本文技能整理自《每天最重要的2小时》
1 如何开始一个任务?
只要你开始一项任务,基本上就会处于自动工作的状态,这样就很难改变你的工作方向。
因此,要利用好不同任务交接时的那一时刻——在这种时候,你能够选择下一步该做什么,然后把精力放到接下来最重要的任务上。
当你手头的工作完成了或者被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,胜过花1小时做不重要的事情。
作为认知上的懒惰者(思考需要努力,也很费劲),只要有可能,我们就会更倾向于依赖自动的神经性常规行为,而不是有意识的抉择。
不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
制造出心理学上的距离会带来更高层次的思考——因为你胸有大局。如果我们与某个决定的心理距离太近,就会倾向于看重眼前最关注的东西。
2 为复杂任务准备心理能量
需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗你的能量,而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。
把让你感到愤怒、厌倦、疲惫的杂事丢在一边,不要把自控力花在不重要的事情上。用最好的心情和清醒的头脑去完成最关键的工作,胜过平庸地做完所有事情。
选择越多,消耗的大脑能量也就越多。也就是说,做决定会导致心理上的疲惫,由此降低我们做出最佳表现的能力。
降低心理疲惫的关键就在于,首先要分辨出哪些工作最容易极大地消耗你的心理能量。那么接下来,在进行这些需要自己百分百投入的工作之前,一定要尽可能地避免做那些消耗心理能量的事。
在第二天游重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。可以是很小的决定、也可以是重要的决定,然后按照这些决定来安排你的待办事项。
3 休息和走神
十分钟的休养(短暂睡眠/换个环境)足矣,就能够帮助减缓疲劳,还能够提升警觉度以及许多不同的认知功能,效果能持续两个半小时左右。
大脑的构造决定我们会不断转移注意力,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神,有助你继续高效完成手头的工作。
区分身体上和情绪上的感受非常困难,这两个方面紧密联系。既然如此,改变你身体的感受,就很有可能改变你的心理状态。
即使是健康人,只要体内2%的水分流失,就会对注意力和短期记忆力造成损伤,也会易怒、疲惫。
只要你知道了什么会让你分心,什么能预先让你的大脑进入创造和冒险状态,你就能调整自己的工作环境,从而实现高效能的工作。
创造力工作,需要一点噪声,也需要昏暗的角落;而对需要运用知识才能完成的任务,安静明亮的环境更好。
偏蓝光的灯泡更能唤醒视网膜上的受光体神经中枢细胞,使得人脑生物钟产生反应,从而帮助你更加警醒。
越是有很多不同事物需要我们的注意力,我们就越是难以控制自己专注于具体哪一个。身边的工作杂物都可能成为分散你注意力的主要源泉。
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