在阅读《番茄工作法图解》时,我利用书中的方法实践了几天,同时结合奇妙日程使用。
但几天下来,发现这两样都不太适合我,反而让我变得很焦虑,原因是我的工作性质决定了只要工作上有现场问题出现,那就得立马去解决,而解决问题的用时是不可控的,有时甚至是2个小时以上,这就导致番茄钟被破坏,奇妙日程的时间轴立马得重新制定,焦虑随之而来。
经过两天的思考,我决定整合这段时间学到的时间管理方法和工具,形成自己的目标、计划、任务规划体系,提高工作效率,远离焦虑。
方法和工具
1、列月目标、周计划、日任务,按照事情的重要程度分成3个等级:必须完成、应该完成、备用完成,分别对应滴答清单中的高优先级、中优先级、低优先级;
2、不论是目标、计划还是任务,必须预估它们所用的时间,保证在个人可利用时间范围内(不计算备用任务的时间),不能太多,也不能太少,而且每日要确保留出1.5小时的空白时间(如时间充裕,利用备用任务填补),完成时要统计实际用时,以便后续保证预估时间的准确性;
3、即便任务都属于同一优先级,也需排好顺序,从最重要的开始做起,不做完绝不开始下一个;
4、每天保证“高优先级”的任务全部完成,因为这是提高核心竞争力的关键,它们为我们的进步贡献了80%;
5、中途出现新的事情,先将它们放入“收集箱”,等到晚上列第二天任务时一起处理;
6、工具选用“滴答清单”,理由很简单,适合自己。
以上就是目前设定的任务规划体系,解决了思维混乱这个当务之急,后续逐步完善。
学中做,做中学,所有的知识经过实践验证,变成适合自己的,然后帮助自己实现人生价值,我想,这就是我们学时间管理的意义吧。
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