赏林雪的一点就是她很会打扮,懂得通过低调的装扮暗暗突出自己的优点。
      虽然内敛,但不失自信。
      这点跟冯鑫自己的性格倒是很像,因此又对她生出一份倾慕之意。
      她一进门冯鑫便再次闻到了那股清脆的香水味,Jerry Wu为放松气氛,开玩笑问她:“你这香水闻着像是男香啊。”
      林雪随意答道:“是啊,范思哲经典款,我挺喜欢的,可惜快用完了,又要囤货了。”
      Jerry Wu说:“我下月去香港出差,可以帮你带。”
      说着又问李飞和冯鑫:“你们要不要我帮忙带?香港那边的香水化妆品便宜一些,也是正品。一般我出差他们都让我帮忙。”
      李飞说:“我不用香水,也不懂。谢谢Jerry了。”
      Jerry又看向冯鑫,开玩笑道:“Daniel要不要,自己不用,给女朋友送也是好的嘛。”
      冯鑫脸有点红:“谢谢Jerry,我还没有女朋友呢。”
      Jerry说:“我不相信,听说Daniel来的时候可打动了我们韦林很多女孩子的心。”
      冯鑫大窘,林雪忍不住出手了:“你这个老板当得真辛苦,工作交代完了,还要操心人家女朋友的问题。以Daniel的“资质”,可不需要你担心。”
      冯鑫也忍不住了:“办公室恋爱影响不好,我现在只想认真工作。”
      Jerry乐了:“这你可误会了,咱们公司虽说对同事之间谈恋爱有规定,但主要防范的是上下级、或是存在利益相关的两人之间,这种情况确实会有影响。但你们部门都是男的,隔壁数据组女孩子多,这就完全没什么问题。趁年轻,好好享受恋爱,咱们公司也是鼓励内部消化的,稳定嘛。”
      一通玩笑下来,气氛放松,会议也开始了。
      林雪拿出那张纸,又将之前想好的思路给三个人再讲了一遍:“……我想把一些重复性高的工作,有长期参考价值的资料,需要多次使用的资料,做一套技术手册,英汉对照的那一种。一开始我的初衷是在英汉对照上,但后来想一下,我这边做的翻译工作,和IT组、数据组的工作也是联系紧密,加上平时的培训又要重新做资料,不如合并一下,做一本双语核心业务指导手册。”
      李飞技术出身,做管理时间才将将一年,思维还在原来做技术的时候没转变过来,很多东西他不是不肯做,而是想不到。
      但眼下林雪一提,他马上就GET到了其中的点:“是,Cher的目的我明白,流程化、标准化、这也节省了时间,有效提高效率,对于我们带新人,日常工作也是很有帮助。”
      JerryWu说:“你说的对,我以前也有这个想法,但没有顾得上实施,这个事情说起来大家都赞成,但要做起来是一个耗时间的活,做出来的成品要是有纰漏,反而打脸。所以需要几个部门派得力的同事共同参与,又因为这个事情虽重要,但不紧急,时间安排上就要灵活,但又要有DEADLINE来限制。”
      林雪说:“一开始是辛苦一些,但将来大家都得益。毕竟很多重复工作就可以省掉了,节省时间和精力,免除一些不必要的时间和人力损耗。”
      JerryWu又说:“我俩跟数据组也谈了,大家都愿意,回头数据和IT会出人和翻译部对接。”
      林雪说:“这个事我是主要负责人,两个组的人以后跟我对接的时候要多一些了,把自己工作安排好就行。可能要占用一些私人时间,但公司说算加班,该有的补助都有。”
      李飞说:“Jerry、Cher,我们这边都没问题。我这边安排Daniel对接,Daniel爱学习,这个项目他要是跟下来,也能学到东西。”
      JerryWu看向冯鑫,征求他的意见。
      冯鑫开心得都要拥抱李飞了,他忍住欢喜,对JerryWu和林雪笑道:“没有问题,我肯定会好好配合,这确实是一个学习的好机会。”
      林雪看见冯鑫那开心样子,虽然不知道他为什么对这种苦差事一脸期待,但他的积极配合倒让她很感安慰。自打算做这个事起,就有一些风言风语说她自从被从上海发配回来,就一直想着出风头。弄这种东西就是为了给自己表功。
      但实际上林雪还真不是这种人,她没有背景,都是靠做事出头。
      因为这些年的习惯让她本能地看重事情过于看重人。
      这一点JerryWu不是没提醒过她,但林雪有自己一套,靠山靠走,靠人人走,她认为自己只能靠做事立足,至于其他的,她不擅长,也不愿意花时间。
      做这个手册唯一的目的,就是为了提高工作效率,不光是为自己减负,也是为其他关联同事减负。其他人减负了,反过来也就是为自己减负。
      为了将来的轻松,前期的费事是不可少的。
      她也经常教导她手下的同事:偷懒省力是人的天性,但聪明人有聪明人的省力法子。应用到工作上,就是学着通过各种正确的方式去省力省时,事情来了前先别忙着埋头去做,先梳理流程,制定框架,标准化、流程化是提高效率、节省力气最重要的两把刷子。
      同样,能量是守恒的,你在这边省了力,在那边就要费事。笨蛋为省一时之力宁可忙一世,而聪明人为省一世之力愿忙一时。职场不需要笨蛋。

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