十二条令之九-写备忘录

什么是备忘录?
备忘录是书面的，对于一些约定、思路、计划等的描述，发送给相关的人，用于提醒大家以及作为大家相互协同的依据。

为什么要写备忘录?

主要有以下三个作用:

• 一、记录。

  老板交待好事情后，就会去关注下件事，这时如果没有记下来，很容易之后说不清楚。

• 二、确认。

  以自己理解的方式整理好谈话的关键内容，然后和老板做确认，方便老板及时给出补充和指导。

• 三、提醒。

  一是记下来后可以提醒自己需要关注哪些事项，另一个就是可以提醒别人需要注意的信息。
  这里讲到一个点，就是“课题分离”，也就是要分清自己的事和别人的事，区分的简单准则是:看行动的直接后果由谁来承担。

如何写备忘录?

1. 什么时候应该写备忘录

   • 一种是和上级谈完工作之后以便彼此备忘
   • 一种是把自己的思路想法写给相关部门
   • 一种是把双方的一些约定写给对方。

2. 备忘录写什么

   只要是你认为请对方知晓和记住的信息都应该写。

3. 怎么写备忘录

   一页报告、三条总结、统计分析，这些条令纪律都是非常好的写备忘录原则，可以深刻使用，目的只有一个:写清楚、写明白。

4. 备忘录的发送范围

   发送给直接对口的岗位，并抄送其上级，以及你认为应该知晓备忘录内容的部门或个人。

至此第三模块“沟通”部份已结束,总计9个指令，用时2个多月，虽然我们每周只学一个指令，并用一周时间去践行，巩固，但还是发现越到后面，前面学过的指令内容大家会逐渐淡忘，好的知识真要学到手，就需要时常对以住的内容做回顾，并反思每天哪些地方没做到的。

接下来学习汇报系列。