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Vin答疑说职场:如何管理团队,并做好团队配置?

Vin答疑说职场:如何管理团队,并做好团队配置?

作者: 职业规划师Vin | 来源:发表于2020-04-07 11:45 被阅读0次

作者|职业规划师Vin

每周要花不少时间回复很多小伙伴们的问题。

我始终相信每个人都是彼此的一面镜子,你我身上都有相同类似的困惑,有可能我对你问题的回答也能够给其他人也能带来醍醐灌顶的启发。

故决定开辟答疑解惑专栏,汇总一周精选问答在公众号呈现,也欢迎你们继续在我的公号留言区、知乎、头条 (职业规划师Vin )向我提问,我会尽量一一解答。

Q

Vin你好!

我目前是在上海的一家早教机构做市场的,负责线上和线下渠道,线上有两名员工,线下有5名,2名市场推广督导,3名电话营销员。

公司在韩国是上市公司,不过刚刚进入上海,目前还属于小公司。现在面临的问题是我刚刚空降到这里,发现人员的执行能力和效率感觉都比较低,感觉大家的凝聚力很差,总是要我去逼着他们,他们才会做的好一些。

关于部门的建设我也做了一些,比如,让每个人看书,我提供书,每人半个月时间,看完了读书心得,大家分享;确立了部门文化:说到做到,只认功劳,敢担责任,但是管理起来还是有些力不从心。

小公司如何管理好团队?

职业规划师Vin

如何管理团队,并做好团队配置?

我给出三条建议:

如果你已经进入职场三五年,大概率上要管理一支团队。无论是内部晋升还是空降到新团队,你面对的都不可能是一个完美的团队。

怎样将团队成员配置成最有利于自己开展工作的样子呢?

1、千万不要着急裁人

最近大热的电视剧《安家》里的房似锦刚到任,就迫不及待地想裁掉没有业绩的朱闪闪。新官儿上任,位子没坐稳之前,先不要急着裁人。

有些人自带角色使命,而有些人则不简单,自带社会关系。

特别是在一些民营企业,人际关系错综复杂。那些看着不起眼儿的司机、门卫、保洁、食堂做饭的阿姨,可能跟高管们沾亲带故。

我过去空降至某集团做负责人时,曾经想裁掉两个基层员工,后来调查才知道,他们一个是董事长夫人的外甥,一个人是集团上级主管部门负责人的亲属。

裁与不裁,方寸之间,不要着急做这件事,关系捋顺了慢慢做。

2、盘点团队人员,确定增补角色

盘点一下你现在的团队成员,他们都扮演什么样的角色,与你的绩效预期有哪些差距?需要增补什么样的人?

我早年就任新岗位,发现团队最缺的是业务骨干。

当时团队氛围与《安家》徐文昌的团队很像,在房似锦没来之前,大家一团和气,就是不出活儿。

我发现团队里有两个员工具备做业务骨干的潜质,所以当时没有从外部招聘,而是找他们谈话,开诚布公地说了我的期许,并得到了他们的承诺。

他们是团队里的老人儿,很多事由他们出面,一来轻车熟路,二来减少其他团队成员的戒备之心。

所以新官上任,能在团队内部做角色调整的,就尽量在团队内部做。实在找不到合适角色,再从外部引入。

3、如何驯服业务骨干

领导在新岗位上会有一段适应期,由于业务上对某些骨干的过分倚重,造成了他们恃才傲物。我之前有个下属,经常会以此为筹码跟我谈条件。

那段时间我的压力的确不小,但是很多业务离了她还真就玩不转,所以我必须克制自己的情绪。之后,我加快熟悉业务的进程,同时着手招募新的业务骨干。

团队中加入新人,意味着打破了原来的权力格局。

对于恃才傲物的业务骨干,不要想着怎么干掉他,等你找来第二个和他一样牛的人,你就轻松了。

希望我的建议对你有帮助。

作者|职业规划师Vin

贰十年金融、地产、商业项目营销策划、咨询及管理经验,绿地集团前营销策划总监。 现为盈石咨询创始人,资深职业规划师,专注于生涯规划一对一深度咨询。迄今服务咨询人数2000人以上,口碑好评度96%,服务满意度超过行业平均值90%以上,获国家职业生涯规划师认证。

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