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职场中,一个受欢迎的会议,领导需要避免这5件事!

职场中,一个受欢迎的会议,领导需要避免这5件事!

作者: 春春姐 | 来源:发表于2017-08-26 22:13 被阅读28次

    职场中,一个受欢迎的会议,领导需要避免这5件事

    上篇文章讲了领导想开高效简洁的会议,需要注意的三步骤。

    这篇文章我们来聊聊,如果想开一个受欢迎的会议,在会议过程中,领导们需要避免的5件事:

    1:会议氛围

    会议从何种氛围切入?

    有的高管不太重视开会技巧,会议一开始就是一顿批评,让气氛立刻陷入到一种低压状态。

    而且开着开着,就很容易开成批评大会,后面再想调节,会非常难,最后所有与会人员灰头土脸的出了会议室,然而,问题解决了吗?(当然,如果本身开的就是批斗大会,另当别论。)

    职场中,一个受欢迎的会议,领导需要避免这5件事

    2:会议跑题

    领导想说的事情太多,虽然之前有定下主题,但说着说着,觉得件件事情都很重要,于是越说越多、越说越远。殊不知,这种情况下,大部分员工都会觉得莫名其妙,心中暗想:你到底是要说什么啊?啊?啊?

    苹果已故创始人史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)非常坚持一个原则——每次会议,只需要关键人物参加。即使苹果成长为全球性科技巨头后,他依然坚持这一原则。但是要让这些人理解,此举并不针对个人,而是尊重他们的宝贵时间。

    这就是第二种情况:与会人员与会议主题关系不大,讨论的项目和他们并没有直接关系,但仍要求全程参与会议,只是为了让所有同仁得到的资讯一致。但实际上,没有几个人能听得进去,而且很浪费时间,其实一封会议记录发送大家就OK了。

    3:会议延时

    试想,本来预定三小时的会议拖到六小时,谁能喜欢?

    所以,不如会前将时间规划合理,不能明明需要三个小时开完的会议,你在发通知时,说只要一小时。更不能如第二点,越说越想说,HOLD不住自己,那真该好好修炼修炼了!

    4:一言堂

    既然是会议,总会出现不同的声音,这时候,领导不要急于反驳或打压,避免成为一言堂。那么下次会议,你就会发现发言的人越来越少了,大家不乐意表达自己的观点,因为说什么都被驳回来,那还说了干嘛?

    5:议而不决

    会议本质上是要解决问题的,而不是制造问题,有会议就要有决断,才能去执行并反馈。开了一天的会议后,发现什么问题都没解决,没有一个最终的结果给到大家,那这真是无效又糟糕的会议。

    所以,召开会议的领导要清楚他在会议中所处的角色:倾听者,提问者,有效控制会议进度者和有效激励会议者。清楚了自己的角色定位,才能更好的避开以上几点雷区。

    下篇文章我们聊聊如果会议发生了冲突,该怎么办?

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