今天我结合Heidi Grant Halvorson博士在《Succeed:How We Can Reach Our Goals》的观点,来跟大家聊聊我们应该如何进行正确的批评。这里面说的批评,准确的说,应该是对于不好结果的反馈。
其实,无论表扬还是批评,本质上都是对结果的一种反馈。在学习和工作中,我们完成一件事情后,总是希望能够得到及时反馈。
如果没有反馈,我们就不知道什么是正确、什么是错误,应该继续往哪个方向努力?
我们健身的时候,之所以要请教练,一方面是想让教练帮助制定科学的锻炼计划、指导健身活动。另外一方面,是想从私教那获得及时反馈,了解动作是否到位、锻炼量是否足够等。
在一些公司里面,实行导师制,就是师傅带徒弟的方式。导师职责之一就是定期给予辅导对象进行绩效反馈。
1、不要羞于批评
从情感角度,没有人愿意当恶人。大部分觉得对辅导对象做反馈,首要任务是要注意接受者的感受,不能太直接。因此我们经常说一些言不由衷的话,比如:“这不是你的错”、“你已经尽力了”、”可能你不太适合这项工作“等等。实际情况可能是,”这就是你的错误!“、”你还不够努力!“、”你做事的方法不对!“。
老师对于学生,父母对于孩子,进行批评时的心理压力可能会比较小。在职场
上要对同事进行批评,心理压力会大很多。
企业是员工毕业后的另外一所大学,作为主管有责任、有义务让员工不断成长,从而做到个人和企业的共赢。要想员工更快的成长,表扬和批评这两种反馈技能我们都要正确的掌握。
我们要改变思维,充分认识到传递事实比照顾感受更重要,要敢于批评。
2、批评要及时
对于绩效表现不佳的员工,一些羞于批评的主管,可能不会及时反馈存在问题。取而代之的,可能是把本来应该由该员工承担的职责,分解给其他更靠谱的同事。这样做比花力气培养一个新员工更省力。但是,这种短视的做法,对于新员工的成长和团队利益都是一个不小的伤害。
因此,主管要基于日常的任务安排,对于员工的绩效作出及时反馈,不管是好的结果还是糟糕的结果。
很多没有经验的主管,平时跟绩效较差的员工沟通交流不多,然后年终评价打分较低,这对于被评价的员工是一种不公平。
3、批评要有建设性
批评的时候,我们要聚焦改进措施,而不是抱怨指责,重点是解决问题。
比如,假设有一个项目经理Bob,其他方面的绩效都不错,就是对上司的沟通上做得不好。在反馈的时候,不能简单粗暴的上来就指责:“你的沟通汇报能力实在糟糕透了!”
如果用下面的方式来沟通,可能更能让他意识的问题并作出有效的改进。
Bob,我很高兴看到你在项目进度管理和时间管理上做得不错!从下周开始,我们每周开一个简短的周例会,以便于我能及时掌握项目进展情况。
再比如,孩子数学成绩不理想,简单的批评说:“你真是在数学上不擅长啊!”只能打击孩子的自信心,毫无建设性。我们应该跟孩子一起具体分析弱项在哪个部分,然后制定改进计划。
在批评的时候,我们一定要记住,我们提出的问题,一定是被批评者通过努力能给达到的,否则会给被批评者带来无力感,甚至放弃进一步努力。
4、不要用表扬来代替批评
在企业里面,有时会遇到这种情况:一个主管本来要找一个员工,谈一下他最近绩效表现不好的情况,但是出于情感的角度,绕了很多湾,前面说了太多其他方面的表扬作为铺垫。最后批评的时候,又说得含混其词。最后,这位本来应该是被批评的员工可能感觉领导在表扬他。
还有一种情况,员工已经非常努力了,最后还是把没有完成任务。这时主管考虑要照顾员工感受,可能会说:“不要伤心,你已经尽力了”。这个时候,这种表扬对员工的自信性其实是一种伤害,员工会觉得自己就是一个笨蛋。因此,这种和稀泥似的表扬,看似在鼓励员工,实质没有任何建设性,还是不要为妙!
正确的反馈方式应该是:针对存在的问题,给员工指出导致失败的可能原因,并提出可能的改进建议。(如果不是努力不够,失败的大部分原因是做事的策略、方法不对。)
5、批评尽可能精确
父母在批评孩子的时候,如果批评的内容与具体事实有出入,很可能被孩子抓住小辫子。
有些人对于别人的评价特别敏感,可能存在过度解读的情况。比如,在一个演讲中,听众可能针对演讲内容提出合理的质疑,敏感的演讲者,有可能理解为你在挑衅他。
因此,如果你提前知道你的反馈对象,属于这类敏感人群,批评时要格外注意措辞,以避免不必要的争执。
我们要通过表扬来肯定成绩并鼓励继续努力。当事情出现偏差,我们也要及反馈真实情况,而不能过分考虑被批评者的感受。
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