小技能教你如何提高工作能力

作者: 少年长志 | 来源:发表于2016-10-03 16:28 被阅读73次
把每一件小事当成项目去做

在我所负责的工作里,很少有被称作“项目”的事情,基本都是一些琐碎的小事,以前我总觉得将一件小事做好就好了,可是近来发生的一件事,让我觉得一件小事做好并不是什么值得高兴的事,如果能将每一件小事都当成一个项目去做的话,那么这件小事不仅仅是做好而已,而是已经做到了极致。

半年前,老板告诉我,公司要投资一个线上商城,要我购买一个400电话和QQ,年底投入使用,我轻松愉快的答应了,原以为一个非常简单的小事,我却在找了几家供应商之后犯了难,线上商城是一个我们完全没有接触过的领域,而400电话和QQ我们也一样没有过经验。因为完成时间还早,我就开始拖延,可是每次汇报进度的时候总是毫无进展,这让我渐渐觉得着急起来,于是我收起原来轻视的心思,将它列为一个陌生的项目来进行。

首先,我在网上寻找了相关的供应商,经过几家对比后,留下了两家实力不错的公司,他们每天提供一份筛选过的号码清单给我,如果我觉得号码不错,便立刻征求老板的意见。

另一方面,我四处了解身边的朋友以及公司的同事有没有相关的资源与经验,很幸运的是分支机构的一个销售经理曾经购买过营销QQ,于是通过他,我了解到只要我有400的电话号码,我就可以开通相同号码的QQ账号,这是一个非常重要关键的信息,这不仅会让我的工作量直接缩减一半,还可以让电话号码与QQ相同,在营销与宣传方面是二合一的好事情,最后他还介绍一个供应商给我,在与这个供应内取得联系,核实了相关的信息与流程后,我便将全部重心放在电话号码上面。

接下来,我就将电话号码的供应商约来详细的了解400电话的功能,刚开始的时候他们的解释我完全一副懵懂的样子,经过他们耐心的解释,我总算明白了些许。

再接下来,我一边选号,一边与老板确认需要开通哪些功能,需要哪些增值服务,可以利用一些增值服务做些什么,不用说,老板对于我的进度和专业程度非常满意。

最后,我选中一个非常好记又比较吉利的号码,签合同,付款,开通业务后,通知QQ的供应商开通相同的QQ号码。一切就绪后,移交给负责线上商城运作的同事。

整件事情,从老板交代到完成,除了选号码比较费时外,其它的事情我只用了一个星期。

通过这件事,我感受到,把一件小事当成一个项目去做的时候,个人的心态会非常不同,不是做好那么简单,而是一种重视的心态。当你对这个项目完全陌生的时候,从不同的维度思考,就可以想到哪些地方能做得更全面,比如说在搜集信息的初步阶段,可以从身边的朋友,同事以及网络去搜取有用的资源和信息,加以整合,就可以得出哪些信息有用,哪些资源可用。最后,当这件事情完成之后,将整个流程回顾,加以总结,长期以往,每一件事都如此反复,就会形成良好的做事习惯。

很多时候,我们都犯了一种“经验主义”或者“大意”的错误,以为这件事以前做过,便按照经验完全照搬,重视的态度便发生了变化,或者以为是一件小事而便放松了重视的程度,结果连小事都无法做好,经常会发现即使一件小事,有时候也会丢三落四,总是有不尽如意的地方。当我们将一件小事也重视起来,当成一个小项目去做的时候,大脑会处于一种紧张的状态,会主动搜寻以前相关的经验,并且在过程中还会不断记录和反思更加全面的信息,以至于将事情完成的更加完美。人的大脑经过长期的训练是会记忆下这种紧张状态的,当形成习惯以后,无论大小事,都将成为你提升自身能力的有力法宝。

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