我们经常会听到这样一句话:不要做思想上的巨人,行动上的矮子。
一个项目的开始,所有的开端都来源于行动。因此,一个leader很重要的一个能力就是行动力,不要觉得这一点很简单,它可不像大家想的那样。
因为我发现在我们周围侃侃而谈的人有很多,但真的要到了行动这件事情上,其实真的迈出那一步的人并不太多。
知易行难,在这个过程会在心里做无数情绪的拉锯战,和无比艰难的选择,还要依靠理智去战胜一切消极的情绪以及自己平时做事的习惯性思维。
而展示项目进程就是要得到及时的反馈,这个是特别特别重要的。
有很多人习惯了去做一件事情的时候埋头苦做,但是往往得不到周围的人的认可理解或者支持,于是这个时候就觉得很难过,觉得自己这么卖力地干活,这么用心地付出,明明自己很务实,做了很多东西为什么大家都看不到?
其实,我自己也是这样的,当我一旦开始做一件事情的时候,就会容易进入一个比较专注的状态,以至于很容易忽视身边的声音。
这一点有好也有不好的地方,好的是你让自己做事的效率变得很高,产出很快。
但是如果是作为一个leader,尤其是在一个承上启下的位置,且需要和很多人产生连接的时候,如果不去反馈自己的工作进度,其他人根本就不知道你在这个过程里面付出了什么,所以大家怎么支持你?怎么理解你呢?这个是很难很难的。
人的大脑是有遗忘曲线的,我们每天接收的外界信息非常多,很多时候,你要做的事情一定要在脑海中不断地去提醒自己,否则就很容易忘记。
我的领导洞察力很高,有时就会在我做事深陷其中的时候,提醒我一下,要及时反馈进度。
基于这点,我从平时自己写手账中找到启发点。我写手账的目的就是为了时刻不忘的提醒自己,手账就相当于我的私人助理,因为有了这个私人助理的安排和提醒,我才能高效的利用好时间。
而工作中,大家要去卡时间点合作项目,传统的方法就是开会,其实开会容易造成的弊端就是,你一句我一句讲了很多,讲着讲着就偏离了路线,会后并没有去消化吸收。
但是如果把整个进程展现共享出来,在一张拔高视角的俯瞰图上就能很快连接到每个节点上的人和事,从而提高效率。
这就好像走迷宫游戏一样,当你站在迷宫当中时,你是很难走出迷宫的,而当你把视角变成航拍的俯瞰角度,很快就能找到出口在哪儿。
我用来展现项目进程的方式有两种:一种是瀑布流的表格式,适用于把所有不用变动的to do list罗列成表格,然后完成一项往下走一项;还有一种就是思维导图,适用于需要发散思维、排兵布阵、随时调整的总体工作布局。
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︎我是晓曦,记录不断精进的步伐,把懂得的道理过成美好的人生。
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