数据透视的高级应用

作者: 海洁百图 | 来源:发表于2018-12-06 06:18 被阅读0次

今天是数据透视表的高级应用了,开始学习吧!

首先是我们的强大的值显示方式

计算占比排名

通常我们计算占比都是手动去操作的,输入公式等于某单元格数据占总数的百分比,但是这样显得不是很高效,今天我们用透视表来完成。

首先我们点击数据透视表,然后将数量和金额再拖动到值标签,这里我们要说一下,我们的值是可以进行多次拖动的。然后我们点到新拖动的数量和

金额上, 鼠标右键选择只显示方式,选择总计的百分比,这时我们的占比就出来了,很方便吧,然后我们修改标题我,数量占比和金额占比。

同时呢我们还是对数量和金额进行排序。

同理,拖动数量和金额到值标签,鼠标右键选择值显示方式,升序或降序排列,修改标题为数量排序和金额排序,完成了,比我们手动的用rank

函数进行选择排序快多了,而且每次数据发生变化时,只需右键刷新即可,不用向下拖动,很方便吧!

我们还可以对数据透视表的显示设置条件格式

选中数据透视表中的平均单价一列,点击开始条件格式,小于,小于50,设置为,我们选择自定义格式,字体选择我们喜欢的颜色,确定,完成

了。

我们还可以对透视表中的数据添加数据条或图标集显示数据条

首先选择数据透视表中的数量一列,点击开始下的条件格式,选择数据条,这时我们的数量单元格中就显示数据条了,让我们的透视表更加的直

观了,我们再拖动数量到值标签,点击开始数据条,选择数据条的一种后,我们点击开始条件格式,管理规则,选择刚添加的数据条,编辑规

则,然后我们将只显示数据条前边的√对勾勾上,这时,数据表中的数量这列就只显示数据条了,看上去是不是很美观!

切片器

下面我们来说说切片器的应用

我们要做三个分别按销售地区,销售金额和商品名称显示的透视表,需要让他们同时连动,怎么做呢,我们可以用切片器来完成。

我门分别插入三个透视表后,点击任意透视表,点击分析,选择插入切片器,选择地区,确定,然后我们将切片器的显示方式设置,选择选项,

列数调整为合适的列数。但是这时我们点击透视表后她不是连动的,我们再次点击选项,选择报表连接,这时弹出一个对话框,只显示勾选了,

一个透视表的切片器,这时,我们将其余的透视表前的方框进行勾选,确定,这时我们选择任意地区时,三个透视表的数据就跟着连动了,很神

奇吧。

动态数据透视图

当我们的源数据增加时,我们怎样让透视表自动更新增加呢?

首先,我们点击到原数据后点击插入,插入表,或者按快捷键Ctrl+T,生成超级表后,点击插入透视表,这时我们选择透视表的数据源时就是这个新

的表名称,我们在表格的下边添加数据,刷新数据透视表,新增的数据就显示出来了,非常方便!

数据透视图

我们还可以生成数据透视图

点击明细表后点击插入数据透视图,选择一种图表方式。

操作步骤如下:

1、插入

插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" -

  选择图表类型

2、复制和删除

  选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

3、常用图表类型

  柱形图:用柱形高低反映数据大小

  折线图:用曲线反映变化趋势

  饼图:用面积小大反映数据所占比重

4、修改图表类型

  图表右键 - 更改图表类型

  选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

我觉着透视图更加直观,方便我们对数据进行分析。

多表的合并计算

这个是太高深的用法,老师只做简单了展示,不做详细介绍。

我们要汇总公司的几个分表汇总到一个总表中

首先我们点击数据下的自其它来源下的来自Microsoft Query,后面是我们数据库的效果,我们把步骤放在了这里,我们可以看一下总共这么多

步,通过导入数据,管理我们的属性,利用我们的Select语言提取我们需要的数据生成我们汇总到一起的一个效果,见图吧!

这么多图,太高深了,我们还是慢慢来吧,就对他有个了解就好。

好了今天的课程就是这么多。

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