习惯三: 要事第一
工作中时常见到的景象是:同样的工作量,有人处事有条不紊、忙而不乱,有人则忙似一团乱麻、手忙脚乱。
很显然,这是工作安排和时间管理上的差异。有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。自我管理的实质就是自律和条理。而时间管理的精髓是如何分辨轻重缓急与培养组织能力。
第四代时间管理理论,也是我们现在通用的就是把事情分布在四个象限里:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。紧急意味着必须马上去做,重要意味着必须重视。
重要紧急的事情则就显而易见需要集中精力立即完成,次之紧急不重要,再次重要不紧急,最后再做不紧急不重要的事情。
勇于说“不”,也很重要。若想集中精力做好当务之急,就要排除外界不必要的干扰,就需要学会说“不”。
我有类似的经历:本来自己正在忙于紧急重要的事情,突然有人请帮个小忙,不好拒绝便中断了自己手头的工作去帮忙,回来发现自己的工作乱了头绪,也耽误了完成的进度。
个人管理有四个步骤:
一、确认角色:在某项工作中承担什么责任;
二、选择目标:因循角色,判定自己需要完成的目标;
三、安排进度:每项工作都可以细化成小的目标和小的时间节点,步步为营,方能稳步完成;
四、每日调整:工作进程中,常常有些意外或变更,只有适时调整(调整角色、目标、进度),顺应变化。
授权是高效能的秘诀,授权是管理与事必躬亲的最大不同。不放心孩子洗碗拖地的父母,不放手下属自主安排、处处指令的领导必然是过得苦累不堪。我们经历的一切都是自己的选择。
高效能的管理者重在建立良好的制度,关注事情的结果,而不是在过程中太多的干涉,这样作为管理者省心省时省力,作为执行者也得到了成长和进步,所谓“用人不疑”便是这个道理,信任是促使人进步的最大动力。
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