高效人士的七个习惯之 要事第一

看了柯维的要事第一，顿时有醍醐灌顶的感觉。收获颇多。

我们大学时学习了一个时间管理的故事一位教授准备了一个大杯子，旁边准备了石块，细沙和水。教授把石头放进去问满了吗？学生说满了。教授又把细沙放进杯子问满了吗？学生回答满了。最后教授又把水倒了进去。这样才是真的满了。教授实验的目的告诉大家用有限的时间做最大的效益。引申出来工作有重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急。我们刚开始工作时，一直强调把工作重点放在重要且紧急的事情上。基本上每天就像打地鼠的锤子一样，生怕错过了任何一个重要事件。其实很多时候已经分不清这件事情是否重要了。

柯维的高效人士的七个习惯之要事第一，讲解的特别清楚。在时间管理上柯维根据时间使用方法不同分为四种。

第一事务重要且紧急，像一些危机，迫切问题，在限定时间内必须完成的任务。

第二事务重要不紧急。预防性措施，培育产能的地方，建立关系，明确新的发展机会。制定计划和休闲。

第三事务紧急不重要。接待访客，某些电话，某些信件，某些报道，公共活动，某些会议。

第四事务不紧急不重要。琐屑忙碌的工作，某些信件，某些电话，和消磨时间的活动，令人愉悦的活动。

什么是重要的事？有价值有利于实现个人目标的就是要事。什么是紧急的事？燃眉之急和当务之急，都是应该急所当急的事。

柯维指出，当人们把大部分时间过分注重第一事务，那么它们的范围就会越来越大，最终占据你全部的精力和时间，如我们当时一样问题总也解决不完，状况总会出现。导致的结果就是，压力大，筋疲力尽，被危机牵着鼻子走，忙于收拾残局。只能借助第四类事务不重要不紧急的事务来逃避现实。这样的人时间管理上90百分之都用来处理第一事务，10百分之放在第四事务，二三事务少之又少。最佳的时间管理应该是，把时间花费在第二事务上减少第一事务的数量。

哪些是第二事务呢？建立人际关系，撰写使命宣言，规划长期目标，防患未然。这些事情很重要，但因为尚未迫在眉睫，很多人不去做。

高效人士能够平衡产出和产能的关系，思维方式是预防型，并能够防患未然，当然他们也有真正意义上的危机和紧急事件需要马上处理，但这种事情数量相对较少。

偏重第二事务的结果是愿景，远见，平衡，自律，自制，很少发生危机，个人能力处理事务能力提高，生活相对有序。这就是今天特意强调的我们生活中很多事务都是第二事务，因为重要会使生活大为改观。因为不够紧急所以容易忽略。但只要去做效果会大大增强。

第三事务是紧急但不重要的事情，有些人忙碌以为自己在做重要且紧急的事情，或对别人重要对自己未必紧急的事。最后结果被危机牵着鼻子走，目标和计划无法达成，被认为是受害者，自制力不够。人际关系肤浅甚至破裂。

高效人士会尽可能避开第三第四事务。因为他们知道这些事情对他而言不重要。

在我们身边越来越多的人用迷茫这个词来形容自己，一边是迷茫的不知所措，一边用不断用看电视剧，不断的刷微信，逛淘宝，玩游戏来麻醉自己，都是把时间浪费在了第四事务上既不重要又不紧急的事务上。其实际上是一种不负责任的行为，最后的结果可能被炒鱿鱼，家庭关系紧张，甚至可能需要别人接济，无所事事啃老族也是这类。

今天的分享就到这里，感觉特别有用。学以致用，今天就把事情分分类，先解决第一事务，重点在第二事务，第三第四事务偶尔放松心情。相信会有大不同。