这是我每天一篇文章的第252天
如何在下雨5点零负担准时下班?如何在上班的第一个小时内完成80%的任务?如何不被微信、微博分散注意力?如何每周省出8小时阅读、锻炼、陪伴家人?今天的文章为大家介绍高效工作的几个方法。
一、每天只有1440分钟
尽管我们都知道时间是宝贵的,时间是不可再生的资源,但是真正可以利用好时间的人,却是少数。
这是因为,虽然我们拥有了自己的目标,也知道如何去管理自己的时间,但是我们没有转变心态,也就是说,我们没有时刻都清楚地认识到时间的宝贵和稀缺性。
时间是我们最宝贵的财产,这是毋庸置疑的。接下来,我们要做的就是,时刻提醒我们时间的稀缺性。
比如,我们可以把1440的数字写在我们随时可以看得到的地方,以此来提醒我们时间是有限的,是一去不复返的。
二、用日程表代替任务清单
首先,我们来说一下任务清单存在的问题。
一是我们很容易选择紧急、简单的事情,而不是重要的事去做。
二是列的任务太多,会给我们造成很多不必要的压力。
而日程表的不同之处在于,我们会为事情安排出时间来。要点如下。
1、安排一大块的固定时间,做重要的事情。
2、重要的事情尽量安排早点的时间。
3、对时间安排灵活调整,不要放弃目标。
4、严格遵守时间表,拒绝意外请求。
三、3个问题让你一周节省8小时
如何才能在工作上节省更多的时间呢?我们可以问自己这3个问题。
1、这个任务对我来说有多重要?如果我完全不做会怎样?这是放弃。
2、我是做这项工作的唯一人选吗?还有谁可以完成这项工作?这是分派。
3、我可以怎样更快地完成这项工作?这是重新设计。
那是不是所有的事都要外包出去呢?这些情况是例外的。
1、我喜欢做的,帮助我休息和放松。
2、外包出去要花更多的时间。
四、E-3C系统
E代表精力,是E-3C的核心。比如睡眠、锻炼、休息。
第一个C,代表捕捉。就是将所有要做的事都记录下来。
第二个C,代表日历。就是为事情安排出时间。
第二个C,代表专注。就是一次只做一件事,在上午处理好要事。
好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。
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