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EXCEL20个最常用的Excel技巧(一)(呕心沥血之作)

EXCEL20个最常用的Excel技巧(一)(呕心沥血之作)

作者: tobbyvic | 来源:发表于2018-03-16 20:49 被阅读11次

    1.单元格内强制换行

    image.png
    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    2.查找重复值
    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    image.png

    3.删除重复值
    选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

    image.png

    4.快速输入对号√
    在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

    按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

    5.合并多个单元格内容
    把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

    image.png

    合并后:


    image.png

    6.防止重复录入
    选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

    image.png
    如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

    7.公式转数值

    image.png
    选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

    8.小数变整数

    image.png
    选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。

    9.快速插入多行
    当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

    image.png

    这时你可以向拖拉

    image.png

    你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

    10.两列互换
    在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

    image.png

    放在边线


    image.png

    按左键不松拖动到B列前


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