44丨戊炎丨4个精准表达的方法

2019年日更第90天

44丨戊炎丨4个精准表达的方法

尬景一：眼看天都亮了，香烟倒是一根接一根没断过，可鼠标指针始终都还是在PPT第一页上，写报告的思路这一宿过去了竟然都没连上，挠了一宿的头皮屑，还是不知道应该咋落笔，可明明我肚子里有很多想说的啊。

  尬景二：口干喉紧腿哆嗦，吭唧了半天，领导说你到底想说啥，狠狠地掐灭了烟头，紧接着就是一顿劈头盖脸，浪费了老大半天时间，居然啥也没讲明白，可你看我PPT做的是多么内容详实，图文并茂，明明我有很多能讲的啊。

  我敢说上面的两个场景，绝不只我一个人经历过。汇报力就是生产力，你掐着指头扪心自问，单位里混得好升得快的，哪个不是能说会道汇报好。每当看到汇报能力强的同事升职加薪当领导，我都安慰自己 ，自己不是能力不行，就是从小没有那个环境，不善言谈罢了，我肚子还是有东西的，是金子总有一天会发光，千里马常有，伯乐不常有……直到我上周看到《精准表达》内容简介里的一句话，瞬间被击中。

“不善表达”并不是让你在提交方案时张口结舌的原因，“根本不知道自己应该讲些什么”才是无法顺利表达的关键。

它告诉你我必须具备4种能力：

逻辑思考能力

1.建立纵向逻辑，当对方质疑这个纵向逻辑的真假的时候，说明我们有不合理的地方，导致纵向逻辑薄弱的三个主要原因

一是想当然的认为对方能够理解我们没有说出的隐含前提

二是把性质不同的东西混为一谈

三是把偶然事件是为必然事件。

解决完纵向逻辑的问题，就不会有人再问，这是真的吗？

2.建立横向逻辑，横向逻辑最重要的就是没有遗漏和重复

为了要把说话者和听话者的语言层次归到同一平面，必须要确认对方是以何种身份立场来思考问题，确认对方设想的是何种场景。

为了避免遗漏，我们要发挥六维度想象力，眼前可见的三维度和看不见的三维度

为了消除重复，可以利用MECE模型进行查看。

二、验证假说能力

1.理解目的，它包括两个要点，就是讨论的立场的确认，和理解对方的要求

讨论的立场不同，就导致了沟通方法分为逼迫性和引导性两种，要做到理解对方的要求，必须学会倾听，同时要注重感性思维，时刻关注对方的心理。

2.把握论点，论点就是影响到对方最终判断结果的判断项目

主要就是要正确理解目的，构建横向逻辑的能力，了解对方的知识及经验水平，当自己的论点与对方不一致，是应该找出原因，并采取相应的措施。

3.构建假说，就是指针对论点作出假设性的回答，不是没有根据的瞎猜

假说能够缩小选项范围，提高讨论效率，避免让对方费脑思考

4.实施验证，验证就是用客观事实和逻辑来证明假说的过程

一旦验证成功，就能终止争论，推进课题，最具有说服力的信息应该是定量、一手、第三方，这三个要点和一。

5.提取启发，启发就是有益于把握论点和新的信息

三、会议设计能力

1.确定着陆点，搞清会议的定位与输入输出

会议的定位有三种视角，分别是验证假说的视角，沟通的视角，解决问题的视角。

要充分认识到会议输入输出的重要性

可以问自己三个问题，是否输入了新鲜感？是否输入了前进感？输出是否过于急躁？

2.决定着陆形式，迎合对方的风格，顺着对方的理解方式及思考模式设计出来的方案，更容易获得对方的理解

四、商务文本制作能力

1.文字信息简洁易懂，文字信息注意应该简洁表述，统一词汇，照顾对方的情绪

2.把文字信息制成图表，用简单易懂的图表尽可能多的表达我们想说的内容

图表要注意设计合适的标题、标识重点部分

3.配置幻灯片，幻灯片的上方必须添加文字信息，并且和图表相呼应

4.完成资料包，资料包根据对方的逻辑和使用场合来制作资料包，可以采用三个切入点，操作视点、项目视点、论点视点。

5.整合资料群，资料全包括八个资料包，摘要，前提，全景，内容，论点清单，问答卡，日程安排，参考数据等

看到这里你学会精准表达了吗？

我是戊炎（843946310），个人品牌咨询师，你身边最有温度的践行者

愿你我，2019开启丰盛美好的一年