好的时间管理，是随时能进入高效工作状态

一、先讲一个峨眉山猴子的故事。

上大学的时候在成都读书，假期便跟朋友相约，一起去爬峨眉山，那几年峨眉山上的猴子还很多，并且会“打劫”行人！当年，我也是眼睁睁地看着身后同伴的包，被一只大猴子从他背后抄走，几个人愣是不敢上前抢回来！

听说，像我们这样只碰到零星几只猴子的算运气不错了，如果赶上猴子们的早饭（大约早上九点）和晚饭（下午六点）时间，它们是会成群结队出来“抢包”的，原因也很简单，就是为了吃。

可见，人类进化基因中天然存在时间管理观念，并进一步根据需要进化成生物钟。

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言归正传，《搞定》这本书的第1章讲的就是时间管理观念正在随着人们的需求，不断创新。从最原始的生物钟，到工业时代的时间表、日程表、要事优先原则，以至最新的保持专注力和高效工作状态，信息量越多，人们对好的时间管理需求越明显。

生物钟、时间表、日程表，这几种比较简单的就不多说了，今天主要讨论最后两点，为要事优先原则与保持专注力和高效工作状态。

二、要事优先原则，前提是你能够判断事情的优先级！

记得第一次读《高效能人士的七个习惯》就清楚记得用四个象限区分事务重要性等级的原则，可对当时的自己来说，判断事务的重要性无非是先考哪门试，就先复习哪一科就好了，貌似用不用这个方法都一样可以复习考试啊！

等到参加工作以后，初出茅庐的小屁孩，一样不能区分自己手上工作的优先级，一来不熟悉工作流程和重心；二来，思维层次没有拔到那么高时，无非是领导给什么就完成好了，要不单是为了纠结重要性就能花大半个钟头苦思冥想，还想不出个所以然！

另外，不要以为只关注要事就万事大吉了，琐事也需要你分配时间和精力去处理。生活中大到换工作、找住房、照顾家庭，小到买牙膏、纸巾，都需要我们每日思考，任何一件遗忘或者漏了，都会给我们的生活带来不便。如果，全部时间精力都用在最重要的事情中，琐事就一直拖下去吗？

三、保持专注力和高效，不要为努力而努力！

小佳和小艺是同一公司同一部门的两个员工，小佳初入职场一年多，小晴大约有三年工作经验。最近公司扩展业务，分配到每个人的工作量也在增多。

面对增多的工作任务和工作量，大多数人的第一反应便是延长自己的工作时间，小佳也不例外。为了做好自己的工作，几乎把全部时间都用来完成工作任务，看着一项项事务从工作清单上划去，小佳长长的舒了一口气。可是到了月底业务总结的时候，小佳张口准备说，却发现自己并没有什么拿得出手的业绩。平常自己也没闲着呀，小佳心里很委屈，可是这是为什么呢？

同样是扩展业务和增加工作量，小艺的办法则不一样，她不打算一上来就让自己扑入无穷无尽的工作。而是先站在旁观者的角度，思考究竟做哪些事对当前的工作推动，最有价值？她很清楚，自己这一天的工作精力是有限的，先罗列出所有需要处理的事，然后再想想在自己能力范围内可以处理好几件？那么接下来就是为每件事分配合理的时间和精力，这样有了一个全盘思考后，她才开始工作。每天临近下班，虽然发现还有没完成的工作，但是对自己的工作目标影响并不大，可以安心回家休息。月底总结，对自己目前业绩和下一步行动，说得头头是道，一旁的小佳瞪大眼睛连连点头，为啥同样一份工作，自己做的就和别人差那么多呢？

当你的全部精力都投入到眼前的事务当中，没有精力去思考、优化、复盘，为了忙碌而忙碌是永远没有尽头的。相反，合理分配自己的时间，让自己在能够思考的前提下，聪明地工作，工作时间可能是少了，但工作成效才是我们工作的真正目的呀！

所以，总结来说，好的时间管理，是随时能进入高效工作状态，你做到了吗？

搞定第一章思维导图