为什么刚开始能力、天赋、背景差不多的几个新媒体实习生,经过几个月的时间,一定会拉开很大的差距?
刚开始大家被分配的新媒体工作都是一些简单、执行的工作。
一段时间后总会有个难一点的新媒体工作,交给谁呢?
当然是能把新媒体执行工作做到超越预期的人,于是这个实习生提升的速度也就比其他人快。
接下来有一个含金量更大的新媒体工作,交给谁呢?
当然是同一个新媒体实习生啊!
如何在一开始就建立起小小的差距呢?
一、和老板同步工作,避免做出shit。
如果你花了大把力气,做出来的新媒体的工作结果不是老板想要的,那就相当于做了一堆无用功,所以对于新媒体新人来说,非常有必要和老板同步你的工作。
随时和老板同步工作是为了避免出现这种情况:
你费了很多工夫做工作,在交付工作的那一刻,老板说:“ 完全不是我想要的!”
红色小圆点代表及时和老板同步你的工作,避免在工作方向上出现错误,不然你会把力气都浪费在错误的道路上。
比如老板要的是结果1,但是你没有跟老板同步新媒体工作,以为他要的是结果2。你在结果2上非常努力,而你越努力,老板就越生气,因为你在错误的方向上越跑越远。
仅仅知道要和老板同步新媒体工作还不够,我们还需要了解同步工作恰当的时机是什么。你需要做到的是 “ 有效同步工作 ”,而不是去给你的老板增添烦恼。
1、同步工作恰当的时机是什么?
分成三个要素:
你需要知道工作反馈点是什么,你应该在工作完成到什么程度的时候跟老板同步工作。
同步频次,到底是一天烦老板十次,还是十天去烦他一次?
沟通时间点,到底是早上和老板沟通,还是中午、下午或者晚上?
工作反馈点和 同步频次
放在一起说。
工作反馈点分为
定性工作、定量工作。
什么叫定性工作?
比如老板要求你写一篇文章,我会先把文章结构写清楚,结构包含文章的主题、调性、段落都有哪些内容。然后再把这个结构给老板看,确定一下跟老板想要的是否一样。确定下来后,再去填充内容,这样犯错的几率就会大大降低。定性工作通常在工作的初期去做。
又比如老板要求你整理500个业务相关的知乎问题,我先对这些问题进行分类,每一个分类都先写上几个条目,包括名字、链接、关注数、回答数、精华回答数等等,先把整理问题的结构交给老板看。如果老板说行,我可以马上开始整理;如果老板说不行,可以及时跟他一起修改。
什么叫定量工作?
你可以在工作进行到一半的时候把完成的工作、进度、预估完成的时间同步给上司,让他对你的工作有个谱。比如说写文章,两篇写好了一篇;比如说整理发布渠道地址,目标是400,已经整理了200。跟老板沟通我大概用了两天的时间完成了一半的工作,我大概还会需要一天半或者三天的时间把剩下的工作做完。这样老板就可以站在自己的角度去安排统筹所有的工作,这样的反馈对老板来说非常舒服。
工作频次包括两个:一个是工作初期,一个是工作做到一半。
沟通时间点
到底是早上找老板他会比较闲?还是中午找老板,趁他休息的时候?还是下午找老板,他在工作状态的时候?
这些时间通通不对!!
你要做的是,抓住老板空闲的15秒时间,比如说老板去上厕所,清清楚楚地跟他说清楚,你要约他15分钟的时间,跟他汇报工作,让他来决定到底是早上、上午、下午、中午还是晚上。你脑补老板的任何一个时间都有可能是错误的,但是他告诉你的时间一定是没问题的。
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