【第6周6.3】全脑规划法：利用左右脑对事件进行分类

【第6周6.3】全脑规划法：利用左右脑对事件进行分类

2.0万次阅读  2018-06-08

叶武滨时间管理进阶 · 十周训练

  叶武滨

本期原文 

大家好，今天我们继续来讲关于“执行”的内容，在上两期节目中我们分别讲了大脑的四个特性，以及日理万机的执行三大流程。今天这期节目，我会从我们大脑的物理构成，来给大家揭示一个排程的核心方法，进一步提高大家对近期事件的组织管理能力。

我会讲解以下三个内容：

1、了解我们的脑部结构；

2、易效能排程三个问句；

3、执行事件的三大分类。

一、我们的脑部结构

1981年的诺贝尔生理学或医学奖的得主，斯佩里博士通过著名的割裂脑实验，证实了大脑不对称性的“左右脑分工理论”，我们的左半脑主要负责逻辑理解、语言和书写等，因此左脑常被称作是“意识脑”、“学术脑”、“语言脑”；与之对应的右半脑则主要负责空间形象记忆、视知觉、想像、灵感和顿悟等，因此右脑也常常被称为“本能脑”、“潜意识脑”、“创造脑”和“艺术脑”。

不管是左脑还是右脑，它们内部都有一个非常重要的组成部分叫“脑前额叶”，也就是大脑额叶的前部区域，前额叶的主要功能是记忆、判断、分析、思考和操作，也就是说，我们对自己的“执行管控能力”是由脑前额叶掌控的，而这部分大脑的发育会一直延续到30岁左右，个体差异非常大。

举个例子：

一个执行管控能力强的人，一旦被提醒明天是6月5日，他就会立刻想起自己要从北京出发，出差深圳的安排，头脑中立刻就会闪过一系列画面：收拾自己的行李箱、去首都机场的路线、预约接送机服务、到达机场办理托运、换登机牌、在候机室可以处理的事件清单等，然后他就会把这趟出行需要的东西和信息全部准备好，在该出门的时间准时出门。

而一个执行管控能力不强的人，6月4日收到提醒信息：明天早上自己10:00的飞机，信息他是收到了，但他不会采取任何行动，他的脑子里不会出现与这趟出行相关的：准备行李、预约车接送、确定高速路线等等场景，那么这趟出行他很有可能没有充足的准备，其结果必然就是迟到、改签或是匆忙出门忘记带要带的东西。

那么，如何开发自己的脑前额叶功能，提高自己的执行管控能力呢？我设计了易效能的三个问句。这个三个问题，完整关联了左右脑和脑前额叶的功能，对事件作出判断，链接未来到现在的结果画面与行动的步骤。

二、高效执行的三个问句

人生一辈子说长不长，说短不短，在这几十年或者上百年的岁月里我们总能遇到很多人、很多事、很多机会，是每一件事我们都要去做吗？须知事情是做不完的，我们只能把有限的时间和精力放在最重要的事情上，放在能让我们的人生更有意义和价值的事情上。

那么面对一件事，到底要不要做，首先是一个选择的问题，对于要做的事情，重点的是达成什么结果，一旦明确，就要关系如何达成的路径、资源、何时展开行动？

问一问自己以下三个问题就能清晰知道答案：

1、要不要做？

2、想象要达成的结果。

3、思考行动的步骤

当你问自己“要不要做”之后，如果你得到的内心答案是“不要做”，那么这件事你就可以放弃并且遗忘它了；但如果你内心的声音是“要做”，那么对于这件事，你就要想象你要达成的结果，充分发挥你右脑的空间形象创造功能，在脑海里，或者在纸上画出你对这件事的最终画面与场景，越清晰越好。

有了结果的画面之后，你还要想象实现的过程与场景，接着你就可以思考要做成这件事，自己可以采取的行动的步骤，至少要分解到第一步，采用主语+动词+关键人+事件，主语可以省略。

如果只是分解到第一步就是日历或清单事件，做完第一步，可以在开展第二步，以此类推，最终的达成结果。如事情更重要更复杂，可以一次性分解成为多步骤的行动，这就成为就成为项目事件。我们第六周的第六讲再讲这个内容。

举个两个例子，一个简单的，一个复杂：

1、体检

要不做这件事情，要，因为定期检查身体非常重要。想象达成什么结果，最终拿到体检报告查看自己的身体状况。那么行动的有哪些？第一步是什么，打电话给医院预约体检。

2、喜马拉雅新节目，我首先问自己，我要不要做这件事？然后我的内心告诉我，想要实现“帮助1亿人提高效率”的目标，这件事“一定要做”！而且非常重要，要把它做好。

接着，我就开始想象要达成结果，做全新的节目，节目精心策划，对听众有实用价值，就要成为爆款课程，要选择最佳时机上线，喜马拉雅全站满屏推广，迅速占据热销榜第一。

有了这个想象之后，我就开始思考自己可以展开的行动步骤，思考过后，我列出所有动作：和喜马拉雅沟通合作、召开课程研讨会议、列出课程提纲、确定课程的形式音频+随堂练习、确定团队分工、和喜马拉雅签订合同、确定更新进度、组建写稿班子、每周录音、委托喜马拉雅剪辑、选择3月5日惊蛰这一天上线……等等。

这就是对一件事的完整执行规划，从最初的懵懂想法，到最后的清晰执行只需要三步。

三、执行事件的三大分类。

我说过，时间管理的本质是对事件进行分类、排序与选择。到这里，我们终于可以对执行事件的三个分类来一个总结。

日理万机三个流程是记录、排程、执行。执行时强调活在当下，特别是要事优先高能完成，碰到内部外干扰，就随时或者让批量记录下来，推迟它暂时不做它。每天早晚再进行排程，对记录下来的事情进行分类，排程时现在你可以进行三个问句来进行。

首先进行大分类，第一、把不重要、无意义的删掉；第二、把没想好或暂时没机会的搁置；第三、按照资源聚焦近期事件、执行的事件需要细化“近细远粗”的原则，把重要且紧急要马上做，再次分类，分成日历和清单。

我建议对于紧急不紧急的时间按照两周进行划分。两周内就是紧急事件。选出最近2周要完成的事务，有明确时间日期起点和终点的事件的放进“日历”，其他的放进弹性清单。保持严谨不是弹性，日历事件一定要少，它是我们的承诺，弹性清单我们放置更多的事件。

但不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定最近2周内要做的，我们就要把它们优化细化，按照重要紧急程度分别找到每件事的行动第一步。而不在这两周内的事件，我们就可以只是粗略地记录，不用过于细化出它的具体安排。等到把两周内的重要紧急事务做完，我们再来关注那些重要不紧急的事情。

那些两周以上的重要不紧急事件包括：3-6个月要去完成的“项目”、一年维度的八大关注、1-2年的目标、长期的使命和愿景，一生的宗旨。请参考第五章的内容做关联性的理解。

以上内容就是我们今天所讲的“全脑规划法”，使用三个问句，运用全脑的想象与思考，从选择、结果和行动三个维度训练大脑，可以刻意练习，行程神经链路与习惯。久而久之，我们对事件的选择判断能力会提高，同时链接结果与行动的能力会大大加强。

今天的节目就到这里，后面三节课是执行三大分类：日历、弹性清单和项目的详细讲解。我们下周再见。