昨天是19年开工第一天,我一早就出差!一早让小助理到公司之后发几个数据给我!结果左等右等,从9点等到了快12点!并且,中途还告诉我她遗忘了一个重要的邮件回复!
当时,感觉有一股无名火窜到我脑袋了,好在当下的那一刻没有发飙。然后我也没有说什么,但是今天我思考了一番之后,觉得有必要,做一下总结。
助理的背景,已经工作两年,主要工作内容负责数据分析以及一些日常的事务。经过两年的相处,把一些经常会犯的错误做一下总结。
一、主动性不够
其实这一点真的很重要,一直以来都认为自己只要听命于领导布置的任务就可以了,自己并没有思考,领导布置任务就完成任务,没有布置就空着!关键的问题是,领导布置过一次的任务,后续就不会再主动强调这个了!助理应该要做的是,主动把这项工作做完然后呈现给领导,当他需要的时候,恰好你已经做好了,这个时候就是一个你做到位的表现!而我们此前有点相反,总是等到领导要这个要那个了才动手去做,其实已经来不及了!提前把工作做好只是积极主动里的其中一项。真正要做到积极主动,需要及时去沟通,主动去沟通,你有什么好的想法和建议,或者你有什么样的思路!换位思考一下,领导也是人,每天要面临的事情并不会比你少,只会比你多,他当然希望有人能帮他分担可提出好的建议和想法。
二、同一个错误不要出现两次
就如开篇所言,为什么只是遗忘了一次邮件而已,我会想要发火。这是因为在上个月同样的问题已经出现过一次了。并且一再的强调,自己设置好闹钟,在固定的时间去做这个事情,重点是月初的时候年前已经开始闲置下来了,却依然没有完成!对于我们,犯错并不是最可怕的,犯错之后还继续犯同样的错误才是最可怕的。做好的工作多检查一遍,做都已经做了,也辛辛苦苦做了,然后如果发现是因为,其中的某一个细节没做好,而毁了这一个结果,这种委屈,其实自己只能收了,只能怪自己!
建议:常总结,勤笔记,多回顾,细检查!
三、保持学习!
其实这一点对任何人都很重要,但是对于助理而言更为重要!一直以来,我都建议她多去学习些硬本领,例如做数据分析离不开操作软件,我建议她去把Excel学得精透一些,可以减少她的出错率,提高她的逻辑思维能力,因为,只有具备一项硬本领之后,才能获得自信,自信才能带来自信,进入正循环!但是,还是那句老话,师傅领进门,修行在个人!
因为,能力越高的人都在不停学习,而我们如果对自己轻易松懈,不淘汰我们淘汰谁?
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